आपके इनबॉक्स में और बिना या बिना विषय वाले फ़ोल्डरों में आपके पास शायद कई ईमेल हैं। अगर ये ऐसे ईमेल हैं जिन्हें आप भविष्य में फिर से खोलना चाहेंगे, तो आपको कम से कम सबसे महत्वपूर्ण के लिए चाहिए
यदि प्रेषक ने कोई अर्थहीन विषय लिखा है या बिल्कुल नहीं लिखा है: विषय को पूरा करें या आपके द्वारा प्राप्त ई-मेल के लिए एक सार्थक विषय लिखें।
ऐसा करने के लिए, नीचे बताए अनुसार ई-मेल खोलें, विषय को चिह्नित करें और एक नया टेक्स्ट दर्ज करें। जैसे ही आप ई-मेल बंद करते हैं, आउटलुक पूछता है कि क्या आप परिवर्तन को सहेजना चाहते हैं। फिर पुष्टि करें हां.
यह निश्चित रूप से एक थकाऊ व्यवसाय है। न ही आपके इनबॉक्स के सभी ईमेल के लिए ऐसा करना उचित है। किसी भी मामले में, आपको महत्वपूर्ण ईमेल के लिए विषय को सही करना चाहिए जिसे आप पहले से ही देख सकते हैं कि आप अधिक बार खुलेंगे।
आउटलुक में ईमेल का विषय बदलें
इनबॉक्स में ई-मेल को व्यवस्थित और क्रमबद्ध करने के लिए, विषय पंक्ति को संपादित करना सहायक हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप विषय की शुरुआत में "हो गया", "करने के लिए" या एक संक्षिप्त नाम जैसे "WAA" ("एक उत्तर की प्रतीक्षा के लिए") सम्मिलित कर सकते हैं - यह ई-मेल को सॉर्ट करने में मदद करता है।
विषय को संपादित करना बहुत आसान है:
- ईमेल खोलें।
- सब्जेक्ट लाइन में क्लिक करें और अपने इच्छित जोड़ दर्ज करें।
- ईमेल बंद करें और पुष्टि करें कि आप परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं।
विषय को सीधे इनबॉक्स में संपादित करें
आप बिना ई-मेल खोले किसी इनकमिंग ई-मेल की विषय पंक्ति को संपादित भी कर सकते हैं। हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको अपना आउटलुक सेट करना होगा ताकि विषय के संपादन की अनुमति हो।
आउटलुक में संस्करण 2007 तक आप इसे निम्नानुसार कर सकते हैं:
- कमांड को कॉल करें देखें वर्तमान दृश्य ⇒ वर्तमान दृश्य अनुकूलित करें या आउटलुक 2003 . में देखें द्वारा व्यवस्थित करें वर्तमान दृश्य ⇒ वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें पर।
- पर क्लिक करें अधिक सेटिंग्स.
- विकल्प टॉगल करें सेल में संपादन सक्षम करें ए।
- दो बार पुष्टि करें ठीक है.
आउटलुक 2010 में निम्न कार्य करें:
- रजिस्टर खोलें राय.
- कमांड को कॉल करें दृश्य सेटिंग्स (समूह में वर्तमान दृश्य) और क्लिक करें अधिक सेटिंग्स.
- विकल्प टॉगल करें सेल में संपादन सक्षम करें पर।
- डायलॉग्स बंद करें।
अब से आप सीधे इनबॉक्स में विषय (या संदेश शीर्षलेख में अन्य फ़ील्ड) पर क्लिक कर सकते हैं और इस फ़ील्ड में प्रविष्टि संपादित कर सकते हैं।
