क्या आप जानते हैं कि आप PowerPoint के पूर्वनिर्धारित त्वरित पहुँच टूलबार को अनुकूलित कर सकते हैं? यहां पढ़ें कि आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कैसे बदल सकते हैं और आप इस सेटिंग को अन्य कंप्यूटरों में कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं।
क्विक एक्सेस बार को कस्टमाइज़ करें: इस तरह आप पावरपॉइंट को परफेक्ट बनाते हैं
पिछले संस्करणों के उपयोगकर्ता-परिभाषित टूलबार को PowerPoint 2007 और 2010 में त्वरित पहुँच टूलबार से बदल दिया गया है। यहां आप उन सभी कमांडों को प्रतीकों के रूप में सहेज सकते हैं जिनकी आपको बार-बार आवश्यकता होती है और जिन्हें आप खोज और क्लिक किए बिना जल्दी से कॉल करना चाहते हैं।
त्वरित पहुँच टूलबार को अनुकूलित करने के दो तरीके हैं:
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जैसे ही आप PowerPoint के साथ काम करते हैं, आप त्वरित पहुँच टूलबार पर धीरे-धीरे उन आदेशों को एकत्रित करते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। ऐसा करने के लिए, उस आदेश पर राइट-क्लिक करें जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं और संदर्भ मेनू से त्वरित पहुंच के लिए टूलबार में जोड़ें का चयन करें।
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आप पावरपॉइंट विकल्पों में कमांड सूचियों के माध्यम से खोज करते हैं और शुरुआत में एक अनुकूलित टूलबार बनाते हैं। ऐसा करने के लिए, क्विक एक्सेस बार पर राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस के लिए कस्टमाइज़ टूलबार चुनें। SELECT COMMANDS के तहत, ALL COMMANDS चुनें। अब आप जो कमांड चाहते हैं उसे चुनें और फिर ADD पर क्लिक करें।
टूलबार को अन्य पीसी में कैसे निर्यात करें
आपके द्वारा अपनी आवश्यकताओं के लिए त्वरित पहुँच बार को अनुकूलित करने के बाद, अब आप इसे सहेज या निर्यात कर सकते हैं। PowerPoint 2010 में यह इस प्रकार काम करता है:
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PowerPoint विकल्पों (फ़ाइल विकल्प) पर वापस जाएँ और त्वरित पहुँच के लिए अनुकूलित टूलबार पर बाईं ओर क्लिक करें।
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निचले दाएं कोने में आयात / निर्यात बटन पर क्लिक करें, फिर सभी अनुकूलन निर्यात करें चुनें।
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संवाद बॉक्स में फ़ाइल नाम समायोजित करें और उपयुक्त संग्रहण स्थान चुनें।
ध्यान दें
जब आप निर्यात करते हैं, तो आप न केवल अपने समायोजन को त्वरित पहुंच पट्टी में सहेजते हैं, बल्कि रिबन में किसी भी परिवर्तन को भी सहेजते हैं।
किसी अन्य कंप्यूटर पर त्वरित पहुँच टूलबार को कैसे एकीकृत करें
अब आप निर्यात की गई फ़ाइल को ई-मेल द्वारा भेज सकते हैं या डेटा वाहक पर सहेज सकते हैं। अपनी सेटिंग्स को दूसरे कंप्यूटर पर लागू करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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पावरपॉइंट 2010 खोलें।
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फ़ाइल का चयन करें - विकल्प - त्वरित पहुँच के लिए टूलबार को अनुकूलित करें।
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निचले दाएं कोने में आयात / निर्यात बटन पर क्लिक करें और फिर आयात अनुकूलन फ़ाइल चुनें।
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पहले निर्यात की गई फ़ाइल का चयन करें और OPEN पर क्लिक करें।
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अब आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप इस कार्यक्रम के लिए त्वरित पहुँच के लिए रिबन और टूलबार के सभी मौजूदा अनुकूलन को बदलना चाहते हैं। हाँ के साथ पुष्टि करें।
