दुर्भाग्य से, Word में कोई स्वचालितता उपलब्ध नहीं है जो स्वचालित रूप से दिनांक, सप्ताह के दिन या महीनों के नाम उत्पन्न करता है। यहां आपको अभी भी सब कुछ हाथ से दर्ज करना है।
इस मामले में, अपने काम को आसान बनाने के लिए एक छोटी सी तरकीब का उपयोग करें: अपने वर्ड टेबल के लिए स्प्रेडशीट प्रोग्राम के ऑटोफिल फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह आपको कुछ ही समय में आवश्यक तिथियां बनाने और फिर उन्हें क्लिपबोर्ड में पेस्ट करने में सक्षम बनाता है।
भले ही आपके पास "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" या "वर्क्स", "सॉफ्टमेकर प्लानमेकर" या आपके पीसी पर मुफ्त "ओपनऑफिस कैल्क" प्रोग्राम हो, आप इनमें से किसी भी प्रोग्राम का उपयोग तिथियां बनाने के लिए कर सकते हैं और फिर उन्हें वर्ड टेबल पर क्लिप कर सकते हैं। डालें।
यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं
- अपना स्प्रेडशीट प्रोग्राम प्रारंभ करें, उदाहरण के लिए एक्सेल।
- प्रथम तालिका कक्ष A1 में पहली तिथि दर्ज करें, उदाहरण के लिए 1 जनवरी 2012।
- वापसी कुंजी दबाकर अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
- आप जो भी प्रारूप चाहते हैं, उसमें तिथि को प्रारूपित करें। स्वरूपण के बाद आपको कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करना पड़ सकता है ताकि पूरी तिथि दिखाई दे, न कि केवल ###।
- दिनांक के साथ सेल पर क्लिक करें ताकि यह एक मोटी सीमा से घिरा हो।
- फ़्रेम लाइन के निचले दाएं कोने में अब एक छोटा वर्ग है। बाईं माउस बटन के साथ वर्ग पर क्लिक करें और माउस बटन को नीचे रखते हुए माउस पॉइंटर को नीचे की ओर खींचें। संबंधित सेल श्रेणी को फिर फ्रेम के साथ चिह्नित किया जाता है।
- जैसे ही आप माउस बटन छोड़ते हैं, सेल अपने आप भर जाते हैं। प्रत्येक चयनित सेल में तिथि एक दिन बढ़ा दी जाती है।
- फिर भरे हुए क्षेत्र का चयन करें और कुंजी संयोजन Ctrl + C का उपयोग करके इसे विंडोज क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
- अब अपने वर्ड डॉक्यूमेंट पर स्विच करें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप तिथियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं।
- वर्ड 2010 और 2007: होम टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, INSERT के अंतर्गत तीर पर क्लिक करें। इसके बाद INSERT CONTENT पर क्लिक करें। खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, INSERT विकल्प चुनें और फिर UNFORMATTED TEXT प्रविष्टि पर क्लिक करें। 2003, 2002 / XP और 2000: संपादित करें मेनू को कॉल करें, सामग्री सम्मिलित करें आदेश दें। खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, INSERT विकल्प चुनें और फिर UNFORMATTED TEXT प्रविष्टि पर क्लिक करें।
- सभी शब्द संस्करण: यदि आप अब ओके पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स की पुष्टि करते हैं, तो वर्ड में डेट्स नॉर्मल टेक्स्ट के रूप में इन्सर्ट हो जाएंगी। अब आप इसे अपनी पसंद के अनुसार प्रारूपित कर सकते हैं और इसे आगे संपादित कर सकते हैं।
सामग्री चिपकाएं
यदि आप स्प्रेडशीट से डेटा को अपने पैराग्राफ के रूप में उपयोग नहीं करना चाहते हैं, लेकिन इसे सीधे वर्ड टेबल में सम्मिलित करना चाहते हैं, तो यह और भी तेज़ है: बस वर्ड में वांछित संख्या में सेल का चयन करें और डेटा डालने के लिए दबाएं स्प्रैडशीट कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V. यदि Word में स्प्रैडशीट से कॉपी किए गए से अधिक सेल चुने गए हैं, तो Word अभी भी कक्षों को भरता है और केवल पहले कक्षों को दोहराता है।
यदि Word में कम कक्ष चिह्नित किए गए हैं, तो सम्मिलन चिह्नित कक्षों की संख्या तक सीमित है और शेष को अनदेखा कर दिया जाता है।
स्प्रैडशीट प्रोग्राम के आधार पर, माउस पॉइंटर के बगल में छोटा सूचना टेक्स्ट अंतिम चयनित सेल की नई सामग्री दिखाता है। तो आप ठीक-ठीक जानते हैं कि आपको अभी भी कितनी कोशिकाओं को चिह्नित करना है। चाल सिर्फ तारीख के साथ काम नहीं करती है। आप स्वचालित रूप से महीने के नाम या सप्ताह के दिनों को इस तरह से भी भर सकते हैं, दोनों नीचे की ओर (एकाधिक पंक्तियाँ) और दाईं ओर (एकाधिक कॉलम)।
