इसका वास्तव में क्या अर्थ है जब आउटलुक हरे या लाल रेखा के साथ पता फ़ील्ड में नाम पर हस्ताक्षर करता है? इसका उत्तर आप निम्नलिखित लेख में पा सकते हैं।
आउटलुक एड्रेस फील्ड में लाल रंग में रेखांकित नाम का क्या मतलब है?
आउटलुक इस तथ्य की ओर ध्यान आकर्षित करता है कि टू फील्ड में एक नाम के तहत लाल घेरे के माध्यम से एड्रेस बुक में कई प्रविष्टियां हैं।
यदि आपकी पता पुस्तिका में ह्यूबर, मायर, मुलर, श्मिट आदि नामों के साथ संपर्क हैं, तो यह संभावना नहीं है कि दो या अधिक संपर्कों में पहले और अंतिम नाम का एक ही संयोजन हो। आउटलुक तब यह इंगित करने के लिए एक साधारण रंग कोडिंग प्रणाली का उपयोग करता है कि आपने "टू" या "सीसी" फ़ील्ड में एक नाम दर्ज किया है जिसे पता पुस्तिका में डुप्लिकेट किया गया है। हालाँकि, यह केवल तभी होता है जब आप नाम दर्ज करते हैं, न कि ई-मेल पता (ई-मेल पता, आखिरकार, अद्वितीय है)।
एक नाम के नीचे एक लाल लहराती रेखा इंगित करती है कि पता पुस्तिका में नाम के लिए कई प्रविष्टियाँ हैं। ऐसे मामले में, रेखांकित नाम पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से वांछित ई-मेल पता चुनें।
आउटलुक एड्रेस फील्ड में नाम के हरे निशान का क्या मतलब है?
यदि किसी नाम के नीचे एक हरे रंग की धराशायी रेखा देखी जा सकती है, तो यह प्राप्तकर्ता का पता है जिसे अंतिम बार भेजा गया था।