PowerPoint में एक पेशेवर की तरह ग्राफ़िक्स बनाएं - इस तरह यह काम करता है

इन युक्तियों के साथ यह निश्चित रूप से काम करेगा!

दर्शकों के ध्यान के स्तर को बनाए रखने और बढ़ाने के लिए एक PowerPoint प्रस्तुति में पेशेवर रूप से विज़ुअलाइज़ेशन शामिल करना महत्वपूर्ण और समीचीन है। व्यक्तिगत चित्रों या ग्राफ़िक का मिलान करना जो कॉपीराइट अनुमति के साथ एकीकृत है, रुचि उत्पन्न कर सकता है या जटिल मुद्दों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट कर सकता है। प्रस्तुति के लिए तैयार छवियों, ग्राफिक्स या वस्तुओं का उपयोग करना हमेशा आवश्यक और सकारात्मक नहीं होता है। या तो प्रारूप या सामग्री और डिज़ाइन व्यक्तिगत प्रस्तुति के लिए आवश्यकताओं से मेल नहीं खाते। पावरपॉइंट में इन्फोग्राफिक्स, आरेख या अन्य तत्वों को बनाने और उन्हें स्लाइड में डालने के लिए विभिन्न ऑन-बोर्ड टूल और फ़ंक्शन हैं।

PowerPoint में ग्राफ़िक कैसे बनाएं - इसे स्वयं करें विशेषज्ञ युक्तियाँ

Microsoft PowerPoint में "सम्मिलित करें" टैब में आपको अपने स्वयं के इन्फोग्राफिक्स या आरेख को अपनी प्रस्तुति में शामिल करने के लिए विभिन्न उपकरण मिलेंगे। फ्रीहैंड ड्राइंग के अलावा, जिसके साथ आप लोकप्रिय हिमशैल मॉडल को एक रूपक के रूप में चित्रित कर सकते हैं, अन्य बातों के अलावा, अन्य व्यावहारिक और परिष्कृत प्रारूप कार्य हैं।

व्यक्तिगत और व्यक्तिगत ग्राफिक बनाने के लिए मेनू आइटम "चित्र" आवश्यक है। यहां आपको "आकृतियाँ, चित्रलेख, 3-डी मॉडल और स्मार्टआर्ट" उपकरण मिलेंगे। आप सम्मिलित करने के लिए आरेख भी बना और बना सकते हैं। "

PowerPoint में आकृतियों का उपयोग करें - इस तरह यह काम करता है

PowerPoint में, आपके पास अपनी प्रस्तुति में विभिन्न आकृतियों को एम्बेड करने का विकल्प होता है। उदाहरण के लिए, आप एक प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक सर्कल में तीरों को व्यवस्थित कर सकते हैं। एक अन्य विकल्प एक पहेली बनाना है जिसका उपयोग आप इंटरलॉकिंग पहलुओं का वर्णन करने के लिए करते हैं। चौराहों और मिलान उप-तत्वों को भी एम्बेड किया जा सकता है। एक अन्य लोकप्रिय रूपक एक श्रृंखला की सबसे कमजोर कड़ी है। यह न्यूनतम मानकों, सीमाओं या खतरे के लिए खड़ा है और इसे व्यक्तिगत रूप से PowerPoint में डिज़ाइन किया जा सकता है।

रेखाएं, आयत या मानक आकार के साथ-साथ विशिष्ट प्रवाह चार्ट या सूत्र आकार आकृतियों के रूप में संभव हैं, जैसे कि तारे, किंवदंतियां या इंटरैक्टिव बटन। पावरपॉइंट के पुराने संस्करणों में, "शेप कॉम्बिनेशन" फीचर को कई आकृतियों को एक साथ जोड़ने के लिए जाना जाता था। शेप सबट्रेक्शन कमांड पर भी यही लागू होता है। दोनों आदेशों को वर्तमान संस्करण में बदल दिया गया है। पावरपॉइंट 365 में आपके पास आकृतियों को मिलाकर और विलय करके व्यावहारिक रूप से और माउस के कुछ क्लिक के साथ चित्र बनाने की संभावना है।

कोई आकृति सम्मिलित करने के लिए, स्लाइड के उस भाग पर जाएँ जहाँ आप उसे दिखाना चाहते हैं। अगले चरण में, बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए आकृति को अपनी प्रस्तुति में एकीकृत करें। इस तरह, उदाहरण के लिए, आप एक स्लाइड पर हीरे को रिकॉर्ड कर सकते हैं और बाद में और आकार और ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं। आप ड्राफ़्ट को किसी भी समय बदल सकते हैं या इसे "दोहराएँ" और "पूर्ववत करें" बटन से बदल सकते हैं।

आप "आकृति स्वरूपण" टैब में और समायोजन भी कर सकते हैं, जो स्वचालित रूप से खुलता है।

उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं:

• भरण प्रभाव या
• भरने का रंग बदलें,
• आकार के प्रकार को समायोजित करें या
• स्लाइड पर वस्तु को सही ढंग से व्यवस्थित करें।

प्रपत्र स्वरूपण टैब गारंटी देता है कि व्यक्तिगत ग्राफिक्स को विशेष रूप से PowerPoint में प्रदर्शित किया जा सकता है और प्रस्तुति और इसकी सामग्री के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। हाथ से तैयार किए गए ग्राफिक्स के साथ टेम्पलेट्स को भी बढ़ाया जा सकता है। ऑनलाइन टेम्प्लेट और डिज़ाइन का संपादन भी संभव है।

व्यावहारिक रूप से, उदाहरण के लिए, एक थर्मामीटर का उपयोग एक वस्तु के रूप में यह व्यक्त करने के लिए किया जा सकता है कि बजट का कितना अधिक उपयोग किया जा रहा है या किसी परियोजना ने कितनी प्रगति की है। ज्ञात वस्तुओं से जुड़े स्थिति प्रदर्शन उपयोगी होते हैं क्योंकि वे रुचि उत्पन्न करते हैं। तालमेल के प्रभावों को स्पष्ट करने के लिए, सामान्य चीनी दार्शनिक शब्दों यिन और यांग और उनके प्रतीकों का उपयोग किया जा सकता है। एक और तस्वीर जो "हजारों शब्दों" से अधिक कहती है, एक बाजीगर का प्रतिनिधित्व है जो अपनी प्रत्येक गेंद के "नियंत्रण में" लगता है। इस विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग यह दिखाने के लिए किया जा सकता है कि किसी कंपनी में जटिल मुद्दों या नई चुनौतियों से कैसे संपर्क किया जा सकता है। इन सभी छवियों को PowerPoint में विभिन्न आकृतियों से बनाया जा सकता है।

चित्रलेख लगाना - ये आपके फायदे हैं

एक पेशेवर और दिलचस्प तरीके से सामग्री और तथ्यों को व्यक्त करने में सक्षम होने के लिए विज़ुअलाइज़ेशन महत्वपूर्ण हैं। चित्रलेख अचूक और व्यापक प्रतीक हैं जिनका उपयोग आप भावनाओं या गतिविधियों और शर्तों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कर सकते हैं। "पिक्टोग्राम" बटन पर क्लिक करने से एक चयन विंडो खुलती है जिसमें आपको विभिन्न प्रतीक मिलेंगे जिन्हें प्रस्तुतियों में विषयगत रूप से डाला जा सकता है।

उदाहरण के लिए, "संचार" सबफ़ोल्डर में दिखाए गए प्रतीकों को हर कोई जानता है। दर्शक बिना किसी शब्द के प्रस्तुति में एक चित्रलेख के साथ एक बयान के संदेश को समझ सकते हैं। यह ज्ञान प्रत्येक प्रस्तुति के लिए चित्रलेखों को अनिवार्य बनाता है। उदाहरण के लिए, आप केवल कुछ सरल चरणों में स्वयं आंकड़े खींचने के लिए PowerPoint में शामिल चित्रलेखों का उपयोग कर सकते हैं।

एक चित्रलेख पर बाईं माउस बटन के साथ एक क्लिक के साथ और "सम्मिलित करें" बटन पर एक और क्लिक के साथ प्रतीक प्रस्तुति में एम्बेड किया गया है।

स्वचालित रूप से खोले गए टैब "ग्राफिक प्रारूप" के साथ, चित्रलेख को अनुकूलित और बदला जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप मुख्य विंडो के दाईं ओर "डिज़ाइन विचार" में स्लाइड के दृश्य को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

आगे के प्रतीक जो स्थापित फोंट में एकीकृत हैं, साथ ही साथ उनके यूनिकोड संक्षेप, मेनू आइटम "प्रतीक" के तहत "सम्मिलित करें" टैब में पाए जा सकते हैं।

इंस्टॉल किए गए फोंट के आधार पर, आपके पास अपने निपटान में प्रतीकों का एक व्यापक डेटाबेस है, जो आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए भी उपयोगी हो सकता है।

3-डी मॉडल के साथ रचनात्मक बनें

त्रि-आयामी ग्राफिक्स और वस्तुओं को 3-डी मॉडल कहा जाता है। 3-डी ऑब्जेक्ट्स को PowerPoint में एक तत्व के रूप में सम्मिलित किया जा सकता है। यह "3-डी मॉडल" का उपयोग करके किया जाता है।

एक 3-डी मॉडल हमेशा एक फ़ाइल के रूप में उपलब्ध होना चाहिए और इसे आंतरिक हार्ड ड्राइव से या किसी संग्रह से जोड़ा जा सकता है। 3-डी मॉडल डालने से, आप एक महत्वपूर्ण बिंदु का वर्णन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए मशीन पर विस्तृत जानकारी, और इसे अधिक प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करना। आपके पास किसी वस्तु की प्रमुख विशेषताओं को प्रकट करने के लिए मॉडल को 360 ° घुमाने या उन्हें ऊपर और नीचे झुकाने का विकल्प भी है।

हार्ड डिस्क से 3-डी मॉडल डालने के बाद, "3-डी मॉडल" टैब खुलता है, जिसमें आपको मॉडल के लिए कई तरह के डिस्प्ले और सेटअप विकल्प मिलेंगे। अन्य बातों के अलावा, आप ऑब्जेक्ट को सभी तरफ से देखने के लिए पूर्वनिर्मित 3-डी मॉडल दृश्यों का उपयोग कर सकते हैं। पैनिंग, जूमिंग और कलर एडजस्ट करना भी संभव है।

संक्षेप में, 3-डी ऑब्जेक्ट आपकी प्रस्तुति को पेशेवर बना सकते हैं। उच्च-गुणवत्ता वाले 3-डी विज़ुअलाइज़ेशन सम्मिलित करके, किसी वस्तु या उत्पाद के विवरण को बेहतर ढंग से पहचाना जा सकता है। दर्शक विज़ुअलाइज़ेशन और बोले गए शब्द को अधिक कुशलता से जोड़ सकते हैं, जिससे अन्य बातों के अलावा उत्पाद प्रस्तुतियों में तेजी से खरीद निर्णय ले सकते हैं।

आप कुछ सरल चरणों में स्वयं 3-डी ऑब्जेक्ट बना सकते हैं और, उदाहरण के लिए, वर्ष के अंत में एक प्रस्तुति के लिए आकर्षक क्रिसमस गेंदों को अपनी प्रस्तुति में एकीकृत कर सकते हैं। इन्हें आपकी कंपनी के लोगो या कार्यबल की तस्वीरों के साथ जोड़ा जा सकता है या एक आभासी उपहार के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है। एक एनिमेटेड ईस्टर अंडे ईस्टर पर एक विकल्प है।

युक्ति:

यदि आपकी प्रस्तुति देश या क्षेत्र द्वारा बिक्री संरचनाओं, लक्षित बाजारों या बिक्री की कल्पना करने के बारे में है, तो मानचित्र आदर्श समाधान हैं। आप इंटरनेट पर आकर्षक मानचित्र मुफ्त डाउनलोड के लिए पा सकते हैं। इन मानचित्रों के साथ, आप एक क्लिक के साथ अलग-अलग देशों को रंग में हाइलाइट कर सकते हैं और अन्य प्रासंगिक डेटा शामिल कर सकते हैं। यदि आप अलग-अलग देशों के लिए प्रपत्रों में विशिष्ट नाम देते हैं, तो आप बाद के असाइनमेंट के बारे में अपने आप को अनिश्चितता से बचा लेंगे।

स्मार्टआर्ट के साथ ग्राफिक रूप से विशिष्ट जानकारी की कल्पना करें

आमतौर पर कहा जाता है कि "एक तस्वीर एक हजार शब्दों के बराबर होती है"। यह कई मामलों में सच है। विशेष रूप से, एक दूसरे से संबंधित गहन या जटिल जानकारी को विज़ुअलाइज़ेशन के माध्यम से अधिक सक्षम रूप से दर्शाया जा सकता है। इसे प्राप्त करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ज्ञात स्मार्टआर्ट टूल का उपयोग करना समझ में आता है। "स्मार्टआर्ट" बटन पर क्लिक करने से एक चयन विंडो खुलती है जिसके साथ आप अपनी प्रस्तुति में विभिन्न ग्राफिक्स को एकीकृत कर सकते हैं।

व्यावहारिक उदाहरण स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स हैं जो एक प्रक्रिया को दर्शाते हैं या किसी कंपनी में पदानुक्रम का वर्णन करते हैं। कोई भी जो मॉड्यूलर समाधान प्रस्तुत करना चाहता है, उदाहरण के लिए उत्पाद या सेवा प्रस्ताव के रूप में, एक उपयुक्त प्रतिनिधित्व के रूप में एक गोल पहेली का उपयोग कर सकता है। आप SmartArt के साथ नए PowerPoint संस्करणों में पिरामिड डिज़ाइन कर सकते हैं। पुराने संस्करणों में यह वैकल्पिक रूप से विभिन्न आकृतियों को जोड़कर संभव है। बुलेटेड टेक्स्ट को कुछ ही चरणों में स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में बदला जा सकता है।

SmartArt ग्राफ़िक डालने के बाद, इसे अलग-अलग स्वरूपित किया जा सकता है।

आप अन्य बातों के अलावा कर सकते हैं:

• ग्राफिक का लेआउट बदलें,
• स्मार्टआर्ट शैलियों का प्रयोग करें
• एक और आकार जोड़ें और
• रंगों को समायोजित करें।

स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स के साथ, आपके पास जटिल संबंधों और सूचनाओं को आसानी से चित्रित करने और कल्पना करने के लिए आपके पास प्रभावी तत्व हैं।

PowerPoint में चार्ट का उपयोग करें

चार्ट का उपयोग व्यावसायिक या निजी प्रस्तुतियों में संख्याओं और डेटा में रुझान या विकास को रेखांकन करने के लिए लगातार किया जाता है। डायग्राम में विज़ुअलाइज़ेशन आवश्यक है। प्रतिनिधित्व यह समझना संभव बनाता है कि उत्पाद खुद को बाजार में कैसे रखते हैं या किसी प्रतिस्पर्धी उत्पाद की तुलना में उत्पाद का अनुपात कितना अधिक है। आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक क्लिक के साथ एक आरेख एम्बेड किया जा सकता है। "आरेख" बटन पर क्लिक करने के बाद

एक चयन विंडो खुलती है जिसमें आप विशेष रूप से आरेख शैली का चयन कर सकते हैं।

पाई या बार चार्ट विशेष रूप से लोकप्रिय हैं, क्योंकि वे आपको एक नज़र में यह देखने की अनुमति देते हैं कि संख्याएं कैसे विकसित हो रही हैं। व्यवहार में कई मामलों में उपयोग किए जाने वाले आरेखों में कॉलम और लाइन आरेख भी शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप चार्ट प्रकार के रूप में बार चार्ट का चयन करते हैं, तो आप इसे चिह्नित करके और "ओके" बटन पर बाईं माउस बटन से क्लिक करके इसे अपनी स्लाइड में सम्मिलित कर सकते हैं।

वास्तविक आरेख के आगे "आरेख मसौदा" टैब खुलता है। इस टैब में, आप एक्स और वाई अक्षों के लिए विशिष्ट संख्याएं दर्ज कर सकते हैं और आगे अनुकूलन कर सकते हैं। अभ्यास-उन्मुख हैं:

• चार्ट शैलियों,
• आरेख के भीतर रंग बदलने की क्षमता or
• त्वरित लेआउट समारोह।

Microsoft PowerPoint में आपको आरेखों को पेशेवर रूप से और अपनी प्रस्तुति में दिलचस्प तरीके से एकीकृत करने के लिए आवश्यक और व्यावहारिक कार्य मिलेंगे। इस कारण से, अधिकांश मामलों में Microsoft Excel के उन्नत कार्यों का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। साथ ही, किसी भी समय Excel तालिका या Excel में बनाए गए आरेख को PowerPoint में सम्मिलित करना संभव है।

युक्ति:

वैकल्पिक रूप से, आप प्रतिशत को दर्शाने के लिए हार्वे बॉल्स का भी उपयोग कर सकते हैं। हार्वे बॉल्स गोलाकार प्रतीक हैं जिनके साथ प्रतिशत मूल्यों को उत्कृष्ट रूप से प्रदर्शित किया जा सकता है। प्रतिशत जितना अधिक होगा, वृत्त उतना ही चौड़ा होगा।

सारांश: PowerPoint में अपना स्वयं का ग्राफ़िक्स बनाना सरल और व्यावहारिक है

Microsoft PowerPoint अपने उपयोगकर्ताओं को स्वयं ग्राफिक्स, तत्व, आरेख और इन्फोग्राफिक्स बनाने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। यह उपयोगी और समीचीन है, क्योंकि व्यक्तिगत ग्राफिक्स बाहरी स्रोतों से लोड की गई तैयार छवियों की तुलना में अधिक सार्थक होते हैं। विशेष रूप से यदि जानकारी और विवरण विशिष्ट हैं, तो अपने स्वयं के ग्राफिक्स बनाना आवश्यक है।

यह मुख्य रूप से "चित्र" सबमेनू में "सम्मिलित करें" टैब में संभव है। इस मेनू क्षेत्र में आपको विभिन्न बटन मिलेंगे जिनके साथ आप स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स, आकार, चित्रलेख, 3-डी मॉडल या आरेख को अपनी प्रस्तुति में एकीकृत कर सकते हैं। यदि विशेष रूप से बनाए गए ग्राफिक्स टेक्स्ट और मूल संदेशों को उनकी दृश्य अभिव्यक्ति के कारण फिट करते हैं, तो परिणाम एक आत्म-निहित प्रस्तुति है जो दर्शकों को आश्वस्त और प्रेरित करता है।