यदि आप विभिन्न अध्यायों के साथ एक बड़े दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो आप किसी बिंदु पर नोटिस कर सकते हैं कि अध्यायों का मूल क्रम पूरी तरह से सही नहीं था। इसलिए आप बिना किसी हलचल के अलग-अलग अध्यायों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहेंगे।
लेकिन इससे पहले कि आप पाठ को चिह्नित करने और क्लिपबोर्ड के माध्यम से इसे किसी अन्य स्थान पर ले जाने के लिए किसी अध्याय की शुरुआत और अंत की खोज करें, वर्ड के संरचना फ़ंक्शन का उपयोग करना बेहतर है। यह आपको माउस के साथ एक सेकंड के अंश में अध्यायों को पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
ऐसा करने से पहले, आपको केवल यह सुनिश्चित करना है कि आपके दस्तावेज़ के शीर्षकों को उपयुक्त शैलियों जैसे "शीर्षक 1", "शीर्षक 2", आदि निर्दिष्ट किया गया है। वैकल्पिक रूप से, आप अनुच्छेद प्रारूप के लिए संवाद बॉक्स में अपने शीर्षकों के लिए उपयुक्त संरचना स्तर निर्दिष्ट कर सकते हैं।
फिर पूरे अध्याय को निम्नलिखित योजना के अनुसार परिवर्तित किया जाता है:
- आउटलाइन व्यू पर स्विच करने के लिए कुंजी संयोजन ALT + CTRL + G का उपयोग करें।
- दृश्य को एक उपयुक्त रूपरेखा स्तर तक कम करें। उदाहरण के लिए, यदि आप मुख्य अध्यायों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो केवल स्तर 1 प्रदर्शित करें। यदि आप उपखंडों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप उदाहरण के लिए, स्तर 3 तक के सभी शीर्षक प्रदर्शित कर सकते हैं।
दृश्य को संक्षिप्त करने के लिए, Word 2010, 2007 में OUTLINE-OUTLINE TOOLS के अंतर्गत शो लेवल ड्रॉप-डाउन बॉक्स खोलें और "स्तर 1" या अन्य उपयुक्त प्रविष्टि का चयन करें।
Word 2003, 2002 / XP में, आउटलाइन टूलबार में SHOW LEVEL ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड खोलें और फिर प्रदर्शित होने वाले शीर्षक स्तर का चयन करें - उदाहरण के लिए "स्तर 1"।
वर्ड 2000 में, दृश्य को संबंधित शीर्षक स्तर तक कम करने के लिए आउटलाइन टूलबार में संख्या प्रतीकों में से किसी एक पर क्लिक करें। - अब आपको बस इतना करना है कि माउस को एक चैप्टर हेडिंग के बाईं ओर प्लस सिंबल की ओर इंगित करें और पूरे चैप्टर को दूसरे स्थान पर ले जाने के लिए इसे ऊपर या नीचे खींचें। तीर के साथ एक क्षैतिज रेखा नई स्थिति को इंगित करती है।
- यदि आवश्यक हो, तो अन्य अध्यायों को इस प्रकार परिवर्तित करें।
- अंत में, ALT + CTRL + L दबाकर सामान्य पृष्ठ लेआउट दृश्य पर वापस जाएँ।
आप पाएंगे कि वर्ड ने न केवल अध्याय के शीर्षकों को पुनर्व्यवस्थित किया है, बल्कि पूरे अध्याय की सामग्री को स्वचालित रूप से स्थानांतरित कर दिया है। यह और तेज नहीं होता है। (पीबीके)
