ग्राफिक्स और स्मार्टआर्ट के साथ श्रोता का ध्यान बढ़ाएं

ये टिप्स आपको पावरपॉइंट प्रोफेशनल बना देंगे!

छवियों, ग्राफिक्स या स्मार्टआर्ट के माध्यम से विज़ुअलाइज़ेशन प्रत्येक पावरपॉइंट प्रस्तुति को जीवंत बनाता है। यदि अलग-अलग आरेख, एनिमेशन या सूची के साथ भावनात्मक चित्र व्याख्यान और स्लाइड पर दिखाए गए पाठ से मेल खाते हैं, तो एक इकाई बनाई जाती है। इस मामले में, दर्शकों को प्रस्तुति द्वारा सूचित महसूस होता है, मुख्य बिंदुओं को समझता है और कार्य करने के लिए प्रेरित होता है।

एजेंडा स्लाइड से शुरू करते हुए, दर्शकों को हर समय प्रस्तुति के "लाल धागे" को पहचानने में सक्षम होना चाहिए। इस कारण से, टेक्स्ट को कम करना और स्पष्ट और यादगार डायग्राम सम्मिलित करना सबसे अच्छा उपाय है। ये न केवल एजेंडा स्लाइड पर सामग्री का एक सिंहावलोकन देते हैं, बल्कि दर्शकों को एक बोधगम्य संरचना भी प्रदान करते हैं जिसमें वे बाद में जानकारी को वर्गीकृत कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि प्रस्तुति लक्ष्यों में से एक उत्पाद, चार्ट, स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स को बेचना है जिसमें एक सूची या उप-आइटम शामिल हैं और प्रस्तुति का प्रकार यह निर्धारित करेगा कि श्रोता ग्राहक बनेंगे या नहीं।

एक एनिमेटेड पहेली ध्यान आकर्षित कर सकती है और सामान्य टेक्स्ट स्लाइड के आकर्षक विकल्प के रूप में लागू की जा सकती है। सुविचारित शैलीगत उपकरण जिन्हें आप स्लाइड में जोड़ते हैं, दर्शकों को प्रसन्न करेंगे। कार्यबल के सामने कंपनी की प्रस्तुतियों में, एक आकर्षक रूप से डिज़ाइन किया गया पिन बोर्ड कंपनी की घटना की तस्वीरों को "सही रोशनी" में डाल सकता है और उन्हें अपने आप में आने में मदद कर सकता है। एक रचनात्मक विराम घोषणा प्रतिबद्धता और तनाव पैदा कर सकती है और प्रस्तुति को सुखद तरीके से बाधित कर सकती है।

विज़ुअलाइज़ेशन मूल्यवान हैं। सही ढंग से उपयोग किए जाने पर, वे एक सफल और स्टाइलिश प्रस्तुति के लिए सही माहौल बनाते हैं।

वीडियो ट्यूटोरियल - माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट: अपनी प्रस्तुति में ग्राफिक्स या स्मार्टआर्ट्स को कैसे शामिल करें

PowerPoint में ग्राफ़िक्स प्रदर्शित करना - इस प्रकार आप विज़ुअलाइज़ेशन के साथ स्कोर करते हैं

बिना किसी प्रयास के PowerPoint में अपनी स्लाइड्स पर ग्राफ़िक्स या स्मार्टआर्ट को एकीकृत करना संभव है। आप "सम्मिलित करें" टैब पर कुछ ही क्लिक के साथ प्रस्तुति में एक छवि या ग्राफिक सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "छवियां" बटन पर क्लिक करें।

निम्नलिखित चयन विंडो में आपको उस स्रोत को निर्दिष्ट करना होगा जिससे ग्राफिक सम्मिलित किया जाना है। स्थानीय हार्ड ड्राइव के अलावा, आप किसी संग्रह या ऑनलाइन स्रोत से छवियों को एम्बेड कर सकते हैं। ग्राफ़िक एम्बेड करने से पहले, आपको यह देखना चाहिए कि कॉपीराइट कानून के कारण ग्राफ़िक का एकीकरण संभव है या नहीं।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने डेस्कटॉप से कोई फ़ोटो जोड़ना चाहते हैं, तो स्रोत के रूप में "यह उपकरण" चुनें और अपनी प्रस्तुति के सही क्षेत्र में छवि पर डबल-क्लिक करें।

इसे डालने के बाद, आप PowerPoint में अपनी स्लाइड पर ग्राफिक पाएंगे और आप इसे व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित या संपादित कर सकते हैं। आप "इमेज फॉर्मेट" टैब में ग्राफिक को एडिट करते हैं, जो फोटो डालने के बाद अपने आप खुल जाता है। ग्राफ़िक को कस्टमाइज़ करने के कई तरीके हैं। अन्य बातों के अलावा, आप रंग बदल सकते हैं, अन्य आकृतियों को शामिल कर सकते हैं, उदाहरण के लिए एक तीर या एक त्रिकोण, या छवि प्रभाव और एनिमेशन सम्मिलित करें। उन्नत तकनीकें, जैसे कि एक फोटो एलबम के रूप में ग्राफिक्स को शामिल करने और फिर स्लाइड को एनिमेट करने की क्षमता, गारंटी देती है कि आप पावरपॉइंट में एक विशिष्ट और विशिष्ट प्रस्तुति तैयार कर सकते हैं।

विज़ुअलाइज़ेशन के लिए विचार - अलग-अलग ग्राफिक्स और क्लिप आर्ट का उपयोग करें

इसके अलावा, आप PowerPoint में अपने स्वयं के ग्राफिक्स बनाने के लिए आकृतियों का उपयोग कर सकते हैं और उदाहरण के लिए, वर्ष में परिवर्तन को दर्शाने के लिए एक क्यूब डिज़ाइन कर सकते हैं। आपकी वस्तुओं के लिए एक परिप्रेक्ष्य प्रतिनिधित्व भी एक स्थानिक प्रभाव को सक्षम करता है जो दर्शकों को प्रभावित करता है। वही कई प्रस्तुतियों में प्रयुक्त प्रसिद्ध गरमागरम लैंप ऑब्जेक्ट पर लागू होता है, जिसे आप PowerPoint क्लिप आर्ट कैटलॉग में पा सकते हैं। PowerPoint में एक ट्रिक से दो आकृतियों के बीच कनेक्शन लाइनों को लचीले ढंग से व्यवस्थित किया जा सकता है।

Office.com में हज़ारों स्वतंत्र रूप से उपलब्ध क्लिप आर्ट को डाउनलोड करने की क्षमता है जिसे आप सम्मिलित और अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप क्रिसमस या ईस्टर जैसे ईसाई छुट्टियों के लिए क्लिप आर्ट डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें अपनी प्रस्तुति में एकीकृत कर सकते हैं। क्लिप आर्ट को कुछ ही क्लिक में रंग में बदला जा सकता है और चित्रलेख के रूप में डिज़ाइन किया जा सकता है।

छोटे ग्रंथों के साथ ज्ञात और समझने योग्य रूपों का संयोजन संबंधों और संरचनाओं को दिखाने के लिए आदर्श है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उत्पाद के 6 लाभ दिखाना चाहते हैं, तो आप इसे स्पष्ट करने के लिए षट्भुज का उपयोग कर सकते हैं। टेक्स्ट फॉर्म में सामान्य सूचियों की तुलना में यह संस्करण बहुत अधिक आकर्षक और यादगार है।

तथ्यों को देखने के लिए पाठ के बजाय आइकन का उपयोग करने की क्षमता को नहीं भूलना चाहिए। PowerPoint में "Symbols" और "Pictograms" बटनों के अतिरिक्त, आपको इंटरनेट पर डाउनलोड करने के लिए अनगिनत चिह्नों के साथ निःशुल्क डेटाबेस मिलेंगे। PowerPoint 2016 के संस्करण से आपके पास वेक्टर ग्राफिक्स के रूप में SVG प्रारूप में उच्च-गुणवत्ता वाले चित्रलेखों का उपयोग करने और इस प्रकार आपकी प्रस्तुति को और अधिक सुरुचिपूर्ण बनाने का विकल्प है। पुराने संस्करणों में, आप बुलेट प्रतीकों को अनुकूलित करने और सॉफ़्टवेयर में नए बुलेट को एकीकृत करने के लिए "डिटोर" स्मार्टआर्ट का उपयोग कर सकते हैं। प्रतीक, चित्रलेख और चिह्न टेक्स्ट-भारी स्लाइड्स को ढीला करने में सहायक होते हैं, उदाहरण के लिए कानूनी विषयों या वैधानिक प्रावधानों पर, या उन्हें बेहतर और अधिक समझने योग्य तरीके से समझाने के लिए।

Microsoft PowerPoint के साथ, आपके लिए सभी विज़ुअलाइज़ेशन विकल्प उपलब्ध हैं। आप अपनी प्रस्तुति में विभिन्न प्रारूपों में विभिन्न छवियों और ग्राफिक्स को एकीकृत कर सकते हैं और उन्हें अपने प्रस्तुति लक्ष्यों के अनुकूल बना सकते हैं।

विशेषज्ञ टिप:

क्या आप विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उपयुक्त फ़ोटो या वेक्टर ग्राफ़िक की तलाश कर रहे हैं? Google से अल्पज्ञात छवि खोज के साथ, आप समान और उपयुक्त छवि रूपांकनों को शीघ्रता और कुशलता से चुन सकते हैं और उन्हें अपनी प्रस्तुति में सम्मिलित कर सकते हैं।

स्मार्टआर्ट - एक समर्थक की तरह आरेख और प्रक्रियाएं प्रदर्शित करें

छवियों और ग्राफिक्स, पारदर्शिता पर पाठ और विभिन्न रंगों को ग्रंथों या आरेखों में शामिल किया गया है जो दर्शकों को प्रेरित करने की क्षमता रखते हैं। पावरपॉइंट में एकीकृत स्मार्टआर्ट फ़ंक्शन भी ऐसा ही कर सकता है। यह लंबी अवधि में प्रस्तुतियों और टेम्पलेट्स को और अधिक पेशेवर बना सकता है।

स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स को रेडी-मेड डायग्राम के रूप में वर्णित किया जा सकता है जो टेक्स्ट को कुछ ही सेकंड में नेत्रहीन आकर्षक और चित्रमय प्रतिनिधित्व में बदलने की अनुमति देता है। स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स का कार्य केवल PowerPoint 2007 की शुरुआत के साथ सॉफ्टवेयर में एकीकृत किया गया था। यदि आप बनाए गए स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स को पुराने संस्करणों में खोलते हैं, उदाहरण के लिए पावरपॉइंट 2002 या 2003 में, स्मार्टआर्ट्स पारंपरिक छवियों के रूप में प्रदर्शित होते हैं। PowerPoint व्यूअर का उपयोग करके या ग्राफ़िक को आकृतियों में परिवर्तित करके इसका उपचार किया जा सकता है। स्मार्टआर्ट का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक में एक फ़ंक्शन के रूप में भी किया जाता है।

स्मार्टआर्ट के साथ आप वर्णन करते हैं और कल्पना करते हैं:

• विशिष्ट जानकारी,
• अस्थायी प्रक्रियाएं, समयसीमा और मील के पत्थर,
• इसके उप-पहलुओं के साथ एक प्रक्रिया,
• सर्किट या
• किसी कंपनी में पदानुक्रम या संरचना

साथ ही सामान्य रूप से ऐसे तथ्य जिन्हें बिना स्पष्टीकरण के पाठ के रूप में समझना मुश्किल है।

आप "सम्मिलित करें" टैब पर स्मार्टआर्ट बटन पर क्लिक करके स्मार्टआर्ट फ़ंक्शन प्रारंभ करें।

अगले चरण में, एक चयन विंडो स्वचालित रूप से खुलती है जिसमें आप एक विशिष्ट स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का चयन कर सकते हैं।

अन्य बातों के अलावा, आप सूची या स्पष्ट प्रक्रिया में तथ्यों, सूचनाओं और सामग्री को प्रस्तुत कर सकते हैं और उचित प्रतिनिधित्व के साथ प्रक्रियाओं को प्रस्तुत कर सकते हैं। विज़ुअलाइज़ेशन के संबंध में, आपके पास विकल्प भी है:

• पदानुक्रम में नामों या कार्यों का असाइनमेंट चुनने के लिए या
• स्मार्टआर्ट के रूप में मैट्रिक्स या पिरामिड का चयन करें।

स्मार्टआर्ट के व्यावहारिक उदाहरण जिनका उपयोग आप व्यक्तिगत प्रस्तुतियों में कर सकते हैं

प्रस्तुति का सबसे अच्छा रूप मूल रूप से प्रस्तुति के प्रकार और सामग्री से निर्धारित होता है। स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स आरेख बनाने और जटिल जानकारी को स्पष्ट और स्पष्ट तरीके से व्यक्त करने के लिए उपयुक्त हैं। उदाहरण के लिए, संख्या रेखा का उपयोग करके विकास या परिवर्तनों की प्रस्तुति अभ्यास-उन्मुख है। संक्रमण प्रभाव "स्लाइड" के साथ आप एक निरंतर समयरेखा की छाप भी प्राप्त कर सकते हैं, भले ही अलग-अलग अनुभाग कई स्लाइडों में फैले हों।

यदि आप प्रमुख आंकड़ों को विभेदित और अभिव्यंजक तरीके से प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो आप PowerPoint में 3-डी मॉडल का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी परियोजना के विकास की स्थिति के बारे में तथ्यों को 3-डी लुक में बैटरी के स्टेटस डिस्प्ले के साथ दिखाया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, प्रतिनिधित्व को एक स्तर संकेतक के साथ भी स्पष्ट किया जा सकता है। 3-डी में गोल दिशात्मक तीरों का उपयोग भी परियोजना प्रक्रियाओं की प्रस्तुति में अधिक विविधता का वादा करता है। ऐसे ग्राफिक्स को मसौदे में पेशेवर बनाना और बाद में उन्हें प्रारूप टेम्पलेट्स में शामिल करना समझ में आता है।

पावरपॉइंट विशेषज्ञ इंटरलॉकिंग प्रक्रियाओं को प्रदर्शित करने के लिए स्मार्टआर्ट फ़ंक्शन के विभिन्न कॉगव्हील वेरिएंट का भी उपयोग करते हैं। सूचियों को आकर्षक आरेखों में बदलना भी उपयोगी है।

लोकप्रिय स्मार्ट आर्ट ग्राफ़िक "फ़नल" केवल PowerPoint 2007 के साथ उपलब्ध है। पुराने संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के पास एकीकृत ड्राइंग फ़ंक्शंस के साथ फ़नल डिज़ाइन करने और स्मार्ट आर्ट फ़ंक्शन के समान प्रभाव प्राप्त करने का विकल्प होता है। यही बात पिरामिड के निरूपण पर भी लागू होती है, जिसे योजनाबद्ध निरूपण की सहायता से PowerPoint 2003 में बनाया और संपादित किया जा सकता है। छवियों को कुछ ही क्लिक के साथ स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स में भी बदला जा सकता है।

पावरपॉइंट 2007 से शुरू होकर, स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स फ़ंक्शन का उपयोग करके कम से कम समय में पेशेवर दिखने वाले संगठन चार्ट और प्रक्रियाओं को सेट करना आसान है। पुराने संस्करणों में संगठनात्मक चार्ट, प्रक्रियाएं या पदानुक्रम बनाना भी संभव है। अन्य बातों के अलावा, आप ऐसा करने के लिए AutoShapes का उपयोग कर सकते हैं, जिसके साथ आप संगठनात्मक चार्ट बनाते समय सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त कर सकते हैं और जिसके साथ आप एक ही समय में कनेक्टिंग लाइनों का उपयोग कर सकते हैं।

दृश्य प्रतिनिधित्व के अलावा, स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में एक व्यक्तिगत टेक्स्ट क्षेत्र होता है जिसे उप-आइटम या बुलेट वाली सूची के साथ डिज़ाइन किया जा सकता है।

नमूना स्मार्टआर्ट: एक चक्र बनाएं और अनुकूलित करें

उदाहरण के लिए, यदि आप एक चक्र प्रदर्शित करना चाहते हैं और यह दिखाना चाहते हैं कि लक्ष्य प्राप्त करने के लिए कौन से कदम आवश्यक हैं, तो स्मार्टआर्ट डिज़ाइन के रूप में "साइकिल" विकल्प चुनें। "स्मार्टआर्ट डिज़ाइन" टैब में, जो ऑब्जेक्ट डालने के बाद स्वचालित रूप से खुलता है, आप अनुकूलित कर सकते हैं स्मार्ट आर्ट ग्राफिक का लेआउट।

इस टैब में आपके पास कई अनुकूलन विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं:

• टेक्स्ट क्षेत्र खोलें और
• सूची के रूप में एक गणना के रूप में अलग-अलग उप-क्षेत्रों की लेबलिंग शामिल करें।

आप इसके लिए भी स्वतंत्र हैं:

• लेआउट और रंगों को अनुकूलित करने के लिए,
• स्मार्टआर्ट स्टाइल शीट से अधिक उपयुक्त प्रतिनिधित्व चुनें या
• स्लाइड को उच्च स्तर की क्षमता के साथ प्रस्तुत करने के लिए डिजाइन विचारों का उपयोग करना।

स्मार्टआर्ट फ़ंक्शन की विविध संभावनाएं गारंटी देती हैं कि आप व्यक्तिगत और सूचनात्मक स्लाइड बना सकते हैं। स्मार्टआर्ट के साथ आप महत्वपूर्ण मुख्य संदेश या प्रासंगिक जानकारी व्यावहारिक और सूचनात्मक तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं।

स्मार्टआर्ट फ़ंक्शन के साथ बनाया गया ग्राफ़िक एक या अधिक एनिमेशन के साथ भी प्रदान किया जा सकता है। एनिमेशन को "एनिमेशन" टैब में चुना और समायोजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, दिखाए गए चक्र के विभिन्न भाग धीरे-धीरे उड़ सकते हैं या दूर हो सकते हैं।

अतिरिक्त प्रभाव विकल्प या ध्वनियाँ और पृष्ठभूमि संगीत लंबे समय में दर्शकों का ध्यान बढ़ाते हैं। वे यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि मूल संदेश दिए गए हैं और प्रस्तुति लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सकता है।

PowerPoint में चार्ट: अपनी सफलता के लिए परिष्कृत ऑन-बोर्ड टूल का उपयोग करना

स्मार्टआर्ट फ़ंक्शन के समान, यह पावरपॉइंट में चार्ट के साथ है। वे तथ्यों और आंकड़ों को स्पष्ट करने और उन्हें पेशेवर रूप से पेश करने के लिए आवश्यक हैं।

आरेखों को "सम्मिलित करें" टैब में भी चुना जा सकता है और प्रस्तुति में एम्बेड किया जा सकता है। डायग्राम बटन की चयन विंडो में आपको डायग्राम बनाने के लिए विभिन्न और अभ्यास-उन्मुख विकल्प मिलेंगे। रंगों और पाठ के संदर्भ में आरेखों को संशोधित करना और उन्हें प्रस्तुति के लेआउट में अनुकूलित करना भी संभव है।

आरेख कई वर्षों से सॉफ़्टवेयर का एक अभिन्न अंग रहे हैं। नए संस्करण में स्विच करते समय, डिज़ाइन किए गए आरेखों के प्रदर्शन में कभी-कभी समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं, जिन्हें विशेषज्ञ युक्तियों और प्रभावी समस्या निवारण के साथ हल किया जा सकता है।

PowerPoint में चार्ट के साथ आप यही कर सकते हैं

पावरपॉइंट के वर्तमान संस्करण में, पेशेवर आरेख बनाए जा सकते हैं जिनके लिए

• कुल प्रदर्शन के साथ स्टैक्ड कॉलम चार्ट और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से एक संदर्भ,
• डबल-अर्थ कॉलम चार्ट या
• पूरी तरह से डिज़ाइन किए गए रेखा आरेख संभव हैं।

आरेखों को दो देखने के आकारों के साथ एनिमेटेड और संरचित किया जा सकता है। संख्यात्मक मूल्यों के बीच संबंध पर जोर देने के लिए सहसंबंधों को एक विस्तारित बार चार्ट के साथ संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है। यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय प्रस्तुति की योजना बना रहे हैं, तो आप संख्या प्रारूप के संबंध में आरेखों के संख्या लेबल को आसानी से बदल सकते हैं। डेटा श्रृंखला को तब अंग्रेजी या यूएस नियमों के अनुसार लेबल किया जाता है।

अन्य उपयोगकर्ता PowerPoint में संभावनाओं की सराहना करते हैं:

• ऐसे अर्थपूर्ण पाई चार्ट बनाएं जो पेशेवर और अद्वितीय दिखें और जिनमें
• प्रत्येक उत्पाद के लिए बिक्री मूल्यों को प्रतिशत में परिवर्तित किया जाता है और खंडों के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।
• एक "सर्कल-से-सर्कल आरेख" या "बार-से-सर्कल आरेख" भी लेबलिंग और प्रदर्शन समस्याओं का समाधान हो सकता है।

अन्य उपयोगकर्ता बबल आरेख के साथ एक स्पष्ट पोर्टफोलियो को चिह्नित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। विभिन्न डेटा श्रृंखलाओं के साथ संयोजन चार्ट जो एक संदर्भ में भिन्न डेटा दिखाते हैं, को भी PowerPoint में प्रभावी ढंग से बनाया जा सकता है।

प्रस्तुतियों में, परियोजनाओं की लागत और व्यय और लाभ के बीच संबंधों की गणना एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इस कारण से, आप वाटरफॉल आरेख का उपयोग करके पावरपॉइंट में लागत विकास को पूरी तरह से प्रदर्शित कर सकते हैं। विभिन्न रंगों में आरेखों में सकारात्मक और नकारात्मक मानों को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करना उपयोगी है।

कर्मचारियों या ग्राहकों के बीच सर्वेक्षण करने वाली कंपनियां "डेटा की बाढ़ के बजाय चीजों को देखने" के लिए PowerPoint पर भरोसा करती हैं और सर्वेक्षण के परिणामों को पूरी तरह से एक आरेख में प्रदर्शित करती हैं।

ज्यादातर मामलों में, पावरपॉइंट में कई संभावनाओं और कार्यों के कारण, आप एक्सेल स्प्रेडशीट या एक्सेल चार्ट को एम्बेड किए बिना कर सकते हैं। आरेख बनाने के लिए Microsoft PowerPoint के ऑन-बोर्ड उपकरण पेशेवर और निजी आवश्यकताओं के एक बड़े हिस्से के लिए पर्याप्त और व्यवहार में सिद्ध हैं।

जानकारी:

कुछ लोगों की नजर लाल-हरे रंग की खराब होती है और इस वजह से उन्हें चार्ट पर अलग-अलग रंग ठीक से नहीं दिखाई देते हैं। इससे गलतफहमी और समझ के सवाल हो सकते हैं। दर्शकों में सभी प्रतिभागियों के लिए एक सही प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए, आरेख के लिए रंगों की पसंद को अनुकूलित करने की सलाह दी जाती है। ध्यान केंद्रित करना:

• लाल-हरे रंग के कंट्रास्ट के बजाय नीले-पीले रंगों का प्रयोग करें।
• रंग अंतर के बजाय चमक में अंतर का उपयोग करें।

निष्कर्ष: पावरपॉइंट में ग्राफिक्स, स्मार्टआर्ट और डायग्राम आपकी प्रस्तुति को समृद्ध करते हैं

Microsoft PowerPoint में छवियों, ग्राफिक्स, स्मार्टआर्ट और आरेखों को एक प्रस्तुति में कुशलतापूर्वक और उच्च स्तर की व्यावसायिकता के साथ शामिल करने के लिए विभिन्न कार्य और व्यावहारिक विकल्प शामिल हैं। प्रत्येक विज़ुअलाइज़ेशन का उद्देश्य टेक्स्ट और बोले गए शब्द को रेखांकित और सुदृढ़ करना होना चाहिए। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि चार्ट, एनिमेशन और चित्र दर्शकों का ध्यान बढ़ाएँ। इस तरह, प्रमुख संदेशों को स्पष्ट और सशक्त रूप से व्यक्त किया जा सकता है।

स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स का उपयोग करते समय कई व्यावहारिक उदाहरण Microsoft PowerPoint उपयोगकर्ताओं के पास उनके निपटान की क्षमता दिखाते हैं। साथ ही, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सॉफ्टवेयर के परिष्कृत कार्य और ऑन-बोर्ड उपकरण केवल तभी प्रभावी होते हैं जब उनका सही संदर्भ में उपयोग किया जाता है। ग्राफिक्स, स्मार्टआर्ट और डायग्राम जटिल या व्यापक सामग्री और तथ्यों को सरल, समझने योग्य और दिलचस्प तरीके से प्रस्तुत करने का एक साधन है। यदि आप अपनी प्रस्तुति में इस तरह से आगे बढ़ते हैं, तो आप प्रस्तुति के लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे और दर्शकों को तथ्यों और सूचनाओं से प्रेरित करेंगे।