सूत्र की गणना करने के लिए, गणना के सामने बराबर चिह्न लगाएं। लेकिन आप क्या करते हैं, उदाहरण के लिए, स्टॉक या उत्पादन के आंकड़ों में मूल्यों को एक समान चिह्न के बिना सूत्र के रूप में दिया जाता है, जैसे कि "500 + 100 + 80"?
एक तरकीब है जिसका उपयोग आप बिना बराबर चिह्न वाली तालिका में मौजूद भावों की गणना करने के लिए कर सकते हैं। आप एक्सेल संस्करण 4 से एक फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं जिसे आप केवल बाद के संस्करणों में एक ट्रिक के साथ कॉल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप एक नाम निर्दिष्ट करें जो फ़ंक्शन से जुड़ा हुआ है। सूत्र के रूप में फ़ंक्शन के साथ सेल के बाईं ओर सेल की सामग्री का मूल्यांकन करने के लिए, नाम को निम्नानुसार परिभाषित करें:
- सेल C4 का चयन करें।
- एक्सेल 2010 और 2007: F3 कुंजी दबाएं और क्लिक करें नया.
संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल: F3 कुंजी दबाएं। - ऊपरी इनपुट फ़ील्ड में नाम दर्ज करें मूल्यांकन करना ए।
- इनपुट फ़ील्ड में दर्ज करें को संदर्भित करता है निम्नलिखित सूत्र:
= मूल्यांकन करें (बी 4) - बटन को क्लिक करे ठीक है और फिर एक्सेल 2010 और 2007 में कुंजी निष्कर्ष निकालना.
यदि आप अब किसी सेल में निम्नलिखित नाम दर्ज करते हैं, तो बाईं ओर के सेल में सूत्र का मूल्यांकन किया जाएगा:
= मूल्यांकन करें
दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, स्तंभ B के सूत्रों का मूल्यांकन स्तंभ C में किया जाता है।
आप नाम को इस तरह से भी परिभाषित कर सकते हैं कि बाईं ओर एक से भिन्न सेल की गणना की जाती है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि नाम परिभाषित किए जाने पर जो सेल सक्रिय था, वह नाम में प्रयुक्त सेल संदर्भ के सापेक्ष स्थित है।
आप न केवल "2 + 3" जैसे निरंतर अभिव्यक्तियों की गणना करने के लिए मूल्यांकन चाल का उपयोग कर सकते हैं। अन्य कोशिकाओं को संदर्भित करना या फ़ंक्शन नामों का उपयोग करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, उपयुक्त सेल में समान चिह्न के बिना एक सूत्र डालें, उदाहरण के लिए एसयूएम (डी10: डी20) +50. एक्सेल तब परिणाम की गणना ठीक वैसे ही करता है जैसे आपने सेल में समान चिह्न के साथ सूत्र दर्ज किया था।
मूल्यांकन पद्धति का लाभ यह है कि आप किसी भी सूत्र की गणना कर सकते हैं और एक ही समय में सूत्र और परिणाम दोनों प्रदर्शित कर सकते हैं।
Excel कक्षों में आसानी से भिन्न दर्ज करें
जब आप किसी सेल में स्लैश के साथ एक अंश दर्ज करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से प्रविष्टि को एक तिथि में बदल देता है।
एक सेल में डैश के साथ एक अंश दर्ज करने और गणना जारी रखने में सक्षम होने के लिए, बस इसके सामने संख्या 0 और फिर एक स्थान दर्ज करें। तब एक्सेल इनपुट को डेट में नहीं बदलता है। तो उदाहरण के लिए दें 0 2/7 ए।
