अपने एक्सेल टेबल में गतिशील क्षेत्र के नाम बनाएं

क्षेत्र के नाम कैसे निर्दिष्ट करें जो स्वचालित रूप से आपके परिवर्तित एक्सेल डेटाबेस के अनुकूल हों

गणना में क्षेत्र के नामों का उपयोग कई लाभ प्रदान करता है, उदाहरण के लिए स्पष्टता में वृद्धि या इनपुट त्रुटियों से बचाव। श्रेणी नामों का उपयोग करना तब और कठिन हो जाता है जब आपके पास कोशिकाओं की एक श्रृंखला होती है जो लगातार विस्तार कर रही होती है। इस मामले में आपको प्रत्येक परिवर्तन के बाद नाम को फिर से परिभाषित या अनुकूलित करना होगा।

जैसे ही नया डेटा जोड़ा जाता है, एक्सेल एक नाम से परिभाषित सीमा का विस्तार करने में असमर्थ है। उदाहरण के लिए, दैनिक रीडिंग की एक सूची के बारे में सोचें जो हर दिन लंबी होती जा रही है। निम्न आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में ऐसी सूची दिखाता है:

यदि आप इस सूची की सेल श्रेणी को एक श्रेणी नाम देना चाहते हैं जो हमेशा इसमें निहित सभी नामों को संदर्भित करता है, तो स्थिर श्रेणी के बजाय एक गतिशील श्रेणी दर्ज करें।

आप इसे एक सूत्र के साथ निर्दिष्ट करते हैं जो हमेशा उस सेल श्रेणी को आउटपुट करता है जिसमें पहले से ही डेटा होता है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010: रिबन में टैब पर या परिभाषित नाम समूह में TAKE DEFINE बटन पर मल्टी-फंक्शन बार में क्लिक करें।
   संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल: INSERT मेनू में NAME कमांड और ब्रांचिंग मेनू में DEFINE कमांड को कॉल करें।
2. एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, एक उपयुक्त नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "मापा मान" (उद्धरण चिह्नों के बिना)।
3. संदर्भ इनपुट फ़ील्ड में सभी सामग्री हटाएं और वहां निम्न सूत्र दर्ज करें:
   = मूव एरिया ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. OK बटन से इन प्रविष्टियों की पुष्टि करें।

यह क्षेत्र को परिभाषित करता है और आप इसके साथ काम कर सकते हैं। जैसे ही नया डेटा जोड़ा जाता है, प्रयुक्त सूत्र कॉलम ए और बी की सीमा को 100 वीं पंक्ति तक बढ़ा सकता है। यदि आपको अधिक या कम पंक्तियों की आवश्यकता है, तो सेल $ A $ 100 के संदर्भ के बजाय संबंधित संदर्भ दर्ज करें। अधिक स्तंभों के लिए, सूत्र के बिल्कुल अंत में दो को उचित संख्या से बदलें।

इस प्रकार एक्सेल स्वचालित रूप से विस्तारित क्षेत्रों को पहचानता है

यह जांचने के लिए कि क्या क्षेत्र का नाम वांछित संदर्भ प्रदान करता है, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. अपनी तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और F9 कुंजी दबाएं।
   GO TO डायलॉग बॉक्स प्रकट होता है। संदर्भ इनपुट फ़ील्ड में पहले से निर्दिष्ट क्षेत्र का नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए उद्धरण चिह्नों के बिना "मापा मान")।
   
2. OK के साथ अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।

एक्सेल तब आपकी सूची में वांछित सेल श्रेणी को चिह्नित करता है।

यदि आप अपनी सूची में एक रिकॉर्ड जोड़ते हैं और फिर से सत्यापन करते हैं, तो आप देखेंगे कि सीमा समायोजित कर दी गई है।