आउटलुक आपको स्क्रीन के निचले दाएं कोने में सिस्टम घड़ी के बगल में अधिसूचना क्षेत्र में एक अक्षर प्रतीक के माध्यम से नए ई-मेल के बारे में सूचित करता है। लेकिन ईमेल पढ़े जाने के बाद भी, अक्षर चिन्ह अक्सर यथावत बना रहता है।
नतीजतन, प्रतीक स्वाभाविक रूप से भ्रम पैदा करता है या यह आभास देता है कि एक और ई-मेल आ गया है - लेकिन इनबॉक्स में एक जम्हाई खालीपन है।
क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट के पास कुछ हद तक मूर्खतापूर्ण दृश्य है जब अक्षर आइकन डिफ़ॉल्ट रूप से गायब हो जाता है: जब आप अधिसूचना विंडो के माध्यम से ई-मेल खोलते हैं। लेकिन बहुत कम उपयोगकर्ता ही ऐसा करते हैं, खासकर जब से अधिसूचना विंडो केवल थोड़े समय के लिए प्रदर्शित होती है। हालाँकि, आउटलुक में एक छोटे से बदलाव के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आउटलुक में ईमेल देखते समय अधिसूचना क्षेत्र में अक्षर आइकन भी छिपा हुआ है:
- ऐसा करने के लिए, आउटलुक में "टूल्स / ऑप्शंस" पर और फिर "मोर" और "रीडिंग एरिया" पर क्लिक करें।
- "पठन क्षेत्र में प्रदर्शित संदेशों को पठित के रूप में चिह्नित करें" विकल्प को सक्रिय करें।
- फिर "ओके" बटन पर क्लिक करके इस बदलाव की पुष्टि करें।
इसका मतलब यह है कि पत्र आइकन अधिसूचना क्षेत्र में छिपा हुआ है, भले ही आपने आउटलुक में पठन क्षेत्र में एक ईमेल देखा हो। यदि कोई नया ई-मेल बाद के समय में आता है, तो अक्षर चिन्ह फिर से प्रदर्शित होता है। इस तरह, आपको हमेशा नए और अपठित ईमेल के बारे में अच्छी तरह से सूचित किया जाता है।
