एक्सेल में लेजेंड संपादित करें: चार्ट के लिए टिप्स

निर्देशों की सहायता से किंवदंतियों को संपादित करें और बनाएं

प्रदर्शित डेटा से आदर्श रूप से मेल खाने के लिए आप अपने एक्सेल लेजेंड को संपादित कर सकते हैं। किंवदंती दर्शकों को तालिकाओं को समझने में मदद करती है और विशेष रूप से जटिल डेटा सेट के लिए उपयोगी होती है।

एक्सेल में लेजेंड क्या है?

एक्सेल लेजेंड एक चार्ट तत्व है जिसे आप चार्ट टैब में जोड़ सकते हैं। यह दर्शकों को आरेख को समझने के लिए आवश्यक जानकारी देता है। लेजेंड स्वचालित रूप से एक्सेल में एक चार्ट के साथ बनाया जाता है।

निर्देश वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: डायग्राम के लेजेंड को बनाएं और कस्टमाइज़ करें

एक्सेल लेजेंड बनाएं या जोड़ें: यह इस तरह से कदम दर कदम काम करता है

एक्सेल लेजेंड को आरेख में सम्मिलित करना बहुत आसान है:

1. आरेख पर क्लिक करें।

2. "चार्ट तत्व" बटन का चयन करें।

   

3. "लीजेंड" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

   

4. यदि आवश्यक हो, वांछित स्थिति का चयन करें; जब आप "लीजेंड" के आगे वाले तीर पर क्लिक करते हैं तो विकल्प या ड्राफ्ट प्रदर्शित होते हैं।

   

एक्सेल 2016 के बाद से यह प्रक्रिया रही है। एक्सेल लेजेंड्स को पहले के संस्करणों में आरेखों में सम्मिलित करने के लिए, आपको "आरेख उपकरण" और "ड्राफ्ट" के माध्यम से एक चक्कर लगाना होगा।

एक्सेल में लेजेंड को कैसे संपादित करें

कुछ मामलों में आपको पूर्व-निर्मित एक्सेल लेजेंड को संपादित करना चाहिए। यह मामला है, उदाहरण के लिए, यदि लेबल या आरेख का शीर्षक बहुत लंबा है: यह किंवदंती को भ्रमित करता है। एक नई स्थिति स्पष्टता या फ़ॉन्ट में बदलाव में भी योगदान दे सकती है। सिद्धांत रूप में, आप अपने लिए यह भी तय कर सकते हैं कि आपके आरेख को एक किंवदंती की आवश्यकता है या नहीं।

क्या संपादित किया जा सकता है और यह कैसे काम करता है?

• एक्सेल लेजेंड के फ्रेम और बैकग्राउंड को एडिट करने में सक्षम होने के लिए, इसे राइट माउस बटन से चुनें। "फॉर्मेट लेजेंड" पर एक क्लिक के साथ आप फिलिंग और फ्रेम के लिए अपने विकल्प देखेंगे।
• जब एक्सेल स्वचालित रूप से लेजेंड बनाता है, तो यह फ़ॉन्ट और आकार भी निर्धारित करता है। यदि यह आपकी दृष्टि में भ्रमित करने वाला लगता है, तो आप कुछ ही क्लिक के साथ फ़ॉन्ट में समायोजन कर सकते हैं।
• यदि आप पाते हैं कि फ़ॉन्ट आकार और प्रकार बदलना पर्याप्त नहीं है, तो आप एक्सेल लेजेंड की लेबलिंग को संपादित कर सकते हैं। संबंधित कोशिकाओं में डेटा लेबल अप्रभावित रहते हैं।
• यदि आपका आरेख किंवदंती के बिना भी समझना आसान है, तो यह केवल स्थान लेता है। इन परिस्थितियों में, आप उन्हें आसानी से हटा सकते हैं।
• कभी-कभी आपको ऐसे चार्ट मिलते हैं जिनमें लेजेंड मिट जाता है। हालाँकि, यदि आप इसे देखते समय सभी डेटा को समझने योग्य नहीं देखते हैं, तो आप लेजेंड को फिर से प्रदर्शित कर सकते हैं।
• आपका चार्ट कैसा दिखता है, इस पर निर्भर करते हुए, किंवदंती की नियुक्ति एक लंबा रास्ता तय कर सकती है। यदि आरेख प्रकार इसकी अनुमति देता है, तो आप यहां थोड़ा और विभेदित भी आगे बढ़ सकते हैं: यदि आरेख और किंवदंती ओवरलैप होते हैं, तो आप पूर्ण आरेख के प्रदर्शन के लिए स्थान प्राप्त करते हैं।
• यदि आप एक डेटा श्रृंखला जोड़ना चाहते हैं, तो आरेख पर राइट-क्लिक करें और "डेटा चुनें" पर क्लिक करें। "लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला)" संवाद बॉक्स में, डेटा श्रृंखला को बदलने के लिए चुनें। "संपादित करें" पर क्लिक करने के बाद आप परिवर्तन कर सकते हैं और "ओके" से पुष्टि कर सकते हैं। आप इस डायलॉग बॉक्स में डेटा सीरीज़ और डेटा टेबल को जोड़ और हटा भी सकते हैं।

एक्सेल लेजेंड का संपादन: ये समस्याएँ हो सकती हैं

1. एक समस्या जो समय-समय पर तब होती है जब आप एक्सेल द्वारा बनाए गए लेजेंड का उपयोग करते हैं, वह है गलत लाइन ब्रेक: एक्सेल सही एक्सप्रेशन का उपयोग करता है, लेकिन अगर यह बहुत लंबा है, तो लाइन केवल शब्दांश के बीच में टूट जाती है जहां यह फिट होती है . हालाँकि, आप कुछ ही चरणों में स्वयं को लाइन ब्रेक सेट कर सकते हैं।
2. कई किंवदंती प्रविष्टियों के साथ, जो आरेख में कुछ स्तंभों के अनुरूप भी हैं, स्पष्टता जल्दी खो जाती है। इस मामले में, आप केवल लेजेंड को डेटा लेबल से बदल सकते हैं।
3. कभी-कभी आप पाते हैं कि पंक्ति रिक्ति लंबी लेजेंड प्रविष्टियों से मेल नहीं खाती है। एक्सेल इसे स्वचालित रूप से समायोजित नहीं करता है। लेकिन आप डायग्राम फील्ड में क्लिक कर सकते हैं और एंट्री को डॉट्स के साथ ऊपर, नीचे या साइड में तब तक ड्रैग कर सकते हैं, जब तक कि दूरी फिट न हो जाए।
4. यदि आपने या किसी कर्मचारी ने गलती से लीजेंड में एक प्रविष्टि को हटा दिया है, तो यह कोई बड़ी बात नहीं है: बस तालिका को कक्षों के साथ हटा दें और उन्हें फिर से प्रकट होने दें, और हटाई गई प्रविष्टि फिर से दिखाई देगी।
5. कुछ मामलों में लेजेंड अक्ष लेबल को छुपाता है। फिर लेजेंड पर क्लिक करें और किनारों को घुमाएं ताकि धुरी पर सब कुछ फिर से दिखाई दे।

एक्सेल लेजेंड को संपादित करें और जानकारी को अच्छी तरह से संप्रेषित करें

यदि आप अपने लीजेंड को एक्सेल में संपादित करना चाहते हैं, तो आपके लिए कई साधन उपलब्ध हैं। आरेख के प्रकार और विभिन्न मानों की संख्या के आधार पर, आप उपयुक्त लेजेंड को प्रारूपित कर सकते हैं और इसे स्थिति में रख सकते हैं ताकि यह दर्शक को परेशान न करे, लेकिन फिर भी जानकारी को ध्यान में लाए। बार-बार आने वाली समस्याओं के लिए ऑनलाइन कई सुझाव और सहायता उपलब्ध हैं। और यदि आपको किंवदंती की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे प्रदर्शित कर सकते हैं ताकि यह दर्शकों को न दिखाया जाए।

सामान्य प्रश्न

मैं आरेख और लेजेंड में क्रम कैसे बदलूं?

अक्ष के मानों के क्रम को बदलने के लिए, उस पर क्लिक करें और खुलने वाले आरेख उपकरण में "प्रारूप" चुनें। "प्रारूप चयन" के साथ आप एक विंडो खोलते हैं जिसमें आप "विपरीत क्रम में विकल्प प्रदर्शित कर सकते हैं" के तहत अक्ष विकल्प" चुनें। यदि आप अब लेजेंड को हटाते हैं और इसे फिर से प्रदर्शित करते हैं, तो इसे बदले हुए क्रम में अनुकूलित किया जाता है।

मैं चार्ट का रंग कैसे बदलूं?

आरेख का चयन करें और आरेख के ठीक ऊपर शीर्ष पर "प्रारूप टेम्पलेट" पर क्लिक करें। "रंग" पर क्लिक करने के बाद, आप उपयुक्त रंग योजना का चयन कर सकते हैं।

मैं लेजेंड प्रतीकों का आकार कैसे बदलूं?

किंवदंती का चयन करें और प्रतीक पर राइट-क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में "फ़ॉन्ट" चुनें - यदि आप यहां फ़ॉन्ट आकार बढ़ाते हैं, तो किंवदंती प्रतीक भी बढ़ेंगे। आपको लेजेंड में लेबल को थोड़ा छोटा करना पड़ सकता है ताकि यह स्पष्ट रहे।