ड्राइंग टूलबार का उपयोग करके आप अपने दस्तावेज़ में जो रेखाएँ डालते हैं, उन्हें एक पैराग्राफ के साथ "एंकर" किया जा सकता है। यदि आप तब अनुच्छेद के सामने पाठ सम्मिलित करते हैं या हटाते हैं, तो पंक्तियाँ लंगर डाले हुए अनुच्छेद के साथ ऊपर या नीचे जाती हैं। फिर भी, रेखाएं वास्तव में इस तरह के उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं हैं, जैसे कि वे हैं, उदाहरण के लिए, B. एक पंक्ति में अधिक टेक्स्ट लिखें, स्वचालित रूप से समायोजित न करें।
लाइनों के बजाय, बस एक दाएं-संरेखित टैब का उपयोग करें, जिसमें आप एक लाइन को फिलर कैरेक्टर के रूप में असाइन करते हैं। केवल आवश्यकता: पंक्तियों को एक अलग अनुच्छेद में रखा जाना चाहिए, क्योंकि टैब परिभाषा हमेशा अनुच्छेद पर लागू होती है।
- कर्सर को उस पंक्ति में रखें जिसमें आपको वाक्य के अंत से पृष्ठ के दाहिने किनारे तक एक रेखा चाहिए। यदि आपको कई पंक्तियों के लिए रेखा की आवश्यकता है, तो सभी पंक्तियों को चिह्नित करें।
- वर्ड 2007: मल्टीफ़ंक्शन बार में START टैब पर स्विच करें। PARAGRAPH समूह में, डायलॉग बॉक्स लॉन्चर (दाईं ओर नीचे की ओर इशारा करते हुए छोटा तीर) पर क्लिक करें। PARAGRAPH डायलॉग बॉक्स खुलता है। निचले बाएँ कोने में TABSTOP बटन पर क्लिक करें।
वर्ड 2003, 2002 / XP और 2000: FORMAT मेनू को कॉल करें, TAB STOP कमांड करें। - अब TAB STOP POSITION टेक्स्ट बॉक्स में सेंटीमीटर में स्थिति दर्ज करें जहाँ आप टैब स्टॉप रखना चाहते हैं। आपको प्रत्यय »cm« दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, Word डिफ़ॉल्ट रूप से इस तरह से सेट किया गया है कि मानों की व्याख्या सेंटीमीटर के रूप में की जाती है।
चूंकि टैब स्टॉप को पृष्ठ के बिल्कुल दाईं ओर स्थित होना चाहिए, आप रूलर में टैब स्टॉप की सटीक स्थिति को पढ़ सकते हैं जो Word टूलबार और आपके टेक्स्ट के बीच प्रदर्शित करता है। आप व्यू टैब, फ़ेड इन / फ़ेड आउट ग्रुप, रूलर चेक बॉक्स (वर्ड 2007) या व्यू मेनू, रूलर कमांड (वर्ड 2003, 2002 / एक्सपी और 2000) के माध्यम से रूलर के डिस्प्ले को सक्रिय कर सकते हैं। - आपके द्वारा पोजीशन में प्रवेश करने के बाद, राइट अंडर एलाइनमेंट पर क्लिक करें और चौथे विकल्प पर फिल मार्क के तहत सॉलिड लाइन के साथ क्लिक करें।
- अब ओके के साथ डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलें (चूंकि आपने केवल एक टैब स्टॉप को परिभाषित किया है, आप स्वयं को एसईटी बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता को बचा सकते हैं)। Word तब टैब स्टॉप को वांछित स्थान पर रखता है, जिसे आप रूलर में भी देख सकते हैं।
- ताकि रेखा भी प्रदर्शित हो, कर्सर को रेखा के अंतिम अक्षर के पीछे रखें और Tab कुंजी दबाएं। रेखा वांछित के रूप में दिखाई देती है।
- यदि आपने कई पंक्तियों के लिए टैब स्टॉप को परिभाषित किया है, तो इन पंक्तियों में भी टैब कुंजी दबाकर दोहराएं।
टैब्स वर्ड में एक पैराग्राफ फॉर्मेटिंग है। इसलिए वे केवल उस पैराग्राफ पर लागू होते हैं जिसमें कर्सर स्थित होता है जब आप सारणी को परिभाषित कर रहे होते हैं।
एक ही समय में कई पैराग्राफों के लिए टेबुलेटर को परिभाषित करने के लिए, टेब्युलेटर मेनू को कॉल करने से पहले पैराग्राफ को चिह्नित किया जाना चाहिए। फिर नया टैब स्टॉप सभी चयनित अनुच्छेदों में समान रूप से सेट किया गया है।