माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक आधुनिक और पेशेवर स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में बहुत अधिक अतिरिक्त मूल्य प्रदान करता है। यदि आपके पास एक्सेल के साथ थोड़ा अनुभव है, तो पंक्तियों और स्तंभों को स्वरूपित करने की बात आने पर आप जल्दी से अपनी सीमा तक पहुंच जाएंगे। इस आलेख में, आप व्यवहार में सीखेंगे कि सेल सामग्री को मैन्युअल रूप से हटाए बिना एक्सेल में सेल फ़ॉर्मेटिंग को केवल कुछ क्लिकों के साथ कैसे समायोजित किया जाए।
Excel में फ़ॉर्मेटिंग को पेशेवर रूप से कैसे अनुकूलित करें?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति का उद्देश्य सूचनात्मक स्प्रेडशीट बनाना है जो जानकारी को पढ़ने और देखने में आसान हो।एक्सेल के साथ दैनिक कार्य में, ऐसा हो सकता है कि कार्यपुस्तिका में एक या एक से अधिक कक्षों के स्वरूपण को बाद में बदलना पड़े। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में "डिलीट फंक्शन" के साथ, निहित संख्याओं, सूत्रों और पाठों को हटाए बिना सेल प्रारूप को व्यक्तिगत रूप से अनुकूलित करना संभव है।
निम्नलिखित उदाहरण गलत स्वरूपण वाली तालिका दिखाता है। यूरो में बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए मुद्रा मूल्य देने के बजाय, उपयोग की जाने वाली मुद्रा अनजाने में ऑस्ट्रेलियाई डॉलर थी। इसके अलावा, कॉलम का रंग पीला और बोल्ड फ़ॉन्ट को रीसेट किया जाना चाहिए।
कॉलम में मानों को हटाए बिना पहले उपयोग किए गए स्वरूपण को बदलने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. उन सभी कक्षों का चयन करें जिनसे आप स्वरूपण हटाना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम बाएँ माउस बटन को दबाए रखते हुए माउस को नीचे खींचकर पूरे सेल क्षेत्र का चयन करते हैं।यदि आप संपूर्ण स्प्रेडशीट में सभी स्वरूपण को हटाना चाहते हैं, तो आप कुंजी संयोजन CTRL + A के साथ वैकल्पिक रूप से स्प्रेडशीट के सभी कक्षों का चयन कर सकते हैं।
2. दूसरे चरण में, START टैब पर EDIT मेनू समूह पर जाएँ। वहां आपको डिलीट सिंबल मिलेगा, जिसमें इरेज़र का आकार है।
अगर आप "बटन-डाउन एरो" पर क्लिक करते हैं तो आपको अलग-अलग विकल्प मिलेंगे।
अन्य बातों के अलावा, सेल सामग्री, टिप्पणियां या नोट्स और लिंक एक क्लिक से हटाए जा सकते हैं। "डिलीट ऑल" के चयन के साथ आप सभी संग्रहीत प्रारूपों सहित सभी प्रविष्टियों को हटा देते हैं।
उपरोक्त उदाहरण में, हम केवल प्रारूपों को हटाना चाहते हैं और मूल्यों को छोड़ना चाहते हैं। अपनी वर्कशीट पर ऐसा करने के लिए, Clear Format पर क्लिक करें।
जानकारी: यदि आप 2003 तक और संस्करण सहित एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो संपादन मेनू में "DELETE - FORMATS" कमांड को सक्रिय करें।
चयनित पंक्तियों और स्तंभों में सभी स्वरूपों को हटा दिए जाने के बाद, सेल क्षेत्र में केवल अस्वरूपित सामग्री होती है। बोल्ड फॉन्ट, कॉलम ए में पीला कॉलम रंग और "ऑस्ट्रेलियाई डॉलर" संख्या प्रारूप एक क्लिक के साथ हटा दिए गए थे। संख्या प्रारूप को डिफ़ॉल्ट पर वापस कर दिया गया है।
3. सभी स्वरूपों को साफ करने के बाद, कॉलम ए और बी के लिए एक नया प्रारूप चुना जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कक्ष A1 और B2 में शीर्षक के बिना दोनों स्तंभों का चयन करें और दाएं माउस बटन को दबाकर संदर्भ मेनू खोलें। "प्रारूप कक्ष" प्रविष्टि के अंतर्गत आपको चयनित कक्षों को व्यक्तिगत रूप से स्वरूपित करने के लिए विभिन्न विकल्प मिलेंगे।
हमारे उदाहरण में, हम "मुद्रा" प्रविष्टि के तहत यूरो मुद्रा प्रतीक का चयन करते हैं ताकि हमारी तालिका को सही ढंग से प्रारूपित किया जा सके और ओके के साथ प्रक्रिया को पूरा किया जा सके।
इन तीन सरल और उपयोग में आसान चरणों के साथ, आप अपने एक्सेल वर्कशीट में कष्टप्रद या गलत सेल स्वरूपण को कुछ ही समय में मिटा सकते हैं।
आपको एक्सेल में मुख्य रूप से डिलीट फंक्शन का उपयोग कब करना चाहिए?
डिलीट फ़ंक्शन का उपयोग करने के कई फायदे हैं। यह विशेष रूप से प्रभावी है यदि आप एक ही समय में अपने सेल या संपूर्ण स्प्रैडशीट पर विभिन्न स्वरूपण को हटाना चाहते हैं। गलत मुद्रा स्वरूपण, गलत फ़ॉन्ट और अनुपयुक्त रंग एक क्लिक से हटा दिए जाते हैं। यदि केवल संख्या प्रारूप या मुद्रा प्रतीक को बदलना है, तो आप वैकल्पिक रूप से "प्रारूप कक्ष" मेनू में स्वरूपण को बदल सकते हैं, जिसे आप संदर्भ मेनू के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
सामान्य प्रश्न
उपयोगकर्ताओं को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डिलीट फ़ंक्शन का उपयोग कब करना चाहिए?
यदि किसी स्प्रेडशीट पर या अलग-अलग कॉलम या पंक्तियों में कई फ़ॉर्मेटिंग को हटाना है, तो Microsoft Excel का डिलीट फ़ंक्शन पहली पसंद है। एडिट मेन्यू में स्टार्ट टैब में, डिलीट फंक्शन को इरेज़र सिंबल के माध्यम से सीधे उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से चुना जा सकता है। उपयोगकर्ता तब तय करता है कि किस सामग्री को हटाया जाना चाहिए। इन सबसे ऊपर, यदि किसी सेल में कई स्वरूपण हैं, तो डिलीट फ़ंक्शन का उपयोग प्रभावी है।
Excel में खाली सेल कैसे डिलीट करें?
Excel में खाली सेल को हटाने के लिए, उन्हें पहले चरण में चिह्नित किया जाना चाहिए। नतीजतन, संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और "डिलीट सेल" प्रविष्टि का चयन करें। वहां आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि पंक्तियों या स्तंभों को हटाया जाना चाहिए या नहीं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रति वर्कशीट में अधिकतम कितने रो और कॉलम बनाए जा सकते हैं?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अपने वर्तमान संस्करण एक्सेल 2019 (365) में प्रति वर्कशीट में 1,048576 पंक्तियों और 16,384 कॉलम प्रदर्शित कर सकता है। सेल में वर्णों की अधिकतम संख्या 32,767 तक सीमित है।
