इस प्रकार आप कैलेंडर से नियुक्तियों की एक श्रृंखला से सभी भावी नियुक्तियों को बदलते हैं और पुरानी प्रविष्टियाँ रखते हैं।
यदि आपने नियुक्तियों की एक श्रृंखला स्थापित की है, लेकिन एक निश्चित समय से नियुक्तियाँ सप्ताह की एक अलग तारीख / दिन या अलग समय पर होनी हैं, तो यह नियुक्तियों की पूरी श्रृंखला को संपादित करने में मदद नहीं करता है: आउटलुक तब नई सेटिंग्स के साथ पिछली प्रविष्टियां भी प्रदान करता है। आप पुरानी श्रृंखला को समाप्त करके और एक नई श्रृंखला बनाकर नियुक्तियों की दो श्रृंखला बनाकर इसका समाधान कर सकते हैं। निम्नलिखित के रूप में आगे बढ़ें:
1. आवर्ती घटनाओं में से किसी एक पर माउस से डबल-क्लिक करें और इंगित करें कि आप पूरी श्रृंखला खोलना चाहते हैं।
2. आवर्ती नियुक्ति संवाद में, "पुनरावृत्ति प्रकार" पर क्लिक करें।
3. "पुनरावृत्ति" के तहत विकल्प "एंड ऑन" को सक्रिय करें और अंतिम तिथि दर्ज करें जिस पर नियुक्ति हुई या पुरानी सेटिंग्स के साथ हुई।
4. आवर्ती प्रकार संवाद बंद करें और आवर्ती नियुक्ति को बंद करें और सहेजें।
5. आवर्ती नियुक्तियों में से अंतिम का चयन करें और इसे CTRL + C से कॉपी करें।
6. उस तारीख और समय पर अपॉइंटमेंट डालें जब आप नई श्रृंखला शुरू करना चाहते हैं। मूल रूप से कॉपी की गई श्रृंखला नियुक्ति एक सामान्य नियुक्ति बन जाती है।
7. इसे डबल क्लिक के साथ खोलें और आवश्यक सेटिंग्स (प्रारंभ, अवधि, आदि) करें।
8. अपॉइंटमेंट डायलॉग में, "सीरीज़ टाइप" पर क्लिक करें, सीरीज़ पैटर्न और रिपीटिशन फ़्रीक्वेंसी चुनें। उस तिथि का उपयोग करें जिस पर श्रृंखला अवधि की शुरुआत के रूप में नई श्रृंखला शुरू होती है।
9. आवर्ती प्रकार के संवाद को बंद करें और नए पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट को बंद करें और सहेजें।