एक्सेल सर्च फंक्शंस का कुशलता से उपयोग करें: यहां बताया गया है कि कैसे

युक्तियों और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के साथ

प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता प्रारंभ मेनू में "संपादित करें" टैब पर क्लिक करके कार्यपत्रक के भीतर कुछ मूल्यों की खोज की संभावना जानता है। एक्सेल सर्च फंक्शन सर्च और सर्चब किसी शब्द, अक्षर, संख्या या कैरेक्टर स्ट्रिंग्स के संयोजन की खोज को अधिक लक्षित और प्रभावी बनाते हैं। इस तरह, डेटा में एक वर्ण स्ट्रिंग या खोजे गए वर्ण स्ट्रिंग के भीतर की स्थिति निर्धारित की जा सकती है और आउटपुट और आवश्यकतानुसार बदला जा सकता है।

एक्सेल सर्च फंक्शन का उपयोग कैसे किया जाता है?

दो खोज कार्यों की सहायता से, किसी भी वर्ण स्ट्रिंग को किसी शब्द या संख्याओं की श्रृंखला के भीतर पाया जा सकता है। एक्सेल फ़ंक्शन परिणाम के रूप में खोजे गए वर्ण या वर्ण स्ट्रिंग की प्रारंभिक स्थिति को आउटपुट करता है।

मान लीजिए कि आपकी सूची में "सॉकर विश्व कप" शब्द है। आप यह जानना चाहते हैं कि "m" अक्षर कहाँ है।

एक्सेल में एक खाली सेल में क्लिक करें और फॉर्मूला = सर्च ("एम"; "सॉकर वर्ल्ड कप") दर्ज करें और "एंटर" दबाएं।

परिणाम के रूप में स्थिति 12 सेल में आउटपुट है।

वैकल्पिक रूप से, आप सूत्र में दूसरे तर्क के रूप में शब्द वाले सेल का चयन कर सकते हैं: = खोज ("एम"; बी 2)

यदि आप वर्णों की एक पूरी स्ट्रिंग खोजना चाहते हैं, तो उदाहरण के लिए, आप "world" को पहले तर्क के रूप में दर्ज कर सकते हैं। चरित्र स्थिति 8 परिणाम के रूप में आउटपुट है, क्योंकि इस बिंदु पर वर्ण अनुक्रम शुरू होता है। एक्सेल सर्च फ़ंक्शंस का उपयोग करते समय, यह महत्वपूर्ण नहीं है कि सर्च या सर्चब का उपयोग किया जाता है, क्योंकि कार्यक्षमता वही रहती है। एक्सेल फ़ंक्शन के बीच अंतर तब होता है जब जापानी, चीनी या कोरियाई को डिफ़ॉल्ट भाषा के रूप में सेट किया जाता है।

युक्ति: एक्सेल सर्च फंक्शन अंकों और संख्यात्मक मानों के अनुक्रम के लिए भी काम करते हैं।

एक्सेल सर्च फंक्शन की संरचना: माइक्रोस्कोप के तहत फॉर्मूला सिंटैक्स

खोज और खोजबी दोनों की संरचना इस प्रकार है: खोज / खोजबी (खोज पाठ; पाठ; [first_character]). लेकिन सूत्रों के तर्कों का वास्तव में क्या मतलब है?

• टेक्स्ट खोजें पहले तर्क के रूप में अनिवार्य है। यहां आप वह वर्ण या स्ट्रिंग दर्ज करें जिसे आप खोजना चाहते हैं।
• मूलपाठ दूसरा अनिवार्य तर्क है। यह वह स्ट्रिंग है जिसके भीतर आप मान की खोज करते हैं टेक्स्ट खोजें खोजना चाहते हैं।
• तीसरा तर्क पहला_चरित्र वैकल्पिक है। वे तर्क से चरित्र की स्थिति देते हैं मूलपाठ जिससे आप सर्च शुरू करना चाहते हैं।

यहां तीसरा तर्क मुद्रित करने का तरीका बताया गया है

तीसरा तर्क तब उपयोगी होता है जब पाठ के भीतर कुछ वर्णों को दोहराया जाता है। यदि तर्क खाली छोड़ दिया जाता है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से मान के रूप में 1 लेता है। इसलिए यह पहले अक्षर से खोजता है।

ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग करते हुए, आप यह पता लगाना चाहते हैं कि संपूर्ण "विश्व कप" स्ट्रिंग में तीसरा "l" कहाँ है।

सबसे पहले, "w" वर्ण की संख्या आउटपुट होने दें। प्रतीक आठवें स्थान पर है।

दूसरे सेल में एक्सेल फॉर्मूला = सर्च ("एल"; "फुटबॉल वर्ल्ड कप"; 8) दर्ज करें और "एंटर" दबाएं।

अब आपको 10 का मान दिया जाएगा।

एक्सेल खोज एक उदाहरण का उपयोग करके भाग और प्रतिस्थापित करता है

खोज फ़ंक्शन को पार्ट फ़ंक्शन के साथ जोड़कर, एक्सेल अपने उपयोगकर्ताओं को उस वर्ण या शब्द को वापस करने में सक्षम बनाता है जिसे वे वर्ण स्थिति के बजाय ढूंढ रहे हैं। आप जिस टेक्स्ट की तलाश कर रहे हैं उसे बदलें फ़ंक्शन का उपयोग करके बदला जा सकता है।

1. एक्सेल प्रोग्राम में एक नई कार्यपुस्तिका खोलें और तालिका की अलग-अलग पंक्तियों में कॉलम ए में निम्नलिखित शब्द जोड़ें:

   • छुट्टी
   • कुल आय
   • कार्य दिवसों की संख्या
   • बीमार
   

2. यदि आप दूसरी पंक्ति में एक निश्चित वर्ण स्ट्रिंग आउटपुट चाहते हैं, तो उदाहरण के लिए सूत्र = भाग (A2; खोज ("कुल"; A2); 5) का उपयोग करें। यह सूत्र व्यक्त करता है कि "कुल" पाठ को A2 में खोजा जाना चाहिए और शब्द के पहले 5 वर्णों को दिखाया जाना चाहिए।

3. "एंटर" के साथ पुष्टि करें।

4. आप फ़ंक्शन वाले सेल में "कुल" शब्द देखेंगे।

5. आप A3 में "कार्य दिवस" शब्द को "छुट्टी के दिनों" से बदलना चाहेंगे। सूत्र दर्ज करें = बदलें (A3; खोज ("कार्य"; A3); 7; "अवकाश")। कॉलम ए की पंक्ति 3 में, वर्ण स्ट्रिंग की खोज की जाती है और खोजे गए शब्द में वर्णों की संख्या को नए शब्द से बदल दिया जाता है।

6. "एंटर" के साथ फिर से पुष्टि करें।

7. एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करने के बाद, परिणाम "छुट्टी के दिनों की संख्या" है।

ढूँढें और ढूँढें b . का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ

कुछ संकेत हैं जो एक्सेल खोज कार्यों का उपयोग करते समय उपयोगी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, दोनों फ़ंक्शन केस-असंवेदनशील हैं। यदि डेटा के मूल्यांकन के लिए अपर और लोअर केस के बीच का अंतर प्रासंगिक है, तो Find और Findb फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है।

एक और युक्ति यह है कि प्रश्नवाचक चिह्न की तरह नियमित अभिव्यक्ति ? और तारक * पहले तर्क के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। प्रश्न चिह्न एक वर्ण को प्रतिस्थापित करता है और तारांकन कई वर्णों को प्रतिस्थापित करता है। उदाहरण के लिए, "माउस", "हाउस", "मैम्ब्यूज़" और "आइसिंग" शब्दों वाली सूची में, फ़ंक्शन = खोज ("? यूएस"; बी 1: बी 4) प्रति स्थान 2, 2, 4 और 7 लौटाएगा। सेल। प्रश्नवाचक चिन्ह या तारांकन खोजने के लिए, उसके सामने एक टिल्ड अवश्य रखा जाना चाहिए। यदि कुछ तार नहीं मिलते हैं, तो त्रुटि संदेश #VALUE! प्रकट होता है। सेल में।

एक्सेल खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके क्वेरी स्ट्रिंग्स

यदि आप किसी विशिष्ट वर्ण स्ट्रिंग या विशिष्ट वर्ण के लिए बड़े डेटा सेट को खोजना चाहते हैं, तो आप किसी एक खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। खोज या खोजबी का उपयोग खोज करते समय बहुत काम का समय बचाता है और पाठ, संख्यात्मक मान या विराम चिह्न और विशेष वर्णों जैसे सभी संभावित मानों के साथ काम करता है। इसे अन्य कार्यों के साथ जोड़कर, उपयोगकर्ता आइटम नंबर के बजाय वर्ण स्ट्रिंग प्रदर्शित कर सकते हैं या इसे किसी अन्य के साथ बदल सकते हैं।

महत्वपूर्ण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं एक्सेल में कैसे खोज सकता हूं?

एक्सेल प्रोग्राम विभिन्न खोज विकल्प प्रदान करता है। एक्सेल सर्च फंक्शन फाइंड या सर्चबी का उपयोग करने के लिए सबसे प्रभावी तरीका है।

खोज कार्यों को कैसे संरचित किया जाता है?

एक्सेल फ़ार्मुलों में तीन तर्क होते हैं। ये रहे पहले दो तर्क टेक्स्ट खोजें तथा मूलपाठ ज़रूरी। तीसरा तर्क पहला_चरित्र वैकल्पिक है, मैं। अर्थात् मुक्त रह सकता है।

एक्सेल सर्च फंक्शन और रेफरेंस और वेरेंस में क्या अंतर है?

जबकि Search और Searchb किसी अन्य वर्ण स्ट्रिंग के भीतर एक वर्ण या एक वर्ण स्ट्रिंग की खोज करता है, एक तालिका या मैट्रिक्स की पहली पंक्ति में क्षैतिज रूप से खोज करने के लिए Wreference का उपयोग किया जाता है और उसी में किसी तालिका या तालिका क्षेत्र में तत्वों की खोज के लिए Vreference का उपयोग किया जाता है। रेखा।