Office दस्तावेज़ों में हाइपरलिंक सम्मिलित करें
इंटरनेट पेजों तक त्वरित पहुंच के लिए आप अपनी तालिकाओं में हाइपरलिंक का उपयोग कर सकते हैं। आवेदन का एक अन्य क्षेत्र किसी भी कार्यालय फाइलों के बीच लिंक हैं। उदाहरण के लिए, माउस के एक क्लिक से आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट से किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को कॉल कर सकते हैं या पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन शुरू कर सकते हैं।
कल्पना कीजिए कि आप अपनी एक्सेल तालिका में किसी Word दस्तावेज़ का लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं जो तालिका की पृष्ठभूमि को अधिक विस्तार से बताता है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- अपना इच्छित Word दस्तावेज़ खोलें।
- इस दस्तावेज़ में आप उस स्थिति को चिह्नित करते हैं जिसे आपकी तालिका से ऊपर बुलाया जाना है। यह एक शीर्षक या संबंधित पैराग्राफ का पहला शब्द हो सकता है।
- सुनिश्चित करें कि क्लिपबोर्ड के माध्यम से हाइपरलिंक डालने से केवल तभी काम होता है जब दस्तावेज़ जिसे कॉल किया जाना है वह पहले ही सहेजा जा चुका है।
- "संपादित करें" मेनू में "कॉपी" कमांड को कॉल करें और टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर रखने के लिए इसका उपयोग करें।
- अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें या उसमें स्विच करें।
- उस सेल का चयन करें जिसमें आप दस्तावेज़ में हाइपरलिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- "संपादित करें" मेनू से "हाइपरलिंक के रूप में पेस्ट करें" कमांड का चयन करें।
Word दस्तावेज़ में चयनित पाठ आपकी तालिका में नीला और रेखांकित दिखाई देता है। निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है कि यह नमूना तालिका में कैसा दिखता है:
जब आप हाइपरलिंक पर क्लिक करते हैं, तो Word सक्रिय हो जाता है और संबंधित दस्तावेज़ लोड हो जाता है। यह पहला पृष्ठ नहीं दिखाता है, लेकिन वांछित पाठ मार्ग सीधे दिखाता है।
जब आप उस अनुभाग को पढ़ लें जिसे आप अपनी एक्सेल स्प्रैडशीट पर वापस जाना चाहते हैं, तो वेब टूलबार पर बैक बटन पर क्लिक करें, जो निम्न आकृति में दिखाया गया है:
आप अपनी स्प्रैडशीट में हाइपरलिंक को उस टेक्स्ट के साथ देखेंगे जिसे आपने Word दस्तावेज़ में कॉपी किया था। यदि आवश्यक हो, तो आप इसे किसी अन्य पाठ से बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- अपनी तालिका में उस कक्ष का चयन करें जिसमें हाइपरलिंक है।
- तालिका पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "हाइपरलिंक संपादित करें" कमांड का चयन करें। निम्न संवाद बॉक्स दिखाई देगा:
- "इस रूप में टेक्स्ट दिखाएं" इनपुट फ़ील्ड में, आप इस डायलॉग बॉक्स में अपने दस्तावेज़ का टेक्स्ट देख सकते हैं। आप इसे अपने से बदल सकते हैं।
- फिर "ओके" बटन से इसकी पुष्टि करें।
