इस तरह आप अपना टेम्प्लेट स्वयं बनाते हैं
व्यक्तिगत वित्त के संचालन को पारदर्शी रखने के लिए, यह आपकी अपनी आय और व्यय की एक सूची रखने योग्य है - एक बजट पुस्तक। ऐसा करने का एक बहुत ही व्यावहारिक तरीका है कि एक्सेल में एक बजट बुक बनाई जाए, जिसमें आप अपने कैश फ्लो को सूचीबद्ध करें। कागज और पेन के साथ सामान्य प्रक्रिया के विपरीत, एक्सेल फोल्डर में प्रलेखन महान लाभ प्रदान करता है कि आप अपनी प्रविष्टियों को लचीले ढंग से संशोधित कर सकते हैं और सीधे एक दूसरे के साथ उनकी गणना कर सकते हैं।
घरेलू किताब के फायदे
पूरी तरह से बजट बुक रखने से कई फायदे मिलते हैं। यह सूची की शुरुआत में आपके अपने वित्त में काफी अधिक पारदर्शिता पैदा करता है। आप देख सकते हैं कि आपकी आय कितनी है, इसका कितना हिस्सा आपके खर्चों में जाता है (जैसे कि निश्चित लागत) और अंत में क्या बचा है। इस प्रकार, फालतू लागत केन्द्रों को भी बेहतर ढंग से पहचाना जा सकता है, जिससे उन्हें कम किया जा सकता है या पूरी तरह से बचाया जा सकता है।
सूचीबद्ध जानकारी के साथ, न केवल पिछले महीने का न्याय किया जा सकता है, बल्कि निम्नलिखित की भी योजना बनाई जा सकती है। यदि आप एक निश्चित राशि बचाना चाहते हैं, तो आप इसे अपनी गणना में शामिल कर सकते हैं और अपने खर्चों को समायोजित कर सकते हैं ताकि आप महीने के अंत में अपने वित्तीय लक्ष्य को प्राप्त कर सकें।
एक्सेल में टेम्प्लेट के साथ बजट बुक बनाएं
उपयुक्त बजट पुस्तक बनाने का सबसे आसान तरीका तैयार एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करना है। तालिका के सबसे महत्वपूर्ण पहलू आपको एक बजट पुस्तक द्वारा प्रदान किए जाते हैं और यदि आवश्यक हो तो आप अपने व्यक्तिगत लागत केंद्रों के साथ इनका विस्तार कर सकते हैं। हालाँकि ये टेम्प्लेट एक्सेल में ही सूचीबद्ध नहीं हैं, Microsoft अपने उपयोगकर्ताओं को एक मुफ्त ऑनलाइन चयन प्रदान करता है। ये कंपनी की वेबसाइट पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं।
सबसे आम मॉडलों में से एक मासिक बजट है, जो चालू वर्ष के प्रत्येक महीने को एक बड़ी तालिका में सूचीबद्ध करता है और फिर संबंधित परिणामों को 13वें कॉलम में सारांशित करता है। डिजाइन पूरी तरह से आपकी व्यक्तिगत जरूरतों पर निर्भर है।
बजट पुस्तक के लिए एक्सेल टेम्प्लेट: संरचना
एक बजट पुस्तक, जिसका उपयोग वित्त को विनियमित करने के लिए किया जाता है, शुरू में फ़ाइल में मोटे तौर पर आय और व्यय में विभाजित किया जाता है। स्पष्टता के लिए, बाद वाले को आगे निश्चित और परिवर्तनीय लागतों में विभाजित किया गया है। निश्चित लागतें आम तौर पर महीने दर महीने समान होती हैं और केवल मामूली बदलाव दिखाती हैं, यदि बिल्कुल भी। दूसरी ओर, परिवर्तनीय लागतें बहुत लचीली होती हैं, यही वजह है कि वे फिर से उच्च और निम्न हो सकती हैं।
अपने मासिक वेतन के अलावा, आप अपनी घरेलू किताब की शुरुआत में धन के अन्य स्रोतों जैसे अनुदान, ब्याज आय या इस तरह की अन्य चीजों को भी सूचीबद्ध कर सकते हैं। इसके बाद निश्चित लागतें आती हैं, जिसमें आमतौर पर आवास लागत, गतिशीलता और विभिन्न अनुबंध शामिल होते हैं। मौजूद। यदि आपके अन्य खर्चे हैं जो हर महीने फिर से देय हैं, तो आप उन्हें यहां भी दर्ज कर सकते हैं।
चूंकि परिवर्तनीय लागतों को इस तथ्य की विशेषता है कि वे बहुत उतार-चढ़ाव कर सकते हैं, इसलिए उन्हें बड़ी श्रेणियों में सारांशित करना उचित है ताकि एक्सेल तालिका में कैफे की प्रत्येक यात्रा को एक आइटम के रूप में रिकॉर्ड न किया जा सके। सबसे आम मॉडल आम तौर पर रहने की लागत (भोजन और कपड़ों पर खर्च), गतिशीलता (ईंधन भरने, बस, टैक्सी, आदि) और व्यक्तिगत मनोरंजन (रेस्तरां, सिनेमा, आदि के दौरे) के बीच अंतर करते हैं। आगे के शीर्षक निश्चित रूप से किसी भी समय संभव हैं।
एक्सेल में बजट बुक का मूल्यांकन
वित्त की योजना बनाने के लिए एक अच्छी तरह से स्थापित एक्सेल टेबल न केवल प्रत्येक महीने के लिए शेष बजट की गणना करता है, बल्कि उपयोगकर्ता को आय या लागत केंद्र के प्रत्येक स्रोत के महत्व के बारे में भी सूचित करता है। इस तरह, विभिन्न आउटपुट की तुलना प्रतिशत मूल्यों के साथ बहुत जल्दी और कुशलता से की जा सकती है। इस तरह, आप संभावित बचत और बचत युक्तियों को एक नज़र में बहुत तेज़ी से देख सकते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, आप अगस्त में लाल हो गए, लेकिन साथ ही साथ एक रेस्तरां में जाने पर अपनी आय का एक बड़ा हिस्सा खर्च किया, तो आप जल्दी से देख सकते हैं कि आप सितंबर में एक और माइनस से कैसे बच सकते हैं।
आरेखों के साथ मूल्यांकन का प्रतिनिधित्व करें
बाद के चरण में, आप अपनी वित्तीय स्थिति को स्पष्ट आरेखों में प्रस्तुत करने के लिए एक्सेल के कई ग्राफिकल डिस्प्ले फॉर्म पर वापस आ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने पैसे के प्रवाह में एक ग्राफिकल अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए अपनी व्यक्तिगत आय और व्यय को एक पाई चार्ट में दिखा सकते हैं। आप इस सिद्धांत का उपयोग एक व्यापक रेखा आरेख बनाने के लिए जारी रख सकते हैं जो आपको बताता है कि पूरे वर्ष के दौरान आपकी आय, व्यय और अधिशेष कैसे बदल गए हैं।
एक्सेल में घरेलू किताब बनाने से आपके वित्त को व्यवस्थित करने में मदद मिलती है
घरेलू जर्नल आपके वित्त की निगरानी और योजना बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करने का एक अत्यंत सुविधाजनक तरीका है। परिणाम किसी की अपनी आय और व्यय में विस्तृत अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं और साथ ही साथ बहुत ही जानकारीपूर्ण और स्पष्ट रूप में उनका मूल्यांकन करने में सक्षम होते हैं। बदले में इस जानकारी का उपयोग आपके स्वयं के नकदी प्रवाह को समायोजित या अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है। उपयोग के लिए एक बार के सेटअप और अंतिम खर्चों की नियमित छोटी प्रविष्टि के अलावा और कुछ नहीं चाहिए। इसलिए बजट पुस्तक एक आदर्श एक्सेल टूल है जिससे हर कोई अपने दैनिक जीवन में लाभ उठा सकता है।
पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या अलग-अलग स्प्रैडशीट में अलग-अलग महीनों को भी दर्ज किया जा सकता है?
आप अपनी खुद की बजट बुक भी इस तरह से डिजाइन कर सकते हैं कि आप साल के हर महीने को एक अलग वर्कशीट में दर्ज करें। एक्सेल भी इस मामले में दर्ज मूल्यों के साथ गणना करने में सक्षम होगा।
क्या घरेलू किताबें केवल वित्त के लिए उपयोग की जाती हैं?
Microsoft अपने उपयोगकर्ताओं को ऐसे टेम्पलेट भी प्रदान करता है जो न केवल पैसे तक सीमित हैं, बल्कि उनका उपयोग भी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, समय सारिणी या अन्य समन्वय कार्यों के लिए। उपयोगकर्ता संभावित एप्लिकेशन की सीमाओं के लिए ज़िम्मेदार है।
