अल्पविराम में टाइप किए बिना एक्सेल में एक निश्चित दशमलव स्थान के साथ संख्याएं कैसे दर्ज करें?
यदि आप मूल्य या अन्य संख्याएँ दर्ज करते हैं जिनके लिए हमेशा दो दशमलव स्थानों की आवश्यकता होती है, तो आप दशमलव बिंदु के बिना संख्याओं को दर्ज करके बहुत अधिक टाइपिंग बचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या १२३४ दर्ज करते हैं, तो एक्सेल इसे १२.३४ कर देगा। इसलिए दर्ज किए गए अंतिम दो अंकों को आपके द्वारा अल्पविराम दर्ज किए बिना दशमलव स्थानों के रूप में माना जाता है।
ऐसा करने के लिए, आपके पास प्रविष्टि के लिए दशमलव स्थानों की एक निश्चित संख्या निर्दिष्ट करने का विकल्प है। यह आवश्यक नहीं है कि दो दशमलव स्थान हों, आप कोई भिन्न संख्या भी चुन सकते हैं।
आप एक्सेल के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, निश्चित दशमलव स्थानों के साथ संख्याओं को दर्ज करने को सरल बनाने के लिए एक अलग तरीका आवश्यक है:
Excel 2010 के साथ अधिक आसानी से दशमलव स्थान दर्ज करें
यदि आप Excel 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो दशमलव स्थानों को निम्न तरीके से बदलें:
- रिबन में FILE टैब पर क्लिक करें।
- विकल्प फ़ंक्शन का चयन करें।
- दिखाई देने वाली संवाद विंडो के बाईं ओर सूची में उन्नत सेटिंग को सक्रिय करें।
- विकल्प को दशमलव अल्पविराम स्वचालित रूप से अपनी पसंद के मान पर स्विच करें, उदाहरण के लिए 2 पर।
एक्सेल 2007 के साथ दशमलव स्थानों की प्रविष्टि को सरल बनाएं
यदि आप एक्सेल 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो दशमलव स्थानों को एक निश्चित संख्या पर सेट करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- एक्सेल विंडो के ऊपर बाईं ओर गोल ऑफिस बटन पर क्लिक करें।
- एक्सेल विकल्प फ़ंक्शन का चयन करें।
- दिखाई देने वाली संवाद विंडो के बाईं ओर सूची में उन्नत सेटिंग को सक्रिय करें।
- विकल्प को दशमलव अल्पविराम स्वचालित रूप से अपनी पसंद के मान पर स्विच करें, उदाहरण के लिए 2 पर।
2003 के संस्करण तक और सहित एक्सेल का उपयोग करते समय दशमलव स्थानों की प्रविष्टि को ऑप्टिमाइज़ करें
यदि आप 2003 के संस्करण तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो निम्न कार्य करें:
- कमांड EXTRAS-Options को कॉल करें।
- संपादित करें टैब पर क्लिक करें।
- SET FIXED DECIMAL POINT चेक बॉक्स को सक्रिय करें।
- अंकों की संख्या फ़ील्ड में, निर्दिष्ट करें कि आप कितने दशमलव स्थानों का उपयोग करना चाहते हैं।
- ओके के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
अब आप दशमलव बिंदु के बिना संख्याएं दर्ज कर सकते हैं, लेकिन एक्सेल अभी भी इसे स्वचालित रूप से सेट कर देगा। यह सेटिंग सभी प्रविष्टियों पर लागू होती है। यदि आप सामान्य संख्या इनपुट पर वापस लौटना चाहते हैं, तो बस दशमलव स्थानों की संख्या को शून्य पर रीसेट करें।
