भविष्य में दिनों की एक निश्चित संख्या वाली एक्सेल तिथियों को कैसे चिह्नित करें
एक्सेल सूची में आगामी नियुक्तियों को कैसे चिह्नित करें
तिथियां, डिलीवरी का समय, पूरा होने की समय सीमा: कई एक्सेल टेबल में तिथियां महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप एक नज़र में उन तिथियों को देख सकते हैं जो विशेष रूप से जरूरी हैं।
ऐसा करने के लिए, आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हैं। यह एक तालिका में सभी नियुक्तियों और तिथियों को सक्षम करता है, उदाहरण के लिए, भविष्य में अधिकतम 30 दिनों को स्वचालित रूप से चिह्नित करने के लिए। आप इस स्वरूपण को गतिशील रूप से सेट कर सकते हैं। यह तब आपके कंप्यूटर की सिस्टम तिथि पर स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया करता है और आपके हस्तक्षेप के बिना रंग अंकन को स्वचालित रूप से समायोजित करता है।
निम्न आंकड़ा दिखाता है कि आउटगोइंग सूची कैसी दिखती है:
इस प्रकार आप सभी आगामी नियुक्तियों को एक्सेल सूचियों में रंग में हाइलाइट कर सकते हैं
सेल बी 2 में आपको वर्तमान तिथि मिलेगी। इसे केवल प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए इस तालिका में शामिल किया गया है, ताकि यदि आप इस पाठ को लिखे जाने के बाद बाद में पढ़ते हैं तो आप अंकन को भी समझ सकते हैं। सशर्त स्वरूपण के सूत्र में, TODAY फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, जो स्वचालित रूप से वर्तमान तिथि को आधार के रूप में उपयोग करता है।
सूची में सभी दिनांक मानों को चिह्नित किया जाना है जो वर्तमान तिथि से भविष्य में 30 दिनों से अधिक नहीं हैं। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, निम्न कार्य करें:
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पूरे डेटा क्षेत्र को चिह्नित करें जिसमें आप मानों को रंग में चिह्नित करना चाहते हैं, अर्थात क्षेत्र A3: B20।
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यदि आप एक्सेल 2007 या एक्सेल 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो रिबन में या मल्टी-फंक्शन बार में स्टार्ट टैब को सक्रिय करें। टेम्प्लेट समूह में, सशर्त स्वरूपण बटन पर क्लिक करें। #
नया नियम सेटिंग का चयन करें और फिर फ़ॉर्मूला का उपयोग करके स्वरूपित किए जाने वाले कक्षों का निर्धारण करें। यदि आप 2003 के संस्करण तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING कमांड को कॉल करें। सेटिंग FORMULA IS चुनें।
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एक्सेल के सभी संस्करणों में, आप एक डायलॉग बॉक्स में एक फॉर्मूला दर्ज कर सकते हैं। यह सूत्र निर्धारित करता है कि किसी सेल को हाइलाइट करने के लिए किन मानदंडों को पूरा किया जाना चाहिए। इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= ($ बी ३ <= आज () + ३०) -
FORMAT बटन (Excel 2007 और Excel 2010) या FORMAT (Excel तक और संस्करण 2003 सहित) पर क्लिक करें।
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फिल इन टैब (एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010) या सैंपल (एक्सेल अप टू और वर्जन 2003 सहित) का चयन करें।
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अपनी पसंद का रंग सेट करें, जैसे हरा।
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ओके बटन से रंग सेटिंग की पुष्टि करें।
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एक्सेल अब सशर्त स्वरूपण विंडो को फिर से प्रदर्शित करता है।
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ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
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एक्सेल अब उन सभी पंक्तियों को चिह्नित करता है जिनकी तिथि वर्तमान तिथि से भविष्य में अधिकतम 30 दिन है।
