पीसी पर चरण दर चरण प्रक्रिया रिकॉर्ड करने के लिए आपको ऑनलाइन टूल डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट स्वयं आपको "स्टेप रिकॉर्डिंग" प्रोग्राम प्रदान करता है, जिसके साथ आप पीसी पर व्यक्तिगत प्रक्रियाओं को आसानी से रिकॉर्ड कर सकते हैं।
स्टार्ट मेन्यू में, "विंडोज एक्सेसरीज / स्टेप रिकॉर्डिंग" पर क्लिक करें। एक छोटी सी विंडो दिखाई देती है जिसमें केवल एक टाइटल बार और एक टूलबार होता है। यहां "स्टार्ट रिकॉर्डिंग" पर क्लिक करें।
फिर जो कुछ भी आप पीसी पर दिखाना चाहते हैं वह करें। हर एक माउस क्लिक रिकॉर्ड किया जाता है। फिर "रिकॉर्डिंग रोकें" पर क्लिक करें।
स्टेप रिकॉर्डिंग विंडो को बड़ा किया गया है। अब आपके सभी ऑपरेटिंग चरणों को यहां स्क्रीनशॉट के साथ प्रलेखित किया गया है। आप कीबोर्ड पर जो टाइप करते हैं वह रिकॉर्ड नहीं होता है। यह पासवर्ड को गलती से पास होने से रोकने के लिए है।
चरणों को क्रमांकित किया गया है और दिनांक और समय के साथ प्रदान किया गया है। इसके अलावा, यह टेक्स्ट फॉर्म में भी रिकॉर्ड किया जाता है कि आपने स्क्रीन पर किस माउस बटन पर क्लिक किया था। जब आप किसी छवि पर क्लिक करते हैं, तो वह अपने मूल आकार में बढ़ जाती है। यदि आप इसे फिर से क्लिक करते हैं, तो यह फिर से आकार में छोटा हो जाएगा।
अपने चरणों को अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें। प्रोग्राम स्वचालित रूप से इसे एक संपीड़ित ज़िप फ़ाइल के रूप में पैक करता है। आप ऐसी फ़ाइल को ई-मेल द्वारा भेज सकते हैं या किसी सहायता फ़ोरम पर अपलोड कर सकते हैं। फ़ाइलें एक विशेष HTML प्रारूप में सहेजी जाती हैं जिसे इंटरनेट एक्सप्लोरर प्रदर्शित कर सकता है।
