माइक्रोसॉफ्ट ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ आयोजकों और स्मार्टफोन के साथ जो सुखद रूप से सरल हुआ करता था, अर्थात् कार्यालय में आउटलुक के साथ डेटा एक्सचेंज, अधिक बोझिल हो गया है और साथ ही माइक्रोसॉफ्ट के नवीनतम मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ कम हो गया है।
स्मार्टफोन और आउटलुक के बीच ई-मेल, अपॉइंटमेंट, टास्क और कॉन्टैक्ट्स को सिंक्रोनाइज़ किया जा सकता है। आउटलुक से नोट्स सिंक्रनाइज़ नहीं हैं। लेकिन नए विंडोज स्मार्टफोन में OneNote का एक मोबाइल संस्करण है, जिसे Outlook.com पर एक खाते के माध्यम से पीसी पर OneNote इंस्टॉलेशन के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है।
पुराने विंडोज मोबाइल और विंडोज फोन संस्करणों (संस्करण 7 से पहले) के विपरीत, संस्करण 8 में यूएसबी केबल और एक्टिवसिंक या विंडोज मोबाइल डिवाइस सेंटर के माध्यम से सिंक्रनाइज़ेशन अब संभव नहीं है। आउटलुक और स्मार्टफोन या टैबलेट के बीच डेटा को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए, आपको या तो एक्सचेंज सर्वर से कनेक्शन की जरूरत है या आउटलुक डॉट कॉम/विंडोज लाइव पर एक अकाउंट की। स्मार्टफोन / टैबलेट और आउटलुक डॉट कॉम के बीच तुलना केवल "ओवर द एयर" यानी रेडियो कनेक्शन (यूएमटीएस या वायरलेस लैन) के माध्यम से संभव है।
यदि आप संस्करण 2010 तक और इसके साथ ही आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आपको आउटलुक डॉट कॉम अकाउंट (जो पहले से ही आउटलुक 2013 में शामिल है) के अलावा आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर की आवश्यकता होगी।
आउटलुक तैयार करें
यदि आप Outlook 2003 से 2010 का उपयोग कर रहे हैं और अभी तक Outlook Hotmail Connector स्थापित नहीं किया है, तो नीचे बताए अनुसार जारी रखें। दुर्भाग्य से, Outlook के पुराने संस्करणों के लिए कोई Hotmail Connector नहीं है, और Outlook.com के माध्यम से सिंक्रनाइज़ेशन संभव नहीं है।
सबसे पहले, मुफ़्त हॉटमेल कनेक्टर प्राप्त करें:
- अपना वेब ब्राउज़र प्रारंभ करें और Google या Bing खोज बॉक्स में टाइप करें आउटलुकहॉटमेलकनेक्टर ए।
- लिंक चुनें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक हॉटलाइन कनेक्टर का अवलोकन पर ऑफिस.माइक्रोसॉफ्ट.कॉम.
- यदि आप आउटलुक 2010 के 64-बिट संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो संबंधित डाउनलोड बटन पर क्लिक करें। अन्य सभी आउटलुक संस्करणों के लिए, 32-बिट संस्करण डाउनलोड करें।
- आउटलुक से बाहर निकलें।
- डाउनलोड की गई फ़ाइल को डबल-क्लिक करके सेटअप प्रारंभ करें।
- पुष्टि करें कि कनेक्टर को स्थापित किया जाना चाहिए, लाइसेंस शर्तों की पुष्टि करें और क्लिक करें स्थापित करने के लिए और अंत में पूर्ण.
2010 तक आउटलुक: आउटलुक डॉट कॉम अकाउंट सेट करें
हॉटमेल कनेक्टर को स्थापित करने के बाद, आउटलुक में आवश्यक सेटिंग्स दर्ज की जाती हैं:
- आउटलुक को फिर से शुरू करें।
- आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप एक हॉटमेल खाता जोड़ना चाहते हैं। भले ही वह Outlook.com हो और हॉटमेल नहीं: क्लिक करें हां.
- वह नाम दर्ज करें जिसे आप चाहते हैं कि आउटलुक प्रेषक के नाम के रूप में उपयोग करे।
- अपना Outlook.com खाता ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें।
- विकल्प टॉगल करें पासवर्ड को बचाओ ए।
- पर क्लिक करें विस्तारित.
- अपने Outlook में Outlook.com खाते के लिए इच्छित इनबॉक्स का लेबल दर्ज करें ताकि आप खाते को बाकी हिस्सों से आसानी से अलग कर सकें। यह नाम केवल आपके आउटलुक में दिखाई देता है।
- वह पता दर्ज करें जिसे आप अपने ईमेल में उत्तर-पते के रूप में दिखाना चाहते हैं। आमतौर पर यह चरण 4 से फिर से Outlook.com पता होता है।
- संवाद बंद करें।
आउटलुक अब नए खाते के लिए एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर स्थापित करेगा और www.outlook.com पर मेल सर्वर से ई-मेल आयात करेगा।
Outlook 2013 में Outlook.com सेट करें
ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उसे खोलो फ़ाइलमेनू और क्लिक खाता जोड़ो.
- वह नाम दर्ज करें जिसे आप चाहते हैं कि आउटलुक प्रेषक के नाम के रूप में उपयोग करे।
- अपना Outlook.com खाता ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। पर क्लिक करें आगे.
- पर क्लिक करें पूर्ण.
Windows Phone 8 में Outlook.com खाता सेट करें
अब अपने स्मार्टफ़ोन पर वह जानकारी दर्ज करें जिसकी उसे आपके Outlook.com खाते के साथ डेटा सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यकता है:
- यदि आपने अभी तक स्मार्टफोन पर ई-मेल अकाउंट सेट नहीं किया है, तो ई-मेल मॉड्यूल खोलें। अन्यथा कॉल करें समायोजन तथा ईमेल खाते और अन्य और टैप खाता जोड़ो.
- सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स को सीधे परिभाषित करने में सक्षम होने के लिए, चुनें उन्नत व्यवस्था.
- अपना Outlook.com पता और पासवर्ड दर्ज करें। छोटे कीबोर्ड के कारण, यह तब सहायक होता है जब आप शो पासवर्ड सक्रिय करें - इस तरह आप देख सकते हैं कि आपने कोई गलती की है या नहीं। फिर टैप करें आगे.
- चुनना डाटा को समकालीन करना.
- के तहत दर्ज करें सर्वर पता दर्ज करें https://www.outlook.com और इसे सक्रिय करें सर्वर को एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन (एसएसएल) की आवश्यकता है.
- मैदान में नई सामग्री डाउनलोड करें निर्दिष्ट करें कि कितनी बार सिंक्रनाइज़ करना है। यदि आप स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ नहीं करना चाहते हैं, तो चुनें मैन्युअल.
- अंतर्गत सामग्री को सिंक्रनाइज़ किया जाना है उन सभी डेटा प्रकारों के सामने एक टिक लगाएं, जिन्हें आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं।
- पर थपथपाना रजिस्टर करें.
डेटा की तुलना करें
आउटलुक के साथ-साथ स्मार्टफोन में, आप यह निर्धारित करते हैं कि क्या और किस अंतराल पर स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन होना चाहिए या क्या आप मैन्युअल रूप से डेटा सिंक्रनाइज़ेशन शुरू करना चाहते हैं:
- आउटलुक 2003 और 2007 में, आप कॉल करते हैं टूल्स → विकल्प → ईमेल सेटअप पर, आउटलुक 2010 और 2013 में, कमांड फ़ाइल → विकल्प → उन्नत. फिर पर क्लिक करें भेजा, प्राप्त किया और क्षेत्र में प्रवेश करें हर x मिनट में ऑटोमैटिक ट्रांसमिशन वांछित अंतराल या इस विकल्प को निष्क्रिय करें यदि आप केवल मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं
- स्मार्टफोन पर, आप अंतराल सेट करते हैं या तो जब आप Outlook.com खाता सेट करते हैं या बाद में सेटिंग्स → ईमेल खाते और अन्य → आउटलुक. ऐसा करने के लिए, क्षेत्र में चयन करें नई सामग्री डाउनलोड करें वांछित आवृत्ति या मैन्युअल समाप्त।
- यदि आप मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं, तो आउटलुक में F9 कुंजी दबाएं या बटन पर क्लिक करें सभी फ़ोल्डर भेजें / प्राप्त करें.
- फिर स्मार्टफोन के इनबॉक्स में आइकन दबाएं सिंक्रनाइज़.
