पासवर्ड के साथ अपनी प्रोफ़ाइल और अपने ई-मेल, कैलेंडर और पता पुस्तिका की सुरक्षा कैसे करें।
यदि कई लोगों की पीसी तक पहुंच है और आपने उनमें से प्रत्येक के लिए आउटलुक में अपना प्रोफाइल सेट किया है, तो यह सलाह दी जाती है कि प्रत्येक प्रोफाइल और संबंधित पीएसटी फाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें। अन्यथा कोई भी उपयोगकर्ता आउटलुक को विदेशी प्रोफाइल के साथ शुरू कर सकता है और उसमें संग्रहीत ई-मेल आदि को पढ़ सकता है। आप किसी प्रोफ़ाइल की सुरक्षा इस प्रकार कर सकते हैं:
1. आउटलुक से बाहर निकलें।
2. प्रारंभ मेनू के माध्यम से नियंत्रण कक्ष को कॉल करें और फिर "मेल" पर कॉल करें।
3. "मेल सेटअप" डायलॉग में "शो प्रोफाइल" पर क्लिक करें।
4. प्रोफाइल में से किसी एक को चुनें और "Properties" और फिर "Data files" पर क्लिक करें।
5. व्यक्तिगत फ़ोल्डर का चयन करें और "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
6. "पासवर्ड बदलें" पर क्लिक करें।
7. "नया पासवर्ड" और "पासवर्ड की पुष्टि करें" फ़ील्ड में पासवर्ड दर्ज करें (यदि आपने पहले ही एक पासवर्ड असाइन किया है और इसे बदलना चाहते हैं, तो इसे "पुराना पासवर्ड" फ़ील्ड में दर्ज करें)।
8. "इस पासवर्ड को पासवर्ड सूची में सहेजें" विकल्प को निष्क्रिय छोड़ दें - अन्यथा आउटलुक बिना पासवर्ड मांगे ही शुरू हो जाएगा। PST फ़ाइल तब पासवर्ड-संरक्षित होती है, लेकिन जब इसे खोला जाता है तो आउटलुक पासवर्ड सूची से पासवर्ड को स्वचालित रूप से सम्मिलित करता है। इस मामले में, सुरक्षा सावधानी केवल तभी मदद करती है जब कोई आपकी पीएसटी फ़ाइल चुराता है - तो वे पासवर्ड सूची से पासवर्ड के बिना इसे डिक्रिप्ट नहीं कर सकते हैं।
9. चरण 4 से संवाद पर लौटने के लिए "ओके" पर दो बार और फिर "क्लोज़" पर दो बार क्लिक करें।
10. दूसरी प्रोफ़ाइल (और अन्य प्रोफ़ाइल के लिए) के लिए चरण 4 से 9 तक दोहराएं।
11. जैसे ही आपने प्रत्येक प्रोफ़ाइल के लिए पासवर्ड दर्ज किया है, संवाद और नियंत्रण कक्ष बंद करें।
