इस प्रकार आप अपना विंडोज मेल सेट करते हैं ताकि आपके द्वारा डाउनलोड किए जाने के बाद ई-मेल की प्रतियां सर्वर पर बनी रहें।
प्रश्न: मुझे और दो सहयोगियों को केंद्रीय ई-मेल पते पर आने वाले ई-मेल तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए। मुझे बताया गया है कि मुझे अपना विंडोज मेल सेट करना होगा ताकि वह मेलबॉक्स से ई-मेल्स उठाए, लेकिन उन्हें डिलीट न करे। मैं उसको कैसे करू?
उत्तर: जब आप अपने मेल प्रोटोकॉल के रूप में POP3 का उपयोग करते हैं, तो विंडोज मेल सामान्य रूप से आपके ईमेल को डाउनलोड करते ही मेल सर्वर से हटा देता है। यह सर्वर पर स्टोरेज स्पेस बचाता है। हालाँकि, आप प्रोग्राम को सेट कर सकते हैं ताकि यह पहले सर्वर पर मेल की प्रतियां छोड़ दे (और फिर एक निश्चित अवधि के बाद उन्हें हटा देता है)।
पूरी बात काम करने के लिए, आपके सहयोगियों को निश्चित रूप से इन सेटिंग्स को अपने ई-मेल प्रोग्राम में भी बनाना होगा (भले ही वे एक अलग ई-मेल प्रोग्राम का उपयोग करें)।
और इस प्रकार आप अपना विंडोज मेल सेट करते हैं:
- "टूल्स, अकाउंट्स" कमांड को कॉल करें।
- अपने पहले मेल खातों का चयन करें और "गुण" पर क्लिक करें।
- "उन्नत" टैब पर, "सर्वर पर सभी संदेशों की एक प्रति छोड़ें" विकल्प को सक्षम करें।
- ताकि मेल सर्वर पर मेलबॉक्स अतिप्रवाह न हो, यह "सर्वर से निकालें … दिनों के बाद" विकल्प को सक्रिय करने और उपयुक्त समय अवधि दर्ज करने के लिए भी समझ में आता है।
- संवाद बंद करें।
- अपने बाकी सभी मेल खातों के लिए चरण 2 से 5 दोहराएँ, जिन तक आप कई पीसी से पहुँच प्राप्त करते हैं।
- एक बार जब आप कर लें, तो "बंद करें" पर क्लिक करें।
