Word में दस्तावेज़ प्रिंट करना: यहां बताया गया है कि कैसे

वर्ड दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करें

Microsoft Word के साथ, आप कुछ ही समय में टेक्स्ट, ब्रोशर और अन्य दस्तावेज़ बना सकते हैं, जिन्हें आप न केवल सहेज और संपादित कर सकते हैं, बल्कि प्रिंट भी कर सकते हैं। Word में मुद्रण बहुत आसान है: आप न केवल प्रिंटआउट के प्रारूप पर निर्णय लेते हैं, बल्कि यह भी तय करते हैं कि क्या केवल एक निश्चित पृष्ठ क्षेत्र आउटपुट होना चाहिए। Word के साथ, आप एक साथ कई दस्तावेज़ भी प्रिंट कर सकते हैं। निम्नलिखित युक्तियाँ आपको Word दस्तावेज़ को अपनी इच्छानुसार कागज़ पर उतारने में मदद करेंगी।

वर्ड में प्रिंटिंग: कुछ ही क्लिक में फाइल प्रिंट करें

प्रिंट करने का सबसे आसान तरीका ए4 प्रारूप में एक नियमित टेक्स्ट दस्तावेज़ है। वर्ड में "फाइल" टैब के तहत "प्रिंट" विकल्प पाया जा सकता है। जैसे ही आप संबंधित बटन पर क्लिक करते हैं, प्रिंटिंग प्रक्रिया के लिए विस्तृत सेटिंग्स खुल जाती हैं।

जरूरी: जांचें कि सही प्रिंटर चुना गया है।

अन्य सभी विकल्प ठीक समायोजन हैं जिनकी आपको मानक मुद्रण प्रक्रिया के लिए आवश्यकता नहीं है। फिर से "प्रिंट" पर क्लिक करके प्रक्रिया की पुष्टि करें। कुछ ही पलों के बाद, आपके हाथों में आपके हाव-भाव होंगे।

यदि आप एक लिफाफा प्रिंट करना चाहते हैं तो अधिक चरणों की आवश्यकता है। पारंपरिक प्रारूपों के लिए प्रीसेट हैं जो मक्खी पर एक लिफाफे को प्रिंट करना आसान बनाते हैं। अन्य प्रिंट सेटिंग्स आपको अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों को अनुकूलित करने की अनुमति भी देती हैं।

वर्ड में प्रिंट विकल्प: लैंडस्केप से कस्टम सेटिंग्स तक

Microsoft आपको Word को निजीकृत करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। यह न केवल चित्रों और ग्राफिक्स के साथ-साथ पेज नंबरों पर भी लागू होता है - आप Word में प्रिंट करते समय अपने विचारों को सब कुछ अनुकूलित भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस प्रिंट मेनू का उपयोग करें, जिसे आप "फ़ाइल" टैब के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

Word में एक से अधिक कॉपी प्रिंट करें: यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है

अक्सर ऐसा होता है कि कई संस्करणों में एक पाठ की आवश्यकता होती है। अच्छी खबर: आपको प्रत्येक प्रिंटआउट के लिए एक नया प्रिंटआउट शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। बस चुनें कि पहली बार प्रिंट करते समय आपको कितनी प्रतियों की आवश्यकता है। यह विकल्प प्रिंट बटन के दाईं ओर है। संख्या बढ़ाने के लिए या तो तीर कुंजियों का उपयोग करें या सीधे आवश्यक संख्या में टाइप करें।

चयनित अनुभाग प्रिंट करें: निर्देश

Word आपको पूरे दस्तावेज़ को प्रिंट न करने का विकल्प भी देता है। आप निर्धारित करते हैं कि कौन सा पृष्ठ क्षेत्र आपके लिए प्रासंगिक है। आप या तो विशिष्ट पृष्ठों का चयन कर सकते हैं या आपके द्वारा अभी-अभी चुने गए टेक्स्ट को तुरंत प्रिंट कर सकते हैं।

केवल चयनित पृष्ठों या किसी विशिष्ट अनुभाग को प्रिंट करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. "पेज" फ़ील्ड में प्रासंगिक पेज नंबर टाइप करें।

   

2. उदाहरण के लिए, यदि आप केवल दूसरे पृष्ठ को कागज पर रखना चाहते हैं, तो इनपुट फ़ील्ड में "2" लिखें।

3. बड़े प्रिंट क्षेत्र के लिए, पहले और आखिरी पेज नंबर को हाइफ़न से कनेक्ट करें - यानी "2-4" पेज 2 से 4 प्रिंट करने के लिए।

टिप: अलग-अलग पृष्ठों को अल्पविराम से अलग करें। एक उदाहरण: यदि आप चाहते हैं कि प्रिंट कार्य में आपकी फ़ाइल के पहले, तीसरे और पांचवें पृष्ठ शामिल हों, तो "1,3,5" टाइप करें।

Word में दो तरफा प्रिंटआउट बनाएं

यह प्रिंटिंग विकल्प कागज बचाने का एक शानदार तरीका है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word एक तरफ प्रिंट करता है। हालांकि, एक क्लिक के साथ, आप दोनों तरफ प्रिंट करना चुन सकते हैं (जिसे डुप्लेक्स प्रिंटिंग भी कहा जाता है)। इस ट्रिक से अब आप एक शीट के आगे और पीछे आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।

जरूरी: किसी फ़ाइल को दोनों तरफ से प्रिंट करने में सक्षम होने के लिए, आपके प्रिंटर का प्रदर्शन सही होना चाहिए। जबकि नए उपकरण पूरी तरह से स्वचालित डुप्लेक्स प्रिंटिंग की अनुमति देते हैं, आपको पुराने मॉडलों के साथ मदद करनी होगी और हाथ से कागज के ढेर को पलटना होगा। यदि संदेह है, तो यह पता लगाने के लिए कि आपके डिवाइस के साथ दो तरफा प्रिंटिंग कैसे काम करती है, अपने प्रिंटर के निर्देश मैनुअल पर एक नज़र डालें।

सब कुछ सही क्रम में "क्रमबद्ध" या "अलग" के लिए धन्यवाद

"सॉर्ट किए गए" या "अलग" प्रिंट फ़ंक्शन आगे अनुकूलन विकल्प हैं। भले ही यह ए 4, आधा पृष्ठ या ए 3 हो: यह विकल्प केवल तभी प्रासंगिक है जब आपके दस्तावेज़ में एक से अधिक पृष्ठ हों और आप एक से अधिक प्रतिलिपियां रखना चाहते हैं कागजों पर।

क्योंकि छँटाई मुद्रण अनुक्रम निर्धारित करती है। "क्रमबद्ध" का अर्थ है कि आपके पाठ के सभी पृष्ठ पहले प्रिंटर से पहले सही क्रम में मुद्रित होते हैं और फिर आपके दस्तावेज़ की अगली प्रति आउटपुट करते हैं। "अलग" विकल्प के साथ, हालांकि, पहले चरण में आपको पहले पहले पृष्ठ का प्रिंटआउट मिलता है, फिर दूसरे का और इसी तरह।

पोर्ट्रेट बनाम लैंडस्केप प्रिंटिंग

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में प्रिंट करता है। लैंडस्केप प्रारूप भी अधिक उपयुक्त हो सकता है, विशेष रूप से ग्राफिक्स, चित्र और छवियों या एक्सेल टेबल के लिए। प्रिंट मेनू से केवल वह विकल्प चुनें जो आपके दस्तावेज़ के लिए सबसे उपयुक्त हो।

टिप: यदि Word सभी चित्रों को प्रिंट नहीं करता है, तो आमतौर पर इसका प्रारूप के उन्मुखीकरण से कोई लेना-देना नहीं होता है। अक्सर पाठ और आरेखण परतों के बीच संघर्ष होता है।

वर्ड में मार्जिन सेट करें और बॉर्डर के बिना प्रिंट करें: यहां बताया गया है:

एक नियम के रूप में, आपका पाठ कागज की पूरी शीट तक नहीं फैला है, लेकिन हाशिये से एक विशिष्ट क्षेत्र तक सीमित है। यह सिर्फ दृश्य कारणों से नहीं है। तकनीकी कारणों से, कुछ प्रिंटर शीट के किनारे तक मूल रूप से प्रिंट नहीं कर सकते हैं। विशेष रूप से लेजर प्रिंटर ज्यादातर छोटे मार्जिन पर निर्भर होते हैं।

दूसरी ओर, बहु-कार्यात्मक स्याही प्रिंटर अक्सर बिना सीमाओं के प्रिंट करने में सक्षम होते हैं। विशेष रूप से यदि आप पृष्ठभूमि छवि या पृष्ठभूमि रंगों के साथ प्रिंट कर रहे हैं, तो सीमा के बिना लेआउट विशेष रूप से आकर्षक है।

बॉर्डरलेस प्रिंट बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. प्रिंट मेनू से, कस्टम मार्जिन पर क्लिक करें।

   

2. सभी क्षेत्रों में मान 0 दर्ज करें।

3. पूर्वावलोकन करें कि लेआउट बिना किसी सीमा के दिखाई देता है।

4. "ओके" पर क्लिक करके पुष्टि करें।

फिर काम को प्रिंटर पर अग्रेषित करने के लिए हमेशा की तरह "प्रिंट" बटन दबाएं।

प्रति शीट एक से अधिक पेज प्रिंट करें

डुप्लेक्स प्रिंटिंग के समान, इस सेटिंग का उपयोग कागज को बचाने के लिए भी किया जाता है। आप तय करते हैं कि प्रति शीट केवल एक पृष्ठ मुद्रित किया जाना चाहिए (मानक सेटिंग) या 16 पृष्ठों तक एक शीट पर समाप्त होना चाहिए या नहीं। आप अंतिम ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रिंट सेटिंग में प्रति शीट पृष्ठों की संख्या का चयन करें।

ध्यान: सामान्य टेक्स्ट दस्तावेज़ों को प्रति शीट चार पृष्ठों तक पढ़ना मुश्किल होता है। सुपाठ्यता के लिए परिणाम की जांच करने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन को वास्तविक आकार में प्रदर्शित करें।

बिना मार्कअप के फाइलों को शीट पर लाएं

शब्द "मार्कअप" शब्द के तहत टिप्पणियों और अन्य टिप्पणियों को सारांशित करता है। ज्यादातर मामलों में, प्रोग्राम लिखते और उपयोग करते समय ये महत्वपूर्ण होते हैं, लेकिन हमेशा प्रिंट आउट नहीं होना चाहिए। यही कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट का वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम आपको टिप्पणियों की अनजाने में छपाई को रोकने का विकल्प प्रदान करता है।

ऐसा करने के लिए, "सभी पेज प्रिंट करें" विकल्प के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें। अब एक सूची का विस्तार होगा। निचले तीसरे में आपको "प्रिंट मार्कअप" बिंदु मिलेगा। इस बिंदु पर चेक मार्क को हटाने के लिए क्लिक करें। फिर प्रिंट पूर्वावलोकन को बिना किसी टिप्पणी के आपके दस्तावेज़ को अपडेट और प्रदर्शित करना चाहिए। अब आप छपाई समाप्त कर सकते हैं।

Word में आसानी से टेक्स्ट, टेबल और इसी तरह प्रिंट करें

वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम वर्ड के साथ आपके द्वारा बनाए गए सभी दस्तावेज़ कुछ ही समय में प्रिंट किए जा सकते हैं। सामान्य टेक्स्ट के लिए मानक सेटिंग्स पर्याप्त हैं। इसके लिए धन्यवाद, आप केवल दो क्लिक के साथ प्रिंट कार्य शुरू कर सकते हैं।

लेकिन Word अनुकूलन के लिए पर्याप्त स्थान भी प्रदान करता है। इस तरह, आप न केवल प्रिंट अनुक्रम निर्धारित करने के लिए प्रिंट मेनू विंडो का उपयोग कर सकते हैं, बल्कि यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि आप किन पृष्ठों का चयन करना चाहते हैं। दोनों तरफ या बिना बॉर्डर के भी प्रिंट करना संभव है। Word का प्रिंट मेनू सभी सेटिंग्स को एक ही स्थान पर स्पष्ट रूप से एकत्रित करता है।

सामान्य प्रश्न

क्या Word में प्रिंट करने के लिए कोई कीबोर्ड शॉर्टकट है?

हां, प्रिंटिंग प्रक्रिया को तेज करने के लिए, वर्ड में एक कीबोर्ड शॉर्टकट है जो प्रिंटिंग शुरू करता है। अपने विंडोज पीसी पर, [Ctrl] + [P] दबाएं। अब प्रिंट मेन्यू खुलता है, जिसमें आप सभी सेटिंग्स को परिभाषित कर सकते हैं। कुंजी संयोजन विशेष रूप से याद रखना आसान है यदि आप जानते हैं कि "पी" अंग्रेजी शब्द "प्रिंट" के लिए है, जिसका अर्थ है "प्रिंट"।

Word में मुद्रण कार्य नहीं करता है। मैं क्या कर सकता हूं?

सबसे पहले, जांचें कि सही प्रिंटर चुना गया है। इसके अलावा, "Save as PDF" विकल्प के लिए कोई टिक नहीं होना चाहिए। समय-समय पर, असामान्य फोंट मुद्रण प्रक्रिया में बाधा डालते हैं। यदि आपने किसी एक को चुना है, तो आपको फ़ॉन्ट बदलना चाहिए। प्रिंटर के साथ हार्डवेयर की समस्या भी देरी का कारण बन सकती है। सभी केबल जांचें और प्रिंटर और अपने पीसी दोनों को पुनरारंभ करें। आम तौर पर, वर्ड में प्रिंटिंग अब सफल है।

मैं Word में नया प्रिंटर कैसे जोड़ूँ?

किसी अज्ञात डिवाइस से प्रिंट करने के लिए, पहले हमेशा की तरह प्रिंट मेनू खोलें। जिस मॉडल के साथ आपने पिछला प्रिंट कार्य किया था वह "प्रिंटर" के अंतर्गत प्रदर्शित होता है। अब प्रिंटर के नाम के आगे डाउनवर्ड पॉइंटिंग एरो पर क्लिक करें। एक सूची खुलती है, जिसके अंत में आपको "नया प्रिंटर जोड़ें" विकल्प मिलेगा।