इस तरह, आप फॉलो-अप के लिए ई-मेल को फ़्लैग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि आपको अभी भी उनका उत्तर देना है।
आउटलुक 2003 के अनुसार, आपके पास फॉलो-अप के लिए अपने इनबॉक्स में मेल को चिह्नित करने का विकल्प है। चुनने के लिए अलग-अलग रंग के झंडे और एक रिमाइंडर फ़ंक्शन भी हैं।
रंग प्रणाली के बारे में सोचना सबसे अच्छी बात है ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि मेल का उत्तर देना है या नहीं, उदाहरण के लिए मेल या फोन कॉल के साथ, क्या इसमें अभी भी समय लगता है, आदि।
अनुवर्ती के लिए चिह्नित मेल उस फ़ोल्डर में रहते हैं जिसमें आपने उन्हें सहेजा था। आपको इन मेलों के लिंक "फॉलो किए जाने के लिए" खोज फ़ोल्डर में भी मिलेंगे। इसलिए आपको हाइलाइट किए गए मेल खोजने के लिए फ़ोल्डर संरचना पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है।
लेकिन खबरदार: अगर आप "फॉर फॉलो अप" फोल्डर में से कोई मेल डिलीट करते हैं, तो वह भी ओरिजिनल फोल्डर में डिलीट हो जाता है।
किसी ईमेल में रंगीन फ़्लैग जोड़ने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. उस पर राइट-क्लिक करें और "फॉर फॉलो अप" कमांड को इनवाइट करें।
2. मनचाहा रंग चुनें.
ध्वज पर एक क्लिक इसे फिर से बंद कर देता है और कार्य को "पूर्ण" के रूप में चिह्नित करता है।
यदि आप आमतौर पर एक ही रंग का उपयोग करते हैं, तो इसे मानक के रूप में परिभाषित करें: एक ईमेल पर राइट-क्लिक करें, "फॉलो-अप के लिए" कमांड को कॉल करें और फिर "मानक लेबल सेट करें" और रंग का चयन करें।
फिर आप झंडे के साथ कॉलम में टिक प्रतीक पर क्लिक करके एक ईमेल को मानक रंग के साथ एक ध्वज असाइन कर सकते हैं।
