- मैन्युअल रूप से रिक्त स्थान निकालें
- कैसे करें वीडियो: एक साथ कई सेल में रिक्त स्थान हटाएं
- सूत्र के साथ रिक्त स्थान निकालें
- 2. फॉर्मूला: मैक्रो के साथ स्मूथिंग फंक्शन को सक्रिय करें
- एक्सेल में सफाई कार्य
- सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन सभी रिक्त स्थान हटा देता है
- रिक्त स्थान हटाने के और तरीके
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: एक्सेल में रिक्त स्थान को सुरक्षित और आसानी से कैसे हटाएं, इस पर निर्देश
रिक्त स्थान को सुरक्षित और सुविधाजनक तरीके से हटाने के निर्देश
मैन्युअल रूप से रिक्त स्थान निकालें
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अपने खुले दस्तावेज़ में, मेनू बार पर "प्रारंभ" पर जाएँ।
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फिर फ़ंक्शन का चयन करें "खोज और चयन करें।" यदि आप विशेष रूप से तेज़ी से काम करना चाहते हैं, तो आप कुंजी संयोजन "Ctrl" + "F" का भी उपयोग कर सकते हैं।
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नई विंडो में "बदलें" टैब का चयन करें और "खोज के लिए" फ़ील्ड में एक स्थान दर्ज करें। दूसरी फ़ील्ड को खाली छोड़ दें, आखिरकार, एक्सेल में रिक्त स्थान हटा दिए जाने चाहिए।
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यदि आप एक ही बार में सभी रिक्त स्थान से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो "सभी को बदलें" पर क्लिक करें। फ़ंक्शन अब सभी मौजूदा रिक्त स्थान की खोज करता है और फिर उन्हें हटा देता है।
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यदि आप तालिका से केवल कुछ रिक्त स्थान हटाना चाहते हैं, तो "सभी को बदलें" के बजाय "बदलें" पर क्लिक करें।
कैसे करें वीडियो: एक साथ कई सेल में रिक्त स्थान हटाएं
सूत्र के साथ रिक्त स्थान निकालें
एक्सेल में रिक्त स्थान को हटाने का दूसरा तरीका सूत्रों के साथ है। यहां विभिन्न कमांड उपलब्ध हैं जिनका उपयोग आप रिक्त स्थान को हटाने के लिए कर सकते हैं।
2. फॉर्मूला: टेबल फंक्शन "स्मूथिंग"
एक्सेल में एक अल्पज्ञात स्प्रेडशीट फंक्शन जल्दी और सुरुचिपूर्ण ढंग से अनावश्यक रिक्त स्थान को हटाने के लिए है: SMOOTH। फ़ंक्शन स्थानांतरित पाठ को पुन: उत्पन्न करता है और सभी अनावश्यक रिक्त स्थान हटा देता है। ये रिक्त स्थान हटा दिए गए हैं:
- पहले चरित्र से पहले रिक्त स्थान;
- विभिन्न शब्दों के बीच कई रिक्त स्थान होंगे;
- अंतिम चरित्र के बाद रिक्त स्थान।
सेल B4 में फंक्शन की निम्नलिखित संरचना होती है:
= चिकना (A4)
आकृति में आप कॉलम ए में देख सकते हैं जिसमें अनावश्यक रिक्त स्थान हैं।
2. फॉर्मूला: मैक्रो के साथ स्मूथिंग फंक्शन को सक्रिय करें
उप स्थान निकालें ()
एक्टिवशीट के साथ
.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)
के साथ समाप्त करना
अंत उप
सभी सेल सामग्री (संख्याओं सहित) एक ही समय में पूर्ण सामग्री में परिवर्तित हो जाती हैं। इसलिए आपको बिना सूत्रों के केवल शुद्ध स्रोत तालिकाओं में मैक्रो का उपयोग करना चाहिए।
मैक्रो ट्रिम फ़ंक्शन का उपयोग करता है। यह टेबल फंक्शन SMOOTH का अंग्रेजी नाम है। मैक्रो में किसी एक्सेल टेबल फ़ंक्शन को कॉल करने के लिए आप एप्लिकेशन कमांड का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आपको अंग्रेजी फ़ंक्शन नामों का उपयोग करना होगा।
एक्सेल में सफाई कार्य
CLEAN अनावश्यक रिक्त स्थान सहित पाठ से गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटा देता है। आप फ़ंक्शन को निम्नानुसार कॉल करते हैं:
साफ(मूलपाठ)
तर्क के साथ पास करें मूलपाठ वह पाठ जिसमें से आप अनावश्यक या अमुद्रणीय वर्णों को हटाना चाहते हैं।
यदि आप एक्सेल के अंग्रेजी संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो दो कार्यों को TRIM और CLEAN नाम से बुलाएं। यदि आप कार्यों के लिए संख्याएँ पास करते हैं, तो उन्हें पाठ के रूप में वापस कर दिया जाता है।
सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन सभी रिक्त स्थान हटा देता है
SUBSTITUTE फ़ंक्शन आपको Excel में कुछ वर्णों को गतिशील रूप से बदलने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 से सभी रिक्त स्थान हटाना चाहते हैं, तो सेल A2 पर जाएं और दर्ज करें:
= परिवर्तन (A1; ""; "")
परिणामस्वरूप, आपके पास A2 में वही सामग्री होगी जो सेल A1 में है, लेकिन बिना रिक्त स्थान के।
रिक्त स्थान हटाने के और तरीके
- बायां (A1; लंबाई (A1) -1: चयनित सेल के अंत में रिक्त स्थान हटाता है
- दायां (A1; लंबाई (A1) -1: चयनित सेल की शुरुआत में रिक्त स्थान हटाता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: एक्सेल में रिक्त स्थान को सुरक्षित और आसानी से कैसे हटाएं, इस पर निर्देश
1. एक्सेल में रिक्त स्थान हटाने के लिए कौन से तरीके हैं?
एक ओर, आप एक्सेल में रिक्त स्थान को "ढूंढें / बदलें कार्यक्षमता" से बदल सकते हैं। दूसरी ओर, एक्सेल में रिक्त स्थान को हटाने के लिए सूत्र और कार्य भी हैं।
2. एक्सेल में रिक्त स्थान को जल्दी और आसानी से हटाने के लिए मैं किन सूत्रों का उपयोग कर सकता हूं?
उदाहरण के लिए, "स्विच फ़ंक्शन:" का उपयोग करके यदि आप सेल A1 से सभी रिक्त स्थान हटाना चाहते हैं, तो सेल A2 पर जाएं और निम्नलिखित दर्ज करें: = स्विच (A1; ""; "") यह उन्हें A2 सामग्री में समान बना देगा। है, जैसा कि सेल A1 में है, लेकिन बिना रिक्त स्थान के।
3. बिना किसी अपवाद के मैं अपनी तालिका से सभी रिक्त स्थान कैसे हटा सकता हूं?
अपना एक्सेल डेटा खोलें और कुंजी संयोजन "Ctrl + F" दबाएं। "इसके साथ बदलें" विंडो खुलती है। "बदलें" टैब पर स्विच करें और बस "खोज" कॉलम में एक स्थान दर्ज करें। "इससे बदलें" फ़ील्ड को खाली छोड़ दें। यदि आप अब "सभी बदलें" का चयन करते हैं, तो बिना किसी अपवाद के आपकी तालिका से सभी रिक्त स्थान हटा दिए जाएंगे।
