इस तरह आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आउटलुक ई-मेल मॉड्यूल में "नाम चुनें" संवाद में अंतिम नाम से संपर्कों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करता है।
यहां तक कि अगर आपने पता पुस्तिका में "अंतिम नाम, पहला नाम" अनुक्रम चुना है, तो आउटलुक अभी भी "नाम चुनें" संवाद में इसे प्रदर्शित नहीं करता है जिसे आप "टू" बटन का उपयोग करके ई-मेल लिखते समय कॉल करते हैं। वहां संपर्क डिफ़ॉल्ट रूप से पहले नाम से क्रमबद्ध होते हैं।
आप इसे इस प्रकार बदल सकते हैं:
1. आउटलुक में संस्करण 2003 तक, "टूल्स, ई-मेल अकाउंट्स" कमांड को कॉल करें और "मौजूदा निर्देशिकाओं या पता पुस्तिकाओं को देखें या संपादित करें" और "अगला" चुनें।
आउटलुक 2007 में "टूल्स, अकाउंट सेटिंग्स" पर जाएं और "एड्रेस बुक्स" टैब खोलें।
2. अपनी पता पुस्तिका चुनें और "बदलें" पर क्लिक करें।
3. यदि आपने उदाहरण के रूप में पता पुस्तिका में कई फ़ोल्डर स्थापित किए हैं, तो ये आउटलुक एड्रेस बुक के अंतर्गत दिखाई देंगे। फिर "संपर्क: व्यक्तिगत फ़ोल्डर" चुनें।
4. "क्रमबद्ध नाम" के अंतर्गत, छँटाई विधि "पसंद करें" के रूप में सहेजें "(मैंडर, जेन्स)" को सक्रिय करें।
5. संवाद बंद करें।
6. आउटलुक को रीस्टार्ट करें - तभी नया सॉर्ट ऑर्डर प्रभावी होगा।