सूचना, नोट्स और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक्सेल मैक्रोज़ की मदद से अन्य फाइलों से डेटा को पढ़ा जा सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिकाओं, वर्ड या पीडीएफ फाइलों को खोलने और संपादित करने में सक्षम बनाता है। इस प्रकार का प्रोग्राम कोड उन कार्य चरणों के सारांश की अनुमति देता है जिनका उपयोग उपयोगकर्ता एक्सेल वर्कशीट में अपने काम के लिए कुशलतापूर्वक और स्वचालित रूप से कर सकते हैं।
फ़ाइलें और ऐप्स खोलें और अन्य फ़ाइलों से डेटा पढ़ें
VBA मैक्रोज़ कार्यपुस्तिका को छोड़े बिना अन्य फ़ाइलों और प्रोग्रामों को जल्दी से एक्सेस करने में सक्षम होने के लिए सार्थक हैं। उदाहरण के लिए, वे उसी तरह से स्वरूपित सेल में फोंट की एक सूची भी प्रदान करते हैं। यदि आप अपने एक्सेल मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करते हैं, तो आप एक्सेल के साथ काम करते समय समय, क्लिक और कदम बचाते हैं। मौजूदा कोड के साथ जिन्हें आपकी अपनी कार्यपुस्तिका में शीघ्रता से स्थानांतरित किया जा सकता है, मैक्रोज़ न केवल उन्नत एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त हैं।
एक्सेल मैक्रो: अन्य फाइलों से डेटा खोलें और पढ़ें
जो लोग मैक्रो के लिए नए हैं, उनके लिए छोटे और खुले प्रोग्राम स्वचालित रूप से शुरू करने के लिए पर्याप्त है यदि उनमें निहित डेटा देखना चाहते हैं। वे उपयुक्त मैक्रो के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट में मैक्रो का उपयोग करके पीडीएफ फाइलें, एक्सेस डेटाबेस, टेक्स्ट फाइलें, अन्य एक्सएलएस प्रारूप या विभिन्न छवि फाइलें खोल सकते हैं। हालाँकि, एक वर्ड सत्र भी शुरू किया जा सकता है और संबंधित दस्तावेज़ को संपादित किया जा सकता है।
एक्सेल मैक्रो के समय लेने वाली निष्पादन को चिह्नित करें
ऐसा हो सकता है कि कुछ मैक्रोज़ का कोड लंबा हो, इसलिए निष्पादन में कुछ समय लग सकता है। एक अन्य एक्सेल मैक्रो आपको माउस पॉइंटर को एक घंटे के चश्मे में बदलने की अनुमति देता है। जैसे ही प्रक्रिया समाप्त हो जाती है, घंटे का चश्मा फिर से माउस पॉइंटर के रूप में सेट किया जा सकता है।
एक्सेल मैक्रोज़ का उपयोग करके विंडोज़ एप्लिकेशन एक्सेस करें
एक्सेल न केवल फाइलों तक पहुंच सकता है बल्कि ऑफिस सूट के बाहर के एप्लिकेशन भी एक्सेस कर सकता है। उदाहरण के लिए, क्या आप मध्यवर्ती गणना करने के लिए कैलकुलेटर खोलना चाहते हैं? यदि उपयोगकर्ता एक्सेल में संबंधित वीबीए मैक्रो शुरू करते हैं, तो कैलकुलेटर एक्सेल द्वारा खोला जा सकता है। एक अन्य एक्सेल मैक्रो भी ई-मेल प्रोग्राम तक पहुंच की अनुमति देता है और ई-मेल में संबंधित स्प्रेडशीट को संलग्न और अग्रेषित कर सकता है। ऑपरेटिंग सिस्टम स्तर पर आवश्यक निष्पादन के लिए एक्सेल में मैक्रो का उपयोग करके कमांड लाइन भी खोली जा सकती है।
एक्सेल मैक्रो: इंटरनेट पेजों से डेटा पढ़ें
कार्यपत्रक में अधिक जानकारी के संदर्भ में, लिंक के संदर्भ उपयुक्त हैं। इन्हें मैन्युअल रूप से डाला जा सकता है या एक्सेल मैक्रो का उपयोग करके वेबसाइट को कॉल किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध आवश्यक कार्य चरणों को सारांशित करने और उन्हें कुछ क्लिकों तक कम करने की संभावना प्रदान करता है। यदि मैक्रो को किसी सेल में संग्रहित किया जाता है, तो दर्ज किया गया वाक्य या इंटरनेट पता स्वचालित रूप से एक लिंक बन जाता है।
एक्सेल मैक्रोज़ के साथ किसी अन्य फ़ाइल से डेटा में पढ़ें और प्रोग्राम एक्सेस को संभव बनाएं
यदि Excel मैक्रोज़ बनाए और उपयोग किए जाते हैं, तो अन्य प्रोग्रामों तक पहुँच प्राप्त करना और उन्हें Excel में कार्यपुस्तिका के समानांतर खोलना कोई समस्या नहीं है। लाभ: उपयोगकर्ता काम के कदम बचाते हैं और समय बचाते हैं। इसलिए मैक्रोज़ एक्सेल फ़ाइल की वर्कशीट को छोड़े बिना अन्य फाइलें या एप्लिकेशन खोलने के लिए उपयुक्त हैं। अन्य लोगों के साथ काम करते समय एक्सेल मैक्रोज़ भी उपयोगी होते हैं। यदि वर्कशीट में लंबे कोड के निष्पादन में थोड़ा अधिक समय लगता है, तो इसे माउस पॉइंटर को एक घंटे के चश्मे में बदलकर संकेत दिया जा सकता है। या इंटरनेट पेजों को एक एक्सेल टेबल में शोध और रिकॉर्ड किया जाना है, एक एक्सेल मैक्रो का उपयोग किया जा सकता है जो कि एक लिंक को सीधे एक लिंक में परिवर्तित करता है।
महत्वपूर्ण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक्सेल मैक्रो का उपयोग किसके लिए किया जा सकता है?
उदाहरण के लिए, एक्सेल में मैक्रोज़ का उपयोग प्रोग्राम खोलने के लिए किया जा सकता है। लेकिन आप लाइनों को प्रारूपित कर सकते हैं, फ़ाइल नाम या तालिकाओं को संपादित कर सकते हैं, पढ़ सकते हैं और डेटा का मूल्यांकन कर सकते हैं या मैक्रोज़ का उपयोग करके आरेख बना सकते हैं।
मैं अपनी कार्यपुस्तिका में मैक्रो कैसे जोड़ूं?
VBA संपादक खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट ALT + F11 का उपयोग करें। विंडो में इन्सर्ट> मॉड्यूल पर नेविगेट करें और मैक्रो डालें। मैक्रो चलाने के लिए ALT + F8 दबाएँ।
एक्सेल मैक्रोज़ कितने खतरनाक हैं?
एक्सेल मैक्रो खतरनाक हो सकते हैं और मैलवेयर फैला सकते हैं यदि आप उन्हें किसी और से अपनाते हैं या यदि आप मैक्रोज़ वाले विदेशी दस्तावेज़ खोलते हैं। यदि मैक्रोज़ निष्क्रिय हैं, तथापि, कार्यालय प्रोग्राम पूछता है कि क्या आप खुले दस्तावेज़ में निहित मैक्रोज़ को चलाना चाहते हैं।
मैं एक्सेल मैक्रोज़ को कैसे सक्रिय या निष्क्रिय कर सकता हूँ?
फ़ाइल> विकल्प टैब और फिर ट्रस्ट सेंटर पर नेविगेट करें। ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स> मैक्रो सेटिंग्स पर क्लिक करें। वांछित विकल्प सेट करें और "ओके" के साथ पुष्टि करें।
