इन चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ यह काम करता है!
यदि आप आईफोन, आईपॉड टच या आईपैड के साथ अपने आउटलुक से डेटा अपने साथ ले जाना चाहते हैं तो एंड्रॉइड के साथ "हस्तशिल्प" आवश्यक नहीं हैं। इसके लिए पूर्वापेक्षा यह है कि आपने विभिन्न सिंक्रनाइज़ेशन विकल्पों को सही ढंग से सेट किया है।
आउटलुक को iPad या iPhone से कनेक्ट करें
जब आप अपने आईपैड या आईफोन को आउटलुक से कनेक्ट करते हैं, तो आप अलग-अलग एप्लिकेशन को सिंक्रोनाइज़ कर सकते हैं, भले ही आईओएस और आउटलुक ऑपरेटिंग सिस्टम वाले ऐप्पल डिवाइस पूरी तरह से अलग "पारिस्थितिकी तंत्र" से आते हैं। इस तरह, आपके पास अपने Apple डिवाइस पर संपर्क, अपॉइंटमेंट और पते भी देखने को मिलते हैं। आप अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए आउटलुक को आईक्लाउड से भी कनेक्ट कर सकते हैं।
इस डेटा का आदान-प्रदान बिना किसी समस्या के काम करता है। यहां तक कि बिना किसी कठिनाई के दोनों प्रणालियों के बीच नोटों का आदान-प्रदान किया जा सकता है। आईओएस डिवाइस आउटलुक से ई-मेल सेटिंग्स को भी अपनाता है। हालांकि, आप मेल सर्वर से अपने मोबाइल डिवाइस पर मेल प्राप्त करते हैं न कि आउटलुक से।
हालाँकि, Outlook से कार्यों को सिंक्रनाइज़ नहीं किया जा सकता है। कारण: आईओएस डिवाइस में एक अलग टास्क प्लानर नहीं है। इसलिए ऐप्पल सिंक प्रोग्राम का उपयोग करके आउटलुक कार्यों को स्थानांतरित करने का कोई तरीका नहीं है। हालाँकि Apple डिवाइस के लिए कई टास्क शेड्यूलर ऐप हैं, लेकिन आउटलुक के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन कमोबेश वहाँ भी प्रतिबंधित है।
युक्ति:
हालाँकि, यदि आपका आउटलुक किसी एक्सचेंज सर्वर से जुड़ा है, तो आप अपने डिवाइस पर "रिमाइंडर" के तहत आउटलुक कार्यों को पाएंगे।
आप आउटलुक को अपने ऐप्पल डिवाइस से स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से कनेक्ट कर सकते हैं। अपने ऐप्पल डिवाइस को विंडोज पीसी और उस पर आउटलुक के साथ सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम होने के लिए, आपको ऐप्पल या आईक्लाउड से ऐप्पल से भी मुफ्त आईट्यून्स सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है।
आईट्यून्स केवल विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है। Apple उपकरणों पर, iCloud iTunes के कार्यों को बदल देता है। आईक्लाउड की मदद से आउटलुक डेटा को विभिन्न उपकरणों के बीच आसानी से और स्वचालित रूप से सिंक्रोनाइज़ किया जा सकता है।
हम आईक्लाउड से मुफ्त सेवा का उपयोग करने की सलाह देते हैं, क्योंकि यह बहुत तेज है और इसके लिए कम काम की आवश्यकता होती है।
Apple के साथ आउटलुक का स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन: चरण-दर-चरण निर्देश
स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन iCloud सेवा के माध्यम से चलता है। आपको बस इतना करना है कि दोनों उपकरणों (आउटलुक के साथ पीसी और, उदाहरण के लिए, आईफोन) पर आईक्लाउड प्रोग्राम को स्थापित और सेट करना है।
जरूरी: सुनिश्चित करें कि आप दो iCloud खाते सेट करने के लिए समान iCloud ईमेल पते का उपयोग करते हैं। यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि दोनों उपकरणों पर डेटा को सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है।
सामग्री को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करने के लिए, बस निम्नानुसार आगे बढ़ें:
अपने डिवाइस पर iCloud इंस्टॉल करें।
अपने Apple ID से iCloud में लॉग इन करें।
विकल्प आइटम "मेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्य - आउटलुक के साथ" देखें।
इसे सक्रिय करें और पुष्टि करने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें।
सिंक्रनाइज़ेशन अब सक्रिय है। जैसे ही iCloud सक्रिय होता है, Outlook की सामग्री अब वास्तविक समय में सिंक्रनाइज़ हो जाती है।
आउटलुक में नोट किए गए सभी अपॉइंटमेंट अब आपके स्मार्टफोन के कैलेंडर ऐप में दर्ज किए गए हैं। इसके अलावा, संपर्क स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।
मैनुअल सिंक्रोनाइज़ेशन: आउटलुक को "हाथ से" कैसे कनेक्ट करें
यदि आप iCloud फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो अभी भी Outlook से सामग्री को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने का विकल्प है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें: आउटलुक को अपने आईफोन / आईपैड / आईपॉड टच से कनेक्ट करने में सक्षम होने के लिए, आपको वर्तमान आईट्यून्स संस्करण (वर्तमान में संस्करण 12.10) के अतिरिक्त विंडोज पीसी के लिए एक उपयुक्त यूएसबी केबल की आवश्यकता है।
जरूरी:
आईट्यून्स केवल विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है। IOS उपकरणों पर इन कार्यों के लिए केवल iCloud सेवा का उपयोग किया जाता है। हम आम तौर पर iCloud का उपयोग करने की सलाह देते हैं - यदि आप कर सकते हैं।
संपर्कों को मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ करें: चरण-दर-चरण निर्देश
अपने संपर्कों को दोनों उपकरणों पर अद्यतित रखने के लिए, आप अपने iPhone से Outlook के साथ संपर्क डेटा को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। बस हमारे चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें:
अपने iPhone को USB केबल से पीसी से कनेक्ट करें और iTunes प्रारंभ करें। आईट्यून्स (आईफोन / आईपैड / आईपॉड टच) में अपना डिवाइस चुनें।
फिर "जानकारी" टैब खोलें।
"आउटलुक" विकल्प ढूंढें और "संपर्कों को इसके साथ सिंक्रनाइज़ करें: आउटलुक" को सक्रिय करें।
अब आप तय कर सकते हैं कि आप सभी संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं या कुछ फ़ोल्डरों से केवल चयनित समूहों को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं।
कैलेंडर को मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ करें: यह इस तरह काम करता है
यदि आप एक ही समय में दो कैलेंडर नहीं बनाए रखना चाहते हैं, तो आप कैलेंडर डेटा को आउटलुक से ऐप्पल कैलेंडर ऐप में स्थानांतरित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
अपने iPhone को USB केबल से पीसी से कनेक्ट करें और iTunes प्रारंभ करें। आईट्यून्स (आईफोन / आईपैड / आईपॉड टच) में अपना डिवाइस चुनें।
फिर "जानकारी" टैब खोलें।
"आउटलुक" विकल्प के तहत, आईट्यून्स के साथ आउटलुक के सिंक्रोनाइज़ेशन को सक्रिय करें और विशेष रूप से "कैलेंडर" आइटम को चिह्नित करें।
"सिंक्रनाइज़ेशन" पर क्लिक करने के बाद, प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। इसके अलावा, जब भी मोबाइल डिवाइस पीसी से कनेक्ट होता है तो कैलेंडर को हर बार अपडेट किया जाता है।
नोट्स को मैन्युअल रूप से सिंक करना: यहां बताया गया है कि कैसे
यदि आप अपने iPhone पर नोट्स प्रोग्राम के साथ आउटलुक से नोट्स को सिंक्रोनाइज़ करना चाहते हैं, तो आईट्यून्स में "सिंक्रनाइज़ नोट्स : आउटलुक" विकल्प को सक्रिय करें (मेल अकाउंट्स को सिंक्रोनाइज़ करें)।
आउटलुक से डेटा को अपने आईओएस डिवाइस में मैन्युअल रूप से ट्रांसफर करें
"इस आईफोन पर जानकारी बदलें" के तहत, निर्दिष्ट करें कि कौन सा डेटा आपके आईओएस डिवाइस पर कॉपी किया जाना चाहिए। फिर सिंक्रनाइज़ करने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें।
IOS डिवाइस के साथ कार्यों को सिंक्रनाइज़ करें
यदि आप आईफोन या आईपैड पर आउटलुक के कार्यों को भी देखना चाहते हैं, तो आपको ऐप्पल डिवाइस पर एक टास्क शेड्यूलर ऐप और एक क्लाउड सेवा की आवश्यकता होगी, जिसके माध्यम से डेटा स्थानांतरित किया जाता है।
iCloud के साथ, आप अपने संपर्कों को कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं, लेकिन आपको पहले iCloud संपर्क चालू करना होगा। इस तरह, जोड़े गए, अपडेट किए गए या संपादित संपर्क स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।
iCloud संपर्क सेट करें
सेटिंग्स> योर नेम> आईक्लाउड पर जाएं।
"संपर्क" सक्रिय करें।
संकेत मिलने पर, क्लाउड पर सभी जानकारी अपलोड करने के लिए "मर्ज" पर टैप करें।
टोडिस्ट, थिंग्स या गेटिंग थिंग्स : लगभग असीमित संख्या में कार्य ऐप्स हैं। सही संस्करण खोजने के लिए, आपको पहले अपने आप से कुछ प्रश्न पूछने चाहिए: क्या आपको एक सरल टू-डू सूची की आवश्यकता है या क्या जटिल प्रक्रियाओं को भी प्रबंधित और प्रदर्शित किया जाना चाहिए? लागत के बारे में क्या? यह भी महत्वपूर्ण है कि क्या चयनित ऐप भी एंड्रॉइड सिस्टम के साथ संगत होना चाहिए।
तदनुसार, आपको एक ऐसे कार्य ऐप की तलाश शुरू करनी चाहिए जो आपकी अपनी आवश्यकताओं को पूरा करे।
निष्कर्ष
आईक्लाउड और आईट्यून्स के लिए धन्यवाद, आउटलुक और ऐप्पल को एक दूसरे से भी जोड़ा जा सकता है। सेवाओं का उपयोग करने का तरीका जानने से आपको बहुत सारी परेशानी और "डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति" से मुक्ति मिलेगी। क्योंकि हमारे सुझावों के साथ, दो ऑपरेटिंग सिस्टम के बीच डेटा की एक विस्तृत विविधता को सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है।
