क्या आप चाहते हैं कि Word कुछ ऐसे शब्दों को चिह्नित करे, जिनकी वर्तनी सामान्य रूप से किसी भी तरह त्रुटि के रूप में सही है? हम आपको दिखाएंगे कि कैसे आप वर्ड को अलग-अलग शब्दों को हाइलाइट करने के लिए प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आपने वर्तनी में त्रुटियों के रूप में चुना है।
कुछ साल पहले यूरोविज़न सांग प्रतियोगिता के ब्रोशर में एक शर्मनाक गलती सामने आई। यहां, "कार्रवाई के समलैंगिक दिन" का संदर्भ दिया गया था - हालांकि, इसका मतलब "कार्रवाई का स्कूल दिवस" था।
यदि आप शर्मिंदगी से बचना चाहते हैं, तो समस्याग्रस्त शब्दों को एक बहिष्करण शब्दकोश के रूप में जाना जाता है। शब्द वर्तनी जांच के दौरान उसमें निहित शब्दों की आलोचना करता है, भले ही वे इसके किसी एक शब्दकोश में पाए जा सकते हों। इस तरह, आपको किसी भी समस्या के मामलों से स्वचालित रूप से अवगत कराया जाता है।
अलग-अलग शब्दों के लिए ज़बरदस्ती वर्तनी जाँच - यहाँ बताया गया है:
अपवर्जन शब्दकोश में शब्द जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:
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Word 2010 में फ़ाइल विकल्प चुनें या Word 2007 में कार्यालय बटन पर क्लिक करें और फिर वर्ड विकल्प पर क्लिक करें।
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दस्तावेज़ समीक्षा श्रेणी पर जाएँ।
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विंडो के दाहिने आधे भाग में, "Microsoft Office प्रोग्रामों में वर्तनी की जाँच करते समय" के अंतर्गत, उपयोगकर्ता शब्दकोश बटन पर क्लिक करें।
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प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में, फ़ाइल पथ फ़ील्ड से पथ जानकारी की प्रतिलिपि बनाएँ। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पथ फ़ील्ड में पथ पर त्वरित उत्तराधिकार में तीन बार क्लिक करके पथ को चिह्नित करें। इसके बाद CTRL+C दबाएं।
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CANCEL पर एक क्लिक के साथ वर्तमान डायलॉग बॉक्स को छोड़ दें और CANCEL के साथ WORD OPTIONS डायलॉग बॉक्स से वर्ड विंडो पर वापस आएं।
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यहां आप Word 2010 में FILE-OPEN या Word 2007 में Office बटन और फिर OPEN चुनें।
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कर्सर को FILE NAME फ़ील्ड में माउस क्लिक से रखें और पहले कॉपी की गई पथ जानकारी को चिपकाने के लिए CTRL + V दबाएं। फिर एंटर दबाएं।
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चूंकि Word डिफ़ॉल्ट रूप से केवल Word दस्तावेज़ (docx, doc फ़ाइलें, आदि) प्रदर्शित करता है, इसलिए आपको FILE TYPE के लिए ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड में "सभी फ़ाइलें" का चयन करना होगा। अब आप फ़ाइल सूची में एक या अधिक फ़ाइलें देखेंगे जिनके नाम "ExcludeDictionary" से शुरू होते हैं।
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अब परीक्षण की जाने वाली भाषा के लिए अपवर्जन शब्दकोश खोलें - उदाहरण के लिए:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = जर्मन (जर्मनी) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = जर्मन (ऑस्ट्रिया) ExcludeDictionaryGE0807.lex = जर्मन (स्विट्जरलैंड)
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Word पहचानता है कि यह एक सादा पाठ फ़ाइल है, इसलिए यह एक फ़ाइल रूपांतरण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। बस इसमें ओके पर क्लिक करें।
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अब प्रत्येक शब्द दर्ज करें जिसके लिए वर्तनी परीक्षक काम करे, भले ही शब्दकोष सही हो, एक अलग पैराग्राफ में: प्रत्येक मामले में शब्द दर्ज करें और फिर ENTER कुंजी दबाएं। ध्यान दें कि आपको किसी शब्द की सभी संभावित वर्तनी और विभक्तियों को दर्ज करना होगा, क्योंकि अपवर्जन शब्दकोश के लिए कोई स्वचालित शब्द रूप पहचान नहीं है।
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शब्द सूची में प्रवेश करने के बाद, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में सेव आइकन पर क्लिक करके फ़ाइल को सहेजें।
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यह महत्वपूर्ण है कि आप दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में हाँ क्लिक करें ताकि फ़ाइल "सादा पाठ" प्रारूप में सहेजी जा सके।
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फ़ाइल को फिर से सहेजे बिना बंद करें।
यदि आप अब किसी पाठ में अपवर्जन शब्दकोश के शब्दों में से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो Word स्वतः ही उसे रेखांकित कर देगा और वर्तनी परीक्षक इस बिंदु पर रुक जाएगा जैसे कि उसने कोई त्रुटि खोज ली हो।
