इस प्रकार आप अनुवर्ती में मानक पहचान के लिए रंग को परिभाषित करते हैं।
यदि आप आमतौर पर आउटलुक 2003 या 2007 में ई-मेल या संपर्कों को फॉलो-अप के लिए चिह्नित करने के लिए एक ही रंग का उपयोग करते हैं, तो इन्हें मानक के रूप में परिभाषित करें। फिर आप झंडे के साथ कॉलम में टिक प्रतीक पर क्लिक करके एक ईमेल को मानक रंग के साथ एक ध्वज असाइन कर सकते हैं।
मानक रंग को परिभाषित करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. इनबॉक्स में किसी ईमेल पर राइट-क्लिक करें।
2. "ट्रैकिंग के लिए" कमांड को कॉल करें और फिर "मानक लेबल सेट करें" (आउटलुक 2003) या "त्वरित क्लिक सेट करें" (आउटलुक 2007) और रंग का चयन करें।