विभिन्न संभावनाएं और आरेखों के प्रकार
आपको कंपनी के विकास, बिक्री में वृद्धि या एक बैठक में एक रणनीति योजना प्रस्तुत करनी चाहिए? प्रस्तुति को सार्थक और स्पष्ट बनाने में सक्षम होने के लिए, डेटा का उपयोग और इसका विज़ुअलाइज़ेशन उपयुक्त है। एक्सेल अपने उपयोगकर्ताओं को आरेखों में डेटा मान प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। एक ओर, क्लासिक एक्सेल आरेख बनाए जा सकते हैं या उपयोगकर्ता विशेष आरेख प्रकारों का उपयोग कर सकते हैं।
उपलब्ध एक्सेल चार्ट: एक नज़र में 3 सबसे महत्वपूर्ण प्रकार
तालिका में अपने स्वयं के डेटा के चित्रमय प्रतिनिधित्व के लिए उपयुक्त एक्सेल आरेखों का चयन करने में सक्षम होने के लिए, विभिन्न आरेख प्रकारों के गुणों के बारे में पता लगाना समझ में आता है। चार्ट प्रकार डेटा को सही ढंग से व्यवस्थित करने में भी मदद करता है। पॉइंट चार्ट के अलावा, नेटवर्क चार्ट या एरिया चार्ट, कॉलम और बार चार्ट, लाइन चार्ट और पाई और रिंग चार्ट एक्सेल के सबसे महत्वपूर्ण प्रकारों में से हैं।
एक्सेल चार्ट 1: कॉलम और बार चार्ट
यदि डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित किया जाता है, तो इसे कॉलम या बार के रूप में प्रदर्शित करना उपयुक्त होता है। बार चार्ट के मामले में, मान ऊर्ध्वाधर अक्ष के साथ और श्रेणियों को क्षैतिज अक्ष के साथ दिखाए जाते हैं। इसके विपरीत, बार चार्ट के साथ, डेटा क्षैतिज अक्ष के साथ चलता है। जब उपयोगकर्ता एक कॉलम या बार चार्ट बनाते हैं, तो वे आगे प्रारूपित कर सकते हैं। यदि मान केवल एक में प्रस्तुत किए जाने हैं, उदाहरण के लिए, एक उप-विभाजित बार चार्ट संभव है।
एक्सेल चार्ट 2: लाइन चार्ट (वक्र चार्ट)
एक निश्चित अवधि में विकास या प्रवृत्ति का प्रतिनिधित्व करने वाले डेटा को डेटा बिंदुओं के साथ या बिना लाइन आरेख (वक्र आरेख) में प्लॉट किया जा सकता है। इसके लिए तालिका में दर्ज संख्यात्मक मानों का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, यह प्रकार कई डेटा श्रृंखलाओं के प्रदर्शन की अनुमति देता है।
एक्सेल चार्ट 3: पाई और डोनट चार्ट
यदि डेटा के कुछ हिस्सों को उपलब्ध मूल्यों के योग के अनुपात में प्रदर्शित किया जाना है, तो क्लासिक पाई चार्ट उपयुक्त है। हालाँकि, यहाँ केवल एक डेटा श्रृंखला का उपयोग किया जा सकता है। ये डेटा मान, जो पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित होते हैं, एक रिंग आरेख में भी प्रदर्शित किए जा सकते हैं। लाभ यह है कि इस प्रकार के चार्ट में कई डेटा श्रृंखलाएं शामिल हो सकती हैं। इसके अलावा, अतिरिक्त जानकारी को बीच में रखा जा सकता है। इसके लिए वलय आरेख के एक संकीर्ण डिजाइन की आवश्यकता होती है।
एक्सेल आरेख के रूप में योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व
सभी एक्सेल संस्करण चित्रों की मदद से डेटा को चित्रित करने की संभावना प्रदान करते हैं। Excel 2003 तक के पुराने संस्करणों में इन विशेष आरेखों को सम्मिलित करें> योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व टैब का उपयोग करके खोला जा सकता है; 2007 के बाद से नए एक्सेल संस्करणों के साथ, उपयोगकर्ता उन्हें "स्मार्टआर्ट" टैब में इन्सर्ट> इलस्ट्रेशन के तहत पा सकते हैं। विशेष एक्सेल आरेख पदानुक्रमित संबंधों, संदर्भों या प्रक्रियाओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयुक्त हैं। यहां, टेक्स्ट कंटेंट एक दूसरे से संबंधित है।
चक्र आरेख का उपयोग करके प्रक्रियाओं का प्रतिनिधित्व करें
लूप आरेख चरणों या चरणों का एक क्रम प्रस्तुत करते हैं। अलग-अलग चरणों को रंग में स्वरूपित किया जा सकता है और तीरों या रेखाओं द्वारा एक दूसरे से जोड़ा जा सकता है। कार्यक्रम एक्सेल उपयोगकर्ताओं को एक चक्र आरेख के विभिन्न रूप प्रदान करता है।
विशेष एक्सेल चार्ट के साथ पदानुक्रम और संबंधों को स्पष्ट करें
रेडियल आरेख, वेन आरेख, लक्ष्य आरेख और पिरामिड आरेख उपयोगी होते हैं जब वस्तुओं के बीच विभिन्न संबंधों को स्पष्ट किया जाता है।
- जब सामग्री केंद्रीय विचार से संबंधित होती है तो उपयोगकर्ता रेडियल आरेख बनाते हैं। एक्सेल में, आकृतियाँ अभिसरण, विचलन और सरल रेडियल, साथ ही रेडियल क्लस्टर, रेडियल सूची और रेडियल सर्कल हैं।
- यदि आप अतिव्यापी संबंध दिखाना चाहते हैं, तो आप वेन आरेखों का उपयोग कर सकते हैं। आप सरल, रैखिक, स्टैक्ड वेन या रेडियल और वेन के मिश्रण के बीच चयन कर सकते हैं।
- यदि एक्सेल उपयोगकर्ता किसी विशिष्ट लक्ष्य की कल्पना करना चाहते हैं, तो लक्ष्य आरेख मदद कर सकता है। यहां पदानुक्रमित या स्नातक संबंधों को स्केच किया जा सकता है जो लक्ष्य के केंद्र में लक्ष्य की उपलब्धि की ओर ले जाते हैं।
- पदानुक्रमित संबंधों को स्पष्ट करने के लिए सरल, उल्टे, खंडित पिरामिड आरेख या पिरामिड सूची का भी उपयोग किया जा सकता है। हालांकि, इसका उपयोग न केवल एक पदानुक्रमित आरेख के रूप में किया जा सकता है, बल्कि समान वजन के संबंधों को भी दर्शाता है।
एक्सेल चार्ट डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करते हैं
एक्सेल प्रोग्राम के उपयोगकर्ताओं के पास आरेखों और स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स का उपयोग करके अपनी तालिकाओं में डेटा मान प्रदर्शित करने का विकल्प होता है। क्लासिक एक्सेल चार्ट जैसे कॉलम और बार चार्ट, लाइन चार्ट, पाई चार्ट और रिंग चार्ट के साथ, विशेष रूप से संख्यात्मक मानों को ग्राफिक रूप से देखा जा सकता है। लेकिन अन्य प्रकार जैसे बिंदु आरेख या क्षेत्र आरेख का उपयोग डेटा श्रृंखला की कल्पना करने के लिए भी किया जा सकता है। इस प्रकार, निश्चित अवधियों में परिवर्तन, विकास और प्रवृत्तियों को शीघ्रता से दर्ज किया जा सकता है। जो लोग संबंधों और प्रक्रियाओं के प्रतिनिधित्व पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, वे चक्र आरेख, रेडियल और पिरामिड आरेख जैसे योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व का उपयोग कर सकते हैं। क्लासिक आरेखों की तरह, इन विशेष आरेखों को वांछित के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है और, उदाहरण के लिए, आरेख शीर्षकों के साथ लेबल किया जा सकता है।
महत्वपूर्ण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मुझे विभिन्न प्रकार के चार्ट कहां मिल सकते हैं?
यदि आप विभिन्न आरेख प्रकारों का अवलोकन प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको "आरेख" टैब में "सम्मिलित करें" टैब के अंतर्गत सभी उपलब्ध आरेख मिलेंगे।
आरेख कितने प्रकार के होते हैं?
आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले चार्ट कॉलम और बार चार्ट, पाई और डोनट चार्ट, रडार चार्ट, या लाइन चार्ट या वक्र चार्ट होते हैं। वस्तुओं के बीच संबंधों को स्केच करने के लिए रेडियल, सर्कुलर, वेन, लक्ष्य या पिरामिड आरेख जैसे विशेष आरेखों का उपयोग किया जा सकता है।
मैं किसी तालिका से चार्ट कैसे बनाऊं?
अपने डेटा को हाइलाइट करें जिसे आपने कॉलम और पंक्तियों में व्यवस्थित किया है और अपनी पसंद का चार्ट प्रकार चुनें। एक्सेल आपके डेटा से मेल खाने वाले चार्ट को चुनने का विकल्प भी प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, बस "आरेख" टैब में "अनुशंसित आरेख" पर क्लिक करें।
