ईंधन भरते समय माइलेज और वाहनों के बेड़े के लिए ईंधन की मात्रा एक तालिका में दर्ज की जानी चाहिए। फिर ईंधन भरने के दो स्टॉप और खपत के बीच चलने वाले किलोमीटर की गणना की जानी है। बेशक, सूची सिर्फ एक वाहन के साथ भी काम करती है।
तालिका इस तरह से संरचित है कि प्रत्येक दिन के लिए एक पंक्ति है। प्रत्येक वाहन में प्रतिदिन ईंधन नहीं भरा जाता है। मतभेद और खपत केवल दो ईंधन भरने वाले स्टॉप के बीच निर्धारित किया जा सकता है, भले ही बीच में कितने दिन हों। निम्नलिखित आंकड़ा नमूना तालिका की संरचना को दर्शाता है:
कॉलम डी में किलोमीटर के अंतर की गणना करने के लिए, आपको पहले यह जांचना होगा कि संबंधित लाइन में एक किलोमीटर रीडिंग दर्ज की गई है या नहीं। यदि ऐसा है, तो उपरोक्त में से उच्चतम को वर्तमान स्तर से घटा दिया जाता है, जो हमेशा ईंधन भरने के अंतिम स्टॉप का होता है।
इस गणना का सूत्र नमूना तालिका की पहली पंक्ति D4 के लिए इस तरह दिखता है:
"=IF(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
इस सूत्र में सेल B3 का पूर्ण संदर्भ महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि अधिकतम का निर्धारण करते समय, सक्रिय सेल के ऊपर कैरी से लेकर सेल तक की सीमा को हमेशा ध्यान में रखा जाता है। निम्नलिखित आंकड़ा नमूना तालिका में सूत्र का उपयोग दिखाता है:
इस फॉर्मूले को कॉलम में काफी नीचे कॉपी करें। जब तक कोई माइलेज दर्ज नहीं किया जाता है, तब तक परिणाम कक्ष खाली रहते हैं।
कॉलम ई में खपत का निर्धारण करने के लिए, जांचें कि संबंधित लाइन में माइलेज दर्ज किया गया है या नहीं। यदि ऐसा है, तो चलाए गए किलोमीटर को ईंधन से भरे लीटर से विभाजित करें और परिणाम को 100 से गुणा करें। नमूना तालिका की पहली पंक्ति के लिए, सेल E4 में ऐसा करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें:
"=IF(B4;C4/D4100;)"
निम्नलिखित आंकड़ा नमूना तालिका में इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:
खपत गणना के फॉर्मूले को कॉलम में काफी नीचे कॉपी करें। तालिका अब पूर्ण है और टैंक डेटा दर्ज करने के लिए तैयार है।
आपके द्वारा डेटा दर्ज करने के बाद, आपको यात्रा की गई दूरी और परिणामी खपत के लिए संबंधित गणना तुरंत प्राप्त होगी। निम्नलिखित आंकड़ा उदाहरण तालिका में दर्ज मूल्यों के साथ टैंक तालिका दिखाता है:
