सभी और व्यक्तिगत दस्तावेज़ कैसे हटाएं
यदि आप हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची से गोपनीय दस्तावेज़ हटाना चाहते हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं: उदाहरण के लिए, आप पूरी सूची को साफ़ और हटा सकते हैं या अलग-अलग दस्तावेज़ों को हटा सकते हैं।
हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की पूरी सूची साफ़ करें
वर्ड २००७
- कार्यालय बटन पर क्लिक करें, फिर शब्द विकल्प पर क्लिक करें।
- उन्नत श्रेणी में जाएं।
- डायलॉग बॉक्स के दाहिने आधे हिस्से में DISPLAY क्षेत्र खोजें।
- पिछले उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की यह संख्या दिखाएं फ़ील्ड में मान को 0 (शून्य) पर सेट करें।
- ओके पर क्लिक करें।
- चरणों को दोहराएं, सिवाय इसके कि आप पुराने मान - या अपनी पसंद का मान - फ़ील्ड में पिछले उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की संख्या के साथ दर्ज करें।
वर्ड 2003, 2002 / एक्सपी, 2000
- अतिरिक्त विकल्प चुनें।
- सामान्य टैब पर स्विच करें।
- हाल ही में खोली गई फ़ाइलों की सूची चेक बॉक्स को अनचेक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
- इन चरणों को दोहराएं, इस समय को छोड़कर आप अंतिम खुली फाइलों की सूची चेक बॉक्स को फिर से सक्रिय करते हैं।
हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची पूरी तरह से खाली है। हालाँकि, जैसे ही आप नए दस्तावेज़ खोलते हैं, यह स्वचालित रूप से फिर से भर जाता है।
Word 2010: हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों से अलग-अलग दस्तावेज़ हटाएं
Word 2010 अंत में आपको हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची से अलग-अलग दस्तावेज़ों को हटाने का विकल्प देता है। इसका मतलब यह है कि सामान्य दस्तावेज़ों तक अभी भी तेज़ी से पहुँचा जा सकता है, जबकि आप गोपनीय दस्तावेज़ों के अंशों को तेज़ी से और आसानी से छिपा सकते हैं। यह वैसे काम करता है:
- पिछली बार उपयोग की गई फ़ाइल का चयन करें।
- उस दस्तावेज़ के नाम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची से हटाना चाहते हैं और सूची से निकालें आदेश का चयन करें।
यह प्रक्रिया हाल ही में देखे गए स्थानों की सूची में भी काम करती है, जो दस्तावेज़ सूची के दाईं ओर प्रदर्शित होती है।
और यदि आप कभी भी पूरी सूची को हटाना चाहते हैं, तो दाएँ माउस बटन के साथ दस्तावेज़ के नाम पर फिर से क्लिक करें। हालाँकि, इस बार, REMOVE RELEASED DOCUMENTS कमांड का चयन करें। यह उन सभी प्रविष्टियों को हटा देगा जिन्हें आपने पहले पिन प्रतीक के साथ सूची में संलग्न नहीं किया है। (पीबीके)
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