इस तरह आप देख सकते हैं कि एक्सेल सूची की किस लाइन में नई सामग्री शुरू होती है
एक आदेश सूची वर्णानुक्रम में व्यवस्थित की जाती है। ऑर्डर नंबर एक अक्षर से शुरू होते हैं जो उस उत्पादन स्थान को परिभाषित करता है जिस पर ऑर्डर संसाधित किया जाता है। निम्न आंकड़ा दिखाता है कि ऑर्डर सूची कैसी दिखती है:
जब आप एक नई उत्पादन साइट शुरू करते हैं तो आप सूची में स्पष्ट रूप से देखने में सक्षम होना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक पंक्ति जिसका पहला अक्षर अब ऊपर की रेखा के समान नहीं है, को हरे रंग में स्वरूपित किया जाना चाहिए। इन कदमों का अनुसरण करें:
- A3: B20 कक्षों की श्रेणी का चयन करें। इसलिए मार्किंग एरिया की पहली लाइन को मार्किंग से बचाएं।
- सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें। ऐसा करने के लिए, Excel 2007 में या बाद में START - सशर्त स्वरूपण - नया नियम - फ़ॉर्मेट किए जाने वाले मानों को निर्धारित करने के लिए फ़ॉर्मूला का उपयोग करें पर क्लिक करें।
एक्सेल में संस्करण 2003 तक और सहित, FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING कमांड का उपयोग करें और CONDITION 1 ड्रॉप-डाउन सूची में FORMULA IS पर क्लिक करें। - इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= (बड़ा (बाएं ($ A3,1)) बड़ा (बाएं ($ A2,1))) - कंप्लीट बटन पर क्लिक करें (एक्सेल अप टू वर्जन 2003: सैंपल)।
- हरा रंग चुनें।
- रंग चयन लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें।
- सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
इस प्रक्रिया के बाद, अक्षर परिवर्तन तालिका में रंग में चिह्नित होते हैं। पहली पंक्ति, जिसमें एक नया अक्षर शुरू होता है, की पृष्ठभूमि हरे रंग की होती है। निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
सशर्त स्वरूपण गतिशील रूप से काम करता है। जैसे ही आपके सेल की सामग्री बदलती है, स्वरूपण इस सामग्री के अनुकूल हो जाता है।