मुफ़्त टूल NK2.info से आप अपनी स्वतः पूर्ण सूची से पतों को निर्यात कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप स्वतः भरण सूची में शामिल ई-मेल पते को अपनी पता पुस्तिका में जोड़ना चाहते हैं, तो आप पाएंगे कि आप टूलटिप विंडो में पतों को चिह्नित नहीं कर सकते हैं। Outlook.nk2 फ़ाइल तक पहुँच, जिसमें पते सहेजे गए हैं, ऑन-बोर्ड टूल के साथ भी संभव नहीं है।
यदि आप सूची से पतों को निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको एक बाहरी उपकरण का उपयोग करना होगा। सौभाग्य से, NK2.info नामक एक मुफ्त निर्यात सॉफ्टवेयर है, जो केवल एक अंग्रेजी संस्करण में उपलब्ध है।
वर्तमान संस्करण को संपीड़ित रूप में या www.nk2.info से निष्पादन योग्य फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें और (अनपैक्ड) EXE फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजें। एहतियात के तौर पर, उन्हें वायरस स्कैनर से जांचें।
उपकरण को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है - इसे EXE फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके प्रारंभ किया जाता है।
और इस तरह आप अपनी ऑटोफिल सूची से पते निर्यात करते हैं:
1. आउटलुक से बाहर निकलें।
2. NK2.info प्रारंभ करें। विंडोज रिपोर्ट करता है कि सॉफ्टवेयर का प्रकाशक अज्ञात है - इसे वैसे भी चलने दें (यदि आपके वायरस स्कैनर ने इसे हानिरहित के रूप में वर्गीकृत किया है)।
3. फिर ऊपरी दाएं कोने में "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और Outlook.nk2 फ़ाइल का चयन करें। NK2.info तब फ़ोल्डर "दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ Your_NAME \ एप्लिकेशन डेटा \ Microsoft" का सुझाव देता है; आपको बस "आउटलुक" फ़ोल्डर खोलना है - यह वह जगह है जहां Outlook.nk2 फ़ाइल सामान्य रूप से मिल सकती है।
ध्यान दें: यदि आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो इस टिप में वर्णित फ़ाइल को खोजें।
4. उपकरण स्वचालित रूप से सभी प्रविष्टियों का चयन करता है। यदि आप उनमें से कुछ को निर्यात नहीं करना चाहते हैं, तो उन्हें अचयनित करने के लिए माउस से एक के बाद एक क्लिक करें (NK2.info विंडो के शीर्ष पर दिखाता है कि कितनी प्रविष्टियां चुनी गई हैं)।
5. यदि आप निर्यात किए गए डेटा को आउटलुक एड्रेस बुक में आयात करना चाहते हैं, तो प्रोग्राम विंडो के नीचे "एक्सपोर्ट करने के लिए फ़ाइल प्रकार" के तहत टैब प्रारूप का चयन करें। एक्सेल में आयात करने के लिए सीएसवी प्रारूप को चुनना बेहतर है।
6. "निर्यात पथ" फ़ील्ड में, TXT या CSV फ़ाइल का फ़ोल्डर और नाम दर्ज करें जिसमें पते सहेजे जाने हैं, और फिर "अभी निर्यात करें" पर क्लिक करें।
7. NK2.info से बाहर निकलें।
आप अपनी पता पुस्तिका में प्राप्त होने वाली CSV फ़ाइल को आयात कर सकते हैं: ऐसा करने के लिए, आउटलुक कमांड "फ़ाइल, आयात / निर्यात" का उपयोग करें और एक के बाद एक "अन्य कार्यक्रमों या फ़ाइलों से आयात करें" और फिर "टैब से अलग किए गए मान" का चयन करें। (विंडोज़) "अंत।
ध्यान दें: मेरे परीक्षण में NK2.info ने सभी पीसी पर काम नहीं किया। जब यह समाप्त होने वाला होता है तो यह नियमित रूप से किसी एक परीक्षण कंप्यूटर पर क्रैश हो जाता है।
NK2.info के विकल्प के रूप में आप व्यावसायिक प्रोग्राम Desktop Ingressor का भी उपयोग कर सकते हैं। इसकी कीमत $ 40 है, लेकिन यह केवल निर्यात पतों की तुलना में बहुत अधिक कर सकता है।