आप हमेशा देख सकते हैं कि एक्सेल सेल की सामग्री को किसने और किस समय बदला है
यदि कई उपयोगकर्ता एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हैं या विभिन्न प्राप्तकर्ताओं को एक के बाद एक कार्यपुस्तिका वितरित की जाती है, तो परिवर्तनों को ठीक से रिकॉर्ड और लॉग करना समझ में आता है। किस समय किस सेल को किसने बदला?
एक्सेल आपको इस कार्य के लिए एक उपयुक्त कार्य प्रदान करता है। यह फ़ंक्शन गणना में कक्षों में परिवर्तनों को रिकॉर्ड करता है। लॉगिंग फ़ंक्शन चालू करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें आप परिवर्तन देखना चाहते हैं।
- यदि आप Excel 2007 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो रिबन या बहु-कार्य पट्टी में समीक्षा टैब पर क्लिक करें। परिवर्तन समूह में, परिवर्तन ट्रैक करें - परिवर्तनों को हाइलाइट करें पर क्लिक करें। Excel में संस्करण 2003 तक और इसके साथ ही, EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHT CHANGES कमांड को कॉल करें।
- सभी संस्करणों में, एक्सेल आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाता है। इनपुट के दौरान लॉग परिवर्तन चेक बॉक्स का चयन करें। वर्कबॉल्ट जारी किया जाएगा।
- कब: हमेशा विकल्प पर क्लिक करें। अगर आप भी देखना चाहते हैं कि ये बदलाव किसने किए हैं, तो WHO: EVERYONE ऑप्शन पर क्लिक करें
- स्क्रीन पर सेटिंग हाइलाइट करें चुनें।
- OK बटन से अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
- एक्सेल आपको पहले वर्कबुक को सेव करने की सलाह देता है।
- ओके बटन से क्वेरी की पुष्टि करें।
यदि आप अब किसी तालिका में डेटा दर्ज करते हैं या बदलते हैं, तो एक्सेल सेल में एक मार्कर जोड़ता है। यह एक नोट को चिह्नित करता है जिसमें एक्सेल रिकॉर्ड करता है कि सेल को किसने और कब बदला। निम्नलिखित आंकड़ा दिखाता है कि यह व्यवहार में कैसे दिख सकता है:
प्रक्रिया केवल तभी स्पष्ट रूप से काम करती है जब उपयोगकर्ता विभिन्न उपयोगकर्ता नामों के साथ कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करते हैं।
लॉगिंग को बंद करने के लिए फिर से कमांड को कॉल करें। इनपुट के दौरान लॉग परिवर्तन चेक बॉक्स को साफ़ करें। वर्कबॉल्ट जारी किया जाएगा।