इस तरह, आपके पास नियम स्वचालित रूप से निष्पादित नहीं होते हैं, लेकिन केवल तभी जब ऐसा करने का निर्देश दिया जाता है।
आम तौर पर, आपके द्वारा परिभाषित नियम "संदेश नियम" संवाद में इस क्रम में दर्ज और सक्रिय होते हैं - अर्थात, हर बार शर्तें पूरी होने पर वे स्वचालित रूप से लागू होते हैं।
कुछ नियमों के साथ, हालांकि, यह समझ में आता है कि वे स्वचालित रूप से निष्पादित नहीं होते हैं, लेकिन केवल आपके निर्देश पर। फिर इन नियमों के लिए "संदेश नियम" संवाद में नियम नाम के सामने चेक मार्क हटा दें।
ऐसा नियम बाद में लागू करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. "टूल्स, मैसेज रूल्स, ई-मेल्स" कमांड को कॉल करें।
2. केवल उन नियमों को सक्रिय करें जिन्हें आप अभी निष्पादित करना चाहते हैं; अन्य नियमों को अक्षम करें। यदि आप नियमों को संसाधित करने के क्रम को बदलना चाहते हैं, तो "ऊपर" या "नीचे" बटन का उपयोग करके नियमों को वांछित क्रम में स्थानांतरित करें।
3. "लागू करें" पर क्लिक करें।
4. अगले डायलॉग में, फिर से आवश्यक नियम का चयन करें (यदि आप कई नियमों का उपयोग करना चाहते हैं, तो CTRL कुंजी को दबाए रखते हुए उन्हें चिह्नित करें)।
5. "फ़ोल्डर पर लागू करें" के तहत इच्छित फ़ोल्डर का चयन करें और यदि यह समझ में आता है तो "सबफ़ोल्डर्स शामिल करें" विकल्प को सक्षम करें।
7. अभी चलाएँ क्लिक करें।
8. एक बार नियम लागू हो जाने के बाद, शेष नियमों को चालू करें जिन्हें स्वचालित रूप से वापस चालू किया जाना चाहिए। डायलॉग्स बंद करें।