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अपने आउटलुक डेटा का बैकअप लेने के लिए मुफ्त पीएफबैकअप टूल का उपयोग कैसे करें।
Microsoft उपकरण Pfbackup स्थापना के दौरान ऐड-इन के रूप में Outlook फ़ाइल मेनू में एकीकृत है। आप Outlook से डेटा बैकअप प्रारंभ करें; हालाँकि, आपको बाद में पहले आउटलुक से बाहर निकलना होगा ताकि पीएसटी फ़ाइल का बैकअप लिया जा सके।
अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- आउटलुक में "फाइल, बैकअप" कमांड को कॉल करें।
- "विकल्प" पर क्लिक करें।
- अपने डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर से प्रत्येक पीएसटी फाइल के सामने एक चेक मार्क लगाएं, जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं।
- इन पीएसटी फाइलों में से प्रत्येक के लिए, "स्टोरेज लोकेशन" के तहत, उस फोल्डर और नाम को दर्ज करें जिसमें या जिसके तहत फाइल को सेव किया जाना है। यदि संभव हो, तो यहां एक अलग ड्राइव का चयन करें - ताकि यदि हार्ड ड्राइव जिस पर पीएसटी फाइलें सहेजी गई हैं, दोषपूर्ण है, तो बैकअप प्रतियां भी खो नहीं जाती हैं।
- यदि आप डेटा बैकअप के बारे में नियमित रूप से याद दिलाना चाहते हैं, तो "रिमाइंड मी" विकल्प को सक्रिय करें और वांछित अंतराल दर्ज करें।
- "ओके" के साथ विकल्प संवाद बंद करें।
- "बैकअप कॉपी सहेजें" पर क्लिक करें।
- एक संदेश प्रकट होता है जिसमें कहा गया है कि जैसे ही आप आउटलुक से बाहर निकलते हैं, डेटा बैकअप स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगा। "ओके" के साथ पुष्टि करें (यदि संदेश अब प्रकट नहीं होना चाहिए, तो संबंधित विकल्प को सक्रिय करें)।
- यदि आप किसी बाहरी डेटा वाहक पर बैकअप प्रतिलिपि सहेजना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह Outlook को बंद करने से पहले कनेक्ट है। आउटलुक से बाहर निकलें और पीसी को बंद करने से पहले कॉपी की प्रगति दिखाने वाला डायलॉग गायब होने तक प्रतीक्षा करें। बैकअप समाप्त होने का संदेश प्रकट नहीं होता है।
