जब कोई उपयोगकर्ता किसी तालिका में खाली सेल में प्रवेश करता है तो त्रुटि संदेश कैसे प्रदर्शित करें
क्या आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि डेटा एक तालिका में निर्बाध रूप से रिकॉर्ड किया जाए? तब यह इस तालिका में खाली कोशिकाओं को रोकने के लिए उपयोगी हो सकता है। इसमें एक्सेल आपकी मदद कर सकता है। इन कदमों का अनुसरण करें:
- वांछित सेल श्रेणी का चयन करें, उदाहरण के लिए श्रेणी A2: A100।
- यदि आप Excel 2007 या Excel 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो रिबन पर डेटा टैब सक्रिय करें। डेटा टूल्स समूह में, डेटा समीक्षा बटन पर क्लिक करें। यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा मेनू से वैधता चुनें।
- डायलॉग बॉक्स में सेटिंग्स टैब को सक्रिय करें।
- अनुमति दें सूची बॉक्स पर क्लिक करें और उपयोगकर्ता परिभाषित विकल्प चुनें।
- फॉर्मूला इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= काउंटब्लैंक (ए $ 2: ए 100) = 0
- ठीक के साथ अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करें।
इस प्रक्रिया के बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से खाली सामग्री के लिए सेल श्रेणी की जाँच करेगा। यदि कोई उपयोगकर्ता सेल श्रेणी में सेल सामग्री को हटाता है या खाली सामग्री में प्रवेश करता है (डेटा गैप बनाते हुए), तो एक्सेल एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है।
आप डेटा समीक्षा या वैधता संवाद बॉक्स में अन्य टैब का उपयोग करके त्रुटि संदेश को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
निरपेक्ष रेखा संदर्भ के लिए डॉलर चिह्न के सही उपयोग पर ध्यान दें। चरित्र के बिना, एक्सेल चेक किए गए क्षेत्र को प्रत्येक पंक्ति पर एक पंक्ति से नीचे ले जाता है। तब सूत्र काम नहीं करता।
यह सूत्र निर्दिष्ट श्रेणी में रिक्त कक्षों की गणना करता है। यदि संख्या शून्य के बराबर है, तो यह मान TRUE को आउटपुट करता है, अन्यथा मान FALSE। वैधता जांच तदनुसार प्रविष्टियों की अनुमति देती है या नहीं।
