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कैसे पता करें कि एक्सेल में आपका डेटा कैसे संरचित है एक स्प्रेडशीट पर एक सूची की कल्पना करें जिसमें आप मीट्रिक एकत्र करते हैं। आप यह जानना चाहते हैं कि सूची में कितने अलग-अलग मान हैं। उदाहरण के लिए, सूची इस तरह दिख सकती है: आप इस समस्या को एक सूत्र के साथ हल करते हैं जिसमें फंक्शन SUM, IF और FREQUENCY को एक दूसरे के साथ जोड़ा जाता है। यदि, जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में है, रुचि के क्षेत्र में कक्ष B2:

इस फॉर्मूले से आप एक्सेल में हर चौथी पंक्ति जोड़ सकते हैं ✔️ किसी भी कॉलम और पंक्तियों को आसान बनाएं ✔️ यहां बताया गया है! ✔️

इस प्रकार आप Excel में कुछ मानों को हाइलाइट करते हैं क्या आप किसी चार्ट पर डेटा बिंदु पर ज़ोर देना चाहते हैं? यह हमेशा उपयोगी होता है यदि डेटा बिंदु पहले से ही अपने मूल्य या उसके आयाम के कारण आंख को पकड़ नहीं पाता है, लेकिन यह कुछ खास है। उदाहरण के लिए, मॉडल परिवर्तन या मूल्य परिवर्तन वाले उत्पाद की बिक्री के बारे में सोचें। संबंधित डेटा बिंदुओं को विशेष रूप से रंगकर, आप एक नज़र में यह स्पष्ट कर सकते हैं कि आपके आरेखों में कौन से मान विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं। डेटा ब

कैसे पता करें कि आपके एक्सेल टेबल में कौन से बाहरी संदर्भ हैं और कॉपी के बाद उन्हें सफलतापूर्वक कैसे अनुकूलित और संपादित करें।

आप अपने एक्सेल आरेख के मान अक्ष (वाई-अक्ष) को स्केल कर सकते हैं और इसे अपने व्यक्तिगत मूल्यों में अनुकूलित कर सकते हैं।

UserForm से एक्सेल डेटा को चतुराई से कैसे क्वेरी करें आपकी VBA प्रक्रियाओं में UserForms का उपयोग करते समय, UserForm में एक निश्चित स्थिति या जानकारी को सहेजने और फिर उसे एक मॉड्यूल में क्वेरी करने का कार्य हमेशा होता है। निष्पादन कार्यक्रम के लिए एक कार्यपत्रक में इस जानकारी को अस्थायी रूप से संग्रहीत करने का एक तरीका है। लेकिन आप एक और तरीका भी इस्तेमाल कर सकते हैं जो हमेशा बिना किसी प्रयास के काम करता है। प्रत्येक UserForm में संपत्ति होती है दिन .

कैसे पता करें कि कौन से एक्सेल सेल में सामग्री है सूचियों की पूर्णता की जांच करने के लिए, सामग्री वाले कक्षों की संख्या को पहचानना आवश्यक है। इस तरह आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि खाली सेल आपके परिणामों को गलत साबित न करें। उन सभी कक्षों की गणना करने के लिए COUNT2 फ़ंक्शन का उपयोग करें जो खाली नहीं हैं। आप फ़ंक्शन के लिए कक्षों की एक श्रेणी पास करते हैं। परिणामस्वरूप, आपको इस श्रेणी में गैर-रिक्त कक्षों की संख्या प्राप्त होगी। आप निम्न आकृति में उपयोग का एक उदाहरण देख सकते

इस प्रकार आप एक्सेल में सूत्र बनाते हैं जिसमें श्रेणियां परिवर्तनशील होती हैं जब आप अपने सूत्रों में श्रेणी का उपयोग करते हैं, तो आमतौर पर ऐसा होता है कि आप सूत्र में स्पष्ट रूप से श्रेणी निर्दिष्ट करते हैं, उदाहरण के लिए: = योग (बी२:

जो लोग परीक्षण संस्करण पेश करते हैं, वे भी अपने उत्पाद के प्रति आश्वस्त होते हैं कल मैंने आपको उस मार्केटिंग ट्रिक के बारे में बताया था जिसका उपयोग Microsoft ने 1990 के दशक की शुरुआत में मार्केट लीडर लोटस 1-2-3 के कई उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में स्विच करने के लिए राजी करने के लिए किया था:

कैसे पता करें कि एक्सेल में अधिकतम मूल्य कहाँ है क्या आप चाहते हैं कि एक्सेल आपको दिखाए कि आपकी सूची में किस सेल में अधिकतम मूल्य है? निम्नलिखित आंकड़ा वांछित समाधान का एक उदाहरण दिखाता है: सेल D2 को हमेशा किसी सूची से उच्चतम मान का पता प्रदर्शित करना चाहिए। यदि उच्चतम मान एक से अधिक बार आता है, तो अंतिम घटना प्रदर्शित की जानी चाहिए। बेशक, तालिका में सभी परिवर्तनों के लिए सेल को गतिशील रूप से प्रतिक्रिया करनी चाहिए। इस लक्ष्य को पूरा करने के लिए निम्न सरणी सूत्र का उ

एक्सेल में, अलग-अलग आरेख तत्वों को आसानी से चुना और संपादित किया जा सकता है >> माउस या कीबोर्ड के साथ ✔️ लीजेंड ✔️ आरेख में ऑब्जेक्ट ✔️

शर्तों के लिए एक्सेल में सत्य मूल्यों को कैसे उलटें सत्य मूल्यों का उपयोग मुख्य रूप से स्थितियों में होता है, उदाहरण के लिए IF प्रश्नों में: = IF (A1 = 100; B1 * C1; D1; C1) सत्य मूल्यों को उलटने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग न करें। आप इस फ़ंक्शन के लिए एक अभिव्यक्ति पास करते हैं। एक FALSE एक्सप्रेशन एक TRUE एक्सप्रेशन में नहीं बदल जाता है, और बाकी सब कुछ FALSE के मान में बदल जाता है। निम्नलिखित आंकड़ा व्यवहार में फ़ंक्शन के उपयोग को दर्शाता है:

आप एक्सेल में केवल एक परिणाम आउटपुट कर सकते हैं यदि किसी अन्य एक्सेल सेल में एक निश्चित सामग्री है ✔️ एक्सेल में शर्तों के बारे में अधिक ✔️ >>

स्प्लिट लाइन चार्ट का आसानी से उपयोग कैसे करें कभी-कभी लाइन चार्ट पर डेटा को हाइलाइट करना मददगार होता है। उदाहरण के लिए, एक ऐसी रेखा के बारे में सोचें जो भविष्य के पूर्वानुमानों के साथ अतीत के डेटा को जोड़ती है। रेखा का पहला भाग लगातार खींचा जाना चाहिए, दूसरा भाग बिंदीदार। आप ऐसा दो डेटा क्षेत्र बनाकर करते हैं जो एक आरेख में प्रदर्शित होते हैं। निम्न आंकड़ा दिखाता है कि तालिका कैसे सेट करें:

एक्सेल में चार्ट अक्ष को और अधिक प्रमुख कैसे बनाएं यदि आप चार्ट अक्ष को सबसे अलग बनाना चाहते हैं, तो आप अक्ष को हाइलाइट कर सकते हैं। यह इस तरह काम करता है: अक्ष पर राइट-क्लिक करें। "प्रारूप अक्ष" फ़ंक्शन का चयन करें। "

कुछ क्लिकों के साथ एक्सेल में गणना करें कि एक निश्चित तिथि के महीने में कितने दिन होते हैं। कार्यों के साथ चरण-दर-चरण निर्देश ✔️

इस प्रकार आप ठीक से देख सकते हैं कि एक्सेल में कौन से सूत्र और कार्य संदर्भित हैं यदि आप किसी तालिका में यह जांचना चाहते हैं कि सूत्र या फ़ंक्शन सही कक्षों को संदर्भित करते हैं या नहीं, तो आप पूर्ववर्ती को ट्रेस प्रदर्शित कर सकते हैं। यह इस तरह काम करता है:

आप एक्सेल चार्ट में व्यक्तिगत डेटा बिंदुओं को आसानी से और विशेष रूप से छिपा सकते हैं >> लक्ष्य के लिए 5 कदम ✔️ चरण-दर-चरण निर्देश ✔️

यदि आप किसी सूची के किसी भाग को किसी अन्य दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप सूची को पेंट के साथ ग्राफ़िक के रूप में निर्यात कर सकते हैं और इसे सहेज सकते हैं।

मैक्रो की मदद से आप बिना कॉन्टेंट खोए कई सेल्स को मर्ज कर सकते हैं।