इस प्रकार आप यह पता लगा सकते हैं कि एक्सेल सूची में प्रत्येक दिनांक मान कितनी बार दिखाई देता है
जानना चाहते हैं कि किसी सूची में प्रत्येक दिनांक मान कितनी बार आता है? आप इसका उपयोग ऑर्डर सूची में निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, किन दिनों में डिलीवरी बंडल की जाती है या किन दिनों में विशेष रूप से बड़ी संख्या में ऑर्डर प्राप्त हुए हैं।
निम्नलिखित आंकड़ा प्रारंभिक स्थिति को दर्शाता है। आप कॉलम डी में गिनना चाहते हैं कि कुल सूची में कॉलम ए से दिनांक मान कितनी बार दिखाई देता है।
इस कार्य को पूरा करने के कई तरीके हैं। एक संभावना COUNTIF फ़ंक्शन के माध्यम से है। यह फ़ंक्शन गिनता है कि किसी सूची में कितनी बार कुछ मानदंड पूरे किए जाते हैं।
यदि तालिका में दिनांक मान A2: A15 की श्रेणी में हैं, तो सेल D2 में आवश्यक सूत्र इस तरह दिखता है:
= COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 15; A2)
पहला तर्क खोजे जाने वाले क्षेत्र को परिभाषित करता है। यह क्षेत्र A2: A15 निरपेक्ष संदर्भों के साथ है। निरपेक्ष संदर्भ यह सुनिश्चित करते हैं कि सूत्रों की प्रतिलिपि बनाते समय एक्सेल इस संदर्भ को नहीं बदलता है। दूसरे तर्क के रूप में आप सूची में गिने जाने वाली सामग्री को निर्दिष्ट करते हैं। पंक्ति 2 में, यह सेल A2 की सामग्री है। आप इस संदर्भ को एक डॉलर के चिह्न के बिना एक सापेक्ष संदर्भ के रूप में परिभाषित करते हैं। एक्सेल को फॉर्मूला कॉपी करते समय इस संदर्भ को बदलना चाहिए।
निम्नलिखित आंकड़ा D15 तक संपूर्ण श्रेणी में उल्लिखित सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के बाद व्यवहार में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
आप देख सकते हैं कि एक्सेल प्रत्येक पंक्ति के लिए कॉलम डी में दिखाता है कि कुल सूची में कॉलम ए से संबंधित दिनांक मान कितनी बार दिखाई देता है।
