फ़ॉर्म का उपयोग करके डेटा कैसे दर्ज करें और खोजें
डेटा संग्रह आमतौर पर एक्सेल में सूचियों के रूप में प्रबंधित किए जाते हैं। कॉलम में डेटा फ़ील्ड के नाम होते हैं। डेटा अलग-अलग कॉलम में एक के नीचे एक दर्ज किया जाता है, प्रति पंक्ति एक डेटा रिकॉर्ड, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है:
सूची में ऑटोफिल्टर शामिल हैं जिन्हें डेटा - फिल्टर - ऑटोफिल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके स्थापित किया गया है। आप सूची की पंक्ति 1 में फ़ील्ड नामों के आगे छोटे तीरों द्वारा ऑटोफ़िल्टर को पहचान सकते हैं।
सेल में सीधे इनपुट के माध्यम से तालिका में डेटा को प्रबंधित करने के बजाय, आप डेटा मास्क का भी उपयोग कर सकते हैं। निम्न आंकड़ा दिखाता है कि तालिका के लिए डेटा प्रपत्र कैसा दिखता है:
आप देख सकते हैं कि तालिका में प्रत्येक डेटा फ़ील्ड के लिए अब एक इनपुट फ़ील्ड उपलब्ध है। आप बटन का उपयोग करके सूची में डेटा जोड़ सकते हैं, खोज सकते हैं या हटा सकते हैं (जैसे नया, खोज, हटाएं और अन्य)।
सूची के लिए डेटा मास्क प्रदर्शित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- सूची में डेटा रिकॉर्ड से संबंधित किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- यदि आप 2003 के संस्करण तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा मास्क फ़ंक्शन को कॉल करें।
एक्सेल 2007 का उपयोग करते समय, डेटा मास्क को केवल छिपे हुए तरीके से ही कॉल किया जा सकता है। इन कदमों का अनुसरण करें:
- सूची में डेटा रिकॉर्ड से संबंधित किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- एएलटी कुंजी दबाएं और कुंजी दबाए रखें।
- क्रम में N और M कुंजियाँ दबाएँ, फिर ALT कुँजी छोड़ें।
