इस प्रकार आप एक्सेल में टाइमशीट के साथ काम करते हैं
विशेष रूप से घर से काम करते समय, कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए काम के घंटों, छुट्टियों की योजना बनाने के लिए लिए गए छुट्टी के दिनों या ब्रेक के समय का ट्रैक रखना मुश्किल हो सकता है। यदि आप समय रिकॉर्ड करने के लिए किसी प्रोग्राम का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft Office प्रोग्राम कर्मचारियों और पर्यवेक्षकों के लिए उपस्थिति और अनुपस्थिति को लॉग करने में सक्षम होने के लिए कई टाइमशीट प्रदान करता है। स्प्रेडशीट में पूर्व-स्वरूपित कॉलम और पंक्तियों की मदद से, काम और ब्रेक के समय, छुट्टी और बीमार दिनों को आसानी से दर्ज किया जा सकता है और काम किए गए घंटों की गणना साप्ताहिक या मासिक आधार पर स्वचालित रूप से की जा सकती है।
मुझे टाइम रिकॉर्डिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट कहां मिल सकते हैं?
अपने समय की ट्रैकिंग के लिए नि:शुल्क एक्सेल टेम्प्लेट बनाने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम खोलें।
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होम पेज पर "मोर टेम्प्लेट्स" पर जाएं।
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सर्च बार में "टाइम ट्रैकिंग" दर्ज करें।
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अपने इच्छित टेम्पलेट का चयन करें और इसे खोलें।
एक्सेल कर्मचारियों और प्रबंधकों को विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है जिनका उपयोग कार्य समय रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है। यहां आप विभिन्न डिजाइनों के साप्ताहिक टाइमशीट के बीच चयन कर सकते हैं। एक्सेल टेम्प्लेट विशेष रूप से उपयुक्त होते हैं यदि कार्य समय को स्वचालित रूप से टाइमशीट पर एक्सट्रपलेशन किया जाना है। आगे के फायदे हैं:
- छुट्टी, अवकाश या बीमारी जैसे अनुपस्थिति के समय पर विचार
- दिनों या हफ्तों को रंग में हाइलाइट करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्प
- पिछले वर्ष से ओवरटाइम या शेष छुट्टी के दिनों को आगे ले जाना
समय की रिकॉर्डिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट की मदद से काम के घंटे और लक्ष्य समय को पारदर्शी रूप से रिकॉर्ड किया जा सकता है। अनुपस्थिति समय, ओवरटाइम या छुट्टी के दिनों की स्वचालित रूप से गणना की जाती है और काम किए गए घंटों की सटीक लॉगिंग की अनुमति देता है। यदि टाइम शीट की आवश्यकता है, तो उन्हें एक क्लिक से प्रिंट किया जा सकता है या ईमेल के माध्यम से पीडीएफ फाइल के रूप में भेजा जा सकता है।
एक्सेल टाइम रिकॉर्डिंग के संभावित घटक
एक्सेल विभिन्न सूचनाओं के विभिन्न डिज़ाइनों के साथ कई टाइमशीट प्रदान करता है जिन्हें कॉलम और पंक्तियों में दर्ज किया जा सकता है। केंद्रीय घटक हैं
- तिथियां, काम के घंटों की दैनिक शुरुआत और समाप्ति के साथ-साथ ब्रेक का समय और छुट्टी का समय
- कर्मचारी विवरण जैसे नाम, पता, ई-मेल और टेलीफोन नंबर के साथ-साथ प्रबंधक या नियोक्ता के बारे में जानकारी
- काम के घंटे, लक्ष्य समय, ओवरटाइम और मजदूरी जो स्वचालित रूप से एकीकृत फ़ार्मुलों और एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करके गणना की जाती है
यह उन पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता किस एक्सेल टेम्पलेट को चुनते हैं। टाइमशीट का उपयोग व्यक्तिगत अवलोकन के रूप में किया जा सकता है या नियोक्ताओं द्वारा साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक लॉगिंग के लिए काम किए गए घंटों और कर्मचारियों की अनुपस्थिति के लिए उपयोग किया जा सकता है। नियमित कामकाजी घंटों की व्यक्तिगत प्रविष्टि के लिए धन्यवाद, टाइमशीट न केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है, बल्कि मिनी-जॉबर्स, शॉर्ट-टाइम श्रमिकों या अंशकालिक कर्मचारियों के लिए भी उपयुक्त है।
काम के घंटों की रिकॉर्डिंग के लिए प्रासंगिक जानकारी की गणना कैसे की जाती है?
काम के घंटों की गणना करने में सक्षम होने के लिए, कुल काम करने का समय, मजदूरी या कुल मजदूरी, सूत्रों का उपयोग किया जाना है।
- काम के घंटे की गणना करें: सूत्र का प्रयोग करें = काम खत्म, काम शुरू, ब्रेक टाइम.
- कार्य समय की गणना करें: सूत्र का प्रयोग करें = काम करने का समय * 24. 6 घंटे 06:00 (काम के घंटे) के बजाय 6.00 घंटे के रूप में प्रदर्शित होते हैं। हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको सही प्रदर्शन के लिए सेल को एक संख्या के रूप में प्रारूपित करना होगा।
- मजदूरी की गणना करें: आप प्रति दिन मजदूरी की गणना के लिए काम के घंटों का उपयोग कर सकते हैं। सूत्र है = कार्य समय * प्रति घंटा मजदूरी.
- कुल वेतन की गणना करें: प्रति दिन मजदूरी को स्वचालित रूप से जोड़ें ऑटोसम साप्ताहिक या मासिक वेतन के लिए।
समय रिकॉर्डिंग के लिए मौजूदा एक्सेल टेम्प्लेट: सही नहीं है?
टेम्पलेट के आधार पर समय रिकॉर्डिंग को अनुकूलित करना या व्यक्तिगत टाइमशीट बनाना संभव है। इस तरह, आप स्वयं निर्धारित कर सकते हैं कि कौन सी जानकारी प्रासंगिक है और इसे दर्ज किया जाना चाहिए। आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि काम के घंटों को प्रति सप्ताह, महीने या वर्ष में प्रलेखित किया जाना चाहिए या नहीं। कार्य घंटों के लिए अपनी स्वयं की एक्सेल तालिका बनाने के लिए, इस प्रकार आगे बढ़ें, उदाहरण के लिए:
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रिक्त कार्यपत्रक के साथ एक नई कार्यपुस्तिका खोलें।
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पहली पंक्ति में, तालिका शीर्षक, व्यक्तिगत जानकारी और नियोक्ता के बारे में जानकारी दर्ज करें यदि तालिका को टाइम शीट के रूप में उपयोग किया जाना है।
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एक और पंक्ति में, एक्सेल कॉलम को दिनांक, स्टैम्पिंग टाइम, स्टैम्पिंग टाइम, ब्रेक टाइम और प्रति दिन काम किए गए अंतिम घंटों के साथ लेबल करें।
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स्वरूपण करें, उदाहरण के लिए आप वांछित तिथि या समय प्रारूप निर्धारित कर सकते हैं।
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यदि आपकी तालिका में सप्ताहांत या सार्वजनिक अवकाश हैं, क्योंकि आप मासिक आधार पर अपने काम के घंटे रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग उन्हें रंग में हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं। इससे कार्य दिवसों और अवकाश के दिनों के बीच अंतर करना आसान हो जाता है।
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ताकि एक्सेल स्वचालित रूप से आपके द्वारा काम किए गए घंटों की गणना कर सके, एक साधारण घटाव सूत्र का उपयोग करें जो काम के अंत से काम की शुरुआत घटाता है। बदले में काम के घंटों के अंतर से ब्रेक टाइम काट लिया जाता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि काम के घंटे सुबह 8:00 बजे शुरू होते हैं और काम शाम 4:30 बजे खत्म होता है। काम के घंटों के दौरान 30 मिनट का ब्रेक लिया गया। गणना का सूत्र इस तरह दिखता है: =16:30 - 8:00 - 0:30. तो आपने उस दिन 8 घंटे काम किया।
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यदि आप सप्ताह या महीने के कुल कार्य घंटों की गणना करना चाहते हैं, तो आप इसके लिए "AutoSumum" का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दर्ज किए गए कार्य घंटों के कॉलम में सीधे एक खाली सेल का चयन करें और "ऑटोसम" पर क्लिक करें।
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यदि आप काम किए गए घंटों के आधार पर अपने मासिक वेतन की गणना करना चाहते हैं, तो काम किए गए कुल घंटों को अपने प्रति घंटा वेतन से गुणा करें। ऐसा करने के लिए, एक नए सेल में "वेतन" शीर्षक दर्ज करें और किसी भी सेल में अपना प्रति घंटा वेतन डालें। यह मानते हुए कि कुल घंटे सेल G35 में हैं और प्रति घंटा वेतन J35 में है, उपयुक्त सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें: = जी३५ * जे३५.
समय रिकॉर्डिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट के अनुप्रयोग के अन्य क्षेत्र
एक्सेल की टाइम रिकॉर्डिंग का इस्तेमाल काम के घंटों और अनुपस्थिति के दस्तावेजीकरण के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है। समय की रिकॉर्डिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट में मुख्य रूप से प्रोजेक्ट की प्रगति को रिकॉर्ड करने में सक्षम होने के लिए प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए टाइम एक्सिस शामिल हैं। टेम्प्लेट में प्रगति और मील के पत्थर को हाइलाइट और विज़ुअलाइज़ करने के लिए समय-सीमा होती है। समय की रिकॉर्डिंग का उपयोग वर्तमान परियोजनाओं, उनकी प्रगति और समय सीमा का अवलोकन करने के लिए भी किया जा सकता है।
एक्सेल टेम्प्लेट: टाइमशीट के साथ स्वचालित रूप से और जल्दी से रिकॉर्डिंग का समय
यदि आप काम किए गए घंटों और छुट्टियों की योजना का त्वरित अवलोकन प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप समय की रिकॉर्डिंग के लिए निःशुल्क एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। पूर्व-स्वरूपित टाइमशीट में लेबल वाली पंक्तियों और स्तंभों के साथ-साथ काम किए गए घंटों या वेतन की गणना के लिए कार्य होते हैं। यदि आवश्यक हो तो टेम्पलेट्स को वैयक्तिकृत किया जा सकता है। लेकिन आप स्वयं एक टाइमशीट बना सकते हैं और इसे अपनी इच्छानुसार प्रारूपित कर सकते हैं। एक्सेल में वर्किंग टाइम रिकॉर्डिंग न केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए, बल्कि शॉर्ट-टाइम, पार्ट-टाइम या मिनी-जॉबर्स के कर्मचारियों के लिए भी उपयुक्त है। अंत में, समय की रिकॉर्डिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग परियोजनाओं में प्रगति का दस्तावेजीकरण करने और समय अक्ष के साथ उनकी कल्पना करने के लिए भी किया जा सकता है।
महत्वपूर्ण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
टाइम ट्रैकिंग के लिए मैं एक्सेल टेम्प्लेट कैसे ढूंढूं?
एक्सेल खोलें। होमपेज पर, "मोर टेम्प्लेट" पर क्लिक करें और सर्च बार में "टाइम ट्रैकिंग" दर्ज करें।
मैं 24 घंटे से अधिक के कार्य समय की गणना कैसे करूं?
सूत्र के साथ= आईएफ (बी 2-ए 2 .)
मैं ब्रेक टाइम की गणना कैसे करूं?
सूत्र का प्रयोग करें= (कार्य की समाप्ति-कार्य-शुरू-अवकाश) * २४विराम समय की गणना करने और आगे की गणना के लिए इसका उपयोग करने के लिए।
