- निर्देश वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: आरेख बनाएं और संपादित करें
- एक्सेल चार्ट बनाना: निर्देश
- सबसे महत्वपूर्ण आरेख प्रकार और सहायक कार्य
- एक्सेल चार्ट में ग्राफिक ऑब्जेक्ट बनाएं
- एक नया आरेख बनाएं
- एक्सेल चार्ट बनाना: आपको इन कार्यों से परिचित होना चाहिए
- कई और उपयोगी कार्यों के लिए एक्सेल चार्ट बनाएं
- पूछे जाने वाले प्रश्न
निर्देशों और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के साथ
एक्सेल का उपयोग करके विभिन्न डेटा और मूल्यों को आरेख के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है। एक उपयोगकर्ता के रूप में, आपके पास अपने निपटान में विभिन्न प्रकार के आरेखों की एक विस्तृत श्रृंखला है। एक चार्ट आपको डेटा की छोटी और बड़ी मात्रा को समझने में मदद करता है और डेटा की ये विभिन्न श्रृंखलाएं एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं। डेटा जो आदर्श रूप से एक्सेल टेबल की पंक्तियों या स्तंभों में स्थित होते हैं, सम्मिलन के लिए उपयुक्त होते हैं।
निर्देश वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: आरेख बनाएं और संपादित करें
एक्सेल चार्ट बनाना: निर्देश
एक्सेल में चार्ट बनाने के लिए, आपको केवल कुछ चरणों की आवश्यकता है:
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अपने डेटा के साथ एक टेबल बनाएं।
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फिर तालिका का चयन करें और "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
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"आरेख" के तहत उपयुक्त आरेख प्रकार का चयन करें।
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एक्सेल अब स्वचालित रूप से चयनित डेटा के साथ एक चार्ट बनाएगा।
यदि तालिका से केवल कुछ डेटा क्षेत्र महत्वपूर्ण हैं, तो आप उन्हें विशेष रूप से चुन सकते हैं और आरेख बनाने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। वांछित कॉलम के डेटा क्षेत्र का चयन करें और दूसरे कॉलम का चयन करने के लिए CTRL दबाए रखें। आपके द्वारा CTRL कुंजी जारी करने के बाद, आप आरेख बनाने की सामान्य प्रक्रिया का अनुसरण कर सकते हैं।
आरेख के लिए आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, उदाहरण के लिए, आप इन तत्वों को व्यक्तिगत रूप से अनुकूलित कर सकते हैं:
X- और y-अक्ष के साथ-साथ अक्ष लेबल: यदि आप आरेख अक्षों को संपादित करना चाहते हैं और अक्ष लेबल बदलना चाहते हैं, तो आप आरेख लेआउट में "डिज़ाइन" टैब में ऐसा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस "आरेख तत्व जोड़ें" पर क्लिक करें और फिर वांछित तत्व पर। एक्सेल इष्टतम अनुकूलन के लिए और विकल्प भी प्रदान करता है।
चार्ट शीर्षक: आप शीर्षक पर क्लिक करके और टेक्स्ट फ़ील्ड में आरेख शीर्षक के रूप में अपना वांछित टेक्स्ट दर्ज करके आरेख शीर्षक बदल सकते हैं।
सबसे महत्वपूर्ण आरेख प्रकार और सहायक कार्य
एक्सेल में सबसे आम प्रकार के चार्ट में शामिल हैं:
- बार चार्ट, समूहीकृत चार्ट और स्टैक्ड बार चार्ट
- क्षेत्र चार्ट
- पाई चार्ट
- रेखा ग्राफ
- वक्र आरेख
- तितर बितर साजिश
- कॉलम चार्ट
- बुलबुला चार्ट
- तितर बितर साजिश
- रडार आरेख
1. कॉलम चार्ट
एक्सेल में कॉलम चार्ट में सीधे डेटा श्रृंखला जैसे संख्या और मान दर्ज करके, आपको आम तौर पर एक बेहतर अवलोकन मिलता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब मूल्यों में काफी उतार-चढ़ाव होता है।
2. दंड आलेख
एक्सेल डायग्राम में कॉलम और बार का संयुक्त प्रदर्शन संभव है। यह फ़ंक्शन उपयोगी है, उदाहरण के लिए, यदि आप दो संबंधित मान दिखाना चाहते हैं जिनके आयाम एक दूसरे से बहुत भिन्न हैं।
3. पाई चार्ट
जब एक पाई चार्ट के परिणाम लेजेंड के शीर्ष पर प्रदर्शित होते हैं, तो डेटा को पढ़ना अक्सर मुश्किल होता है। इस मामले में, एक पाई चार्ट को सीधे लेबल करना अत्यंत उपयोगी है।
कभी-कभी यह सहायक भी होता है यदि आप एक अतिरिक्त उप-मंडल में पाई चार्ट के डेटा का हिस्सा अलग से दिखाते हैं। यह मामला है, उदाहरण के लिए, यदि व्यक्तिगत डेटा मान महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होते हैं।
4. सेल आरेख
यदि आवश्यक हो, तो आप मान प्रदर्शित करने के लिए एक साधारण एक्सेल सेल आरेख का भी उपयोग कर सकते हैं।
5. प्रतिशत चार्ट
प्रतिशत आरेख बनाकर, आप अर्धवृत्त के रूप में संख्याओं का प्रतिशत वितरण, डेटा दिखा सकते हैं।
6. पाई चार्ट
यदि आप चाहें, तो आप बनाए गए पाई चार्ट में एक विशिष्ट डेटा बिंदु को हाइलाइट कर सकते हैं।
एक्सेल चार्ट में ग्राफिक ऑब्जेक्ट बनाएं
एक्सेल आपको ग्राफिक ऑब्जेक्ट या बॉडी जैसे ज्यामितीय आंकड़े खींचने की अनुमति देता है। आरेखों के लिए विभिन्न कार्यों की सहायता से, विभिन्न विशेष ग्राफिक्स और उपयोगकर्ता-परिभाषित निकाय बनाना भी संभव है।
एक अन्य उपयोगी फ़ंक्शन आपको एक्सेल टैब या टेबल में एक गोल सर्कल बनाने की अनुमति देता है।
युक्ति:
वैसे, क्या आप जानते हैं कि आप एक्सेल चार्ट में क्रिसमस ट्री बना सकते हैं?
एक नया आरेख बनाएं
अपने स्वयं के आरेख टेम्पलेट के निर्माण के लिए न केवल बड़ी संख्या में स्वरूपण की आवश्यकता होती है, बल्कि कुछ समय भी लगता है। ताकि आपको इस प्रक्रिया को नियमित रूप से दोहराना न पड़े, आप एक्सेल में एक यूजर-डिफ़ाइंड डायग्राम बना सकते हैं। इस तरह आप अपने स्वयं के नमूना आरेख बना सकते हैं और भविष्य में उनका उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल चार्ट बनाना: आपको इन कार्यों से परिचित होना चाहिए
आरेख बनाने के लिए कई एक्सेल फ़ंक्शन आपके दैनिक कार्य को आसान बनाते हैं।
- इस तरह, आप कुछ ही चरणों में दो अलग-अलग चार्ट प्रकारों को जोड़ सकते हैं, जैसे कि एक कॉलम और एक लाइन चार्ट। यह विभिन्न आकारों के मूल्यों वाले डेटा को एक ही आरेख में संयोजित करने और अपेक्षाकृत स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।
- एक्सेल आरेख में विकास को स्पष्ट करने के लिए, इन्हें प्रवृत्ति रेखाओं का उपयोग करके हाइलाइट किया जा सकता है।
- यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है कि चार्ट बनाने में संपूर्ण तालिका के डेटा का उपयोग किया जाए। मौजूदा चार्ट डेटा में से कुछ का चयन करना वास्तव में अपेक्षाकृत आसान है।
- मासिक ग्राफ का कार्य भी सहायक होता है, जिसमें प्रत्येक व्यक्तिगत महीने के दिनों की सटीक संख्या को ध्यान में रखा जाता है।
कई और उपयोगी कार्यों के लिए एक्सेल चार्ट बनाएं
एक्सेल के विभिन्न चार्ट प्रकारों जैसे कॉलम, बार, पाई, सेल, प्रतिशत या पाई चार्ट के साथ, आप एक्सेल टेबल से अपना डेटा सम्मिलित कर सकते हैं और इसे दृष्टिगत रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं। अतिरिक्त एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप आरेख को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। एक्सेल में ज्यामितीय आकृतियों या ग्राफिक वस्तुओं को खींचना और उनका उपयोग करना भी संभव है।
पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं एक्सेल स्प्रेडशीट से चार्ट कैसे बना सकता हूँ?
पहले एक्सेल टेबल से डेटा चुनें और फिर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। यहां आप अपना पसंदीदा आरेख प्रकार चुन सकते हैं। आपके चयन की पुष्टि के बाद, आरेख स्वचालित रूप से बनाया जाएगा।
रेखा या वक्र आरेख क्या है?
एक रेखा आरेख एक रेखा के रूप में दो या तीन अलग-अलग मानों का एक ग्राफिक प्रतिनिधित्व है। इस प्रकार के आरेख की सहायता से, व्यक्तिगत डेटा विशेषताओं के बीच कार्यात्मक संबंध की कल्पना की जाती है और फिर उसका विश्लेषण किया जाता है।
गैंट चार्ट मेरे लिए उपयोगी क्यों हो सकता है?
गैंट चार्ट बनाकर, आपके पास न केवल विभिन्न कार्यों का बेहतर अवलोकन होता है, बल्कि व्यक्तिगत समयसीमा भी होती है। आप एक नज़र में देख सकते हैं कि एक परियोजना कैसे विकसित हो रही है और यह वर्तमान में किस परियोजना चरण में है।
