एक्सेल टेम्प्लेट: 4 चरणों में कैश बुक बनाएं

कुछ ही चरणों में अपना खुद का कैश जर्नल टेम्प्लेट बनाएं

बहीखाता पद्धति के भाग के रूप में, रोकड़ बही नकद भुगतान के रूप में होने वाली सभी आय और व्यय का दस्तावेजीकरण करती है। इस तरह, कंपनियों के साथ-साथ निजी व्यक्तियों को पहले अपने स्वयं के नकदी का सटीक अवलोकन प्राप्त होता है। कैश बुक के लिए फ्री एक्सेल टेम्प्लेट्स कैश रिपोर्ट्स को मैनेज और कैलकुलेट करना आसान बनाते हैं।

रोकड़ बही: महत्वपूर्ण तथ्य एक नजर में

कुछ आर्थिक ऑपरेटरों के लिए इस प्रकार का लेखांकन अनिवार्य है, क्योंकि उन्हें तब अपनी जानकारी कर कार्यालय में जमा करनी होती है। यह उन उद्यमियों को प्रभावित करता है जो पहले से ही एक बैलेंस शीट तैयार करने के लिए बाध्य हैं। अपवाद, हालांकि, फ्रीलांसर और छोटे व्यवसाय हैं जो इसके बजाय एक EÜR (आय अधिशेष गणना) तैयार करते हैं, साथ ही साथ सभी व्यवसायी और महिलाएं जो वाणिज्यिक रजिस्टर में दर्ज नहीं हैं।

प्रत्येक रोकड़ बही में समान अनिवार्य क्षेत्र होते हैं। इसमे शामिल है:

• बुकिंग की तारीख
• एक अद्वितीय दस्तावेज़ संख्या (जैसे चालान संख्या)
• एक व्याख्यात्मक बुकिंग पाठ (क्या भुगतान किया गया है?)
• प्रासंगिक मुद्रा में आय या व्यय के रूप में पोस्टिंग की शुद्ध राशि
• प्रतिशत में बिक्री कर की दर
• एक राशि के रूप में बिक्री कर
• साथ ही शेष राशि, यानी कैश रजिस्टर की अंतिम राशि

खातों को लिखित में रखना: रोकड़ बही के लिए एक्सेल टेम्पलेट

नकद शेष राशि का कर्तव्यनिष्ठ पंजीकरण कभी-कभी बहुत समय लेने वाला हो सकता है, यही कारण है कि नकद बहीखाता पद्धति को डिजिटाइज़ करना आकर्षक है। स्वरोजगार करने वाले निजी व्यक्ति बिना किसी हिचकिचाहट के ऐसा नहीं कर सकते। हालांकि, कंपनियों को यह नोट करना चाहिए कि नकद बहीखाता केवल लिखित रूप में या इस उद्देश्य के लिए अनुमोदित सॉफ़्टवेयर के साथ ही किया जा सकता है, जैसे कि by ओर्गामैक्स या दातेव संभव है।

एक्सेल टेम्प्लेट आपके कैश बैलेंस का अवलोकन रखने का एक तरीका प्रदान करते हैं। कैश बुक एकीकृत एक्सेल फ़ंक्शंस की मदद से स्वचालित रूप से प्रलेखित मूल्यों की गणना कर सकती है और उन्हें ग्राफिक रूप से प्रदर्शित भी कर सकती है। फिर परिणाम लिखित रोकड़ बही में स्थानांतरित किए जा सकते हैं। यदि कोई गलती होती है, तो यह महत्वपूर्ण है कि इसे केवल क्रास आउट न किया जाए। इसके बजाय, सुधार को निम्नलिखित पंक्ति में नोट किया जाना चाहिए।

4 चरणों में: कैश बुक के लिए अपना खुद का एक्सेल टेम्प्लेट बनाएं

यदि Microsoft आपकी रोकड़ बही के लिए उपयुक्त एक्सेल टेम्पलेट प्रदान नहीं करता है, तो उपयोगकर्ता या तो टेम्पलेट को अनुकूलित कर सकते हैं या बस इसे स्वयं बना सकते हैं। सिद्धांत रूप में, इसके लिए ऊपर सूचीबद्ध अनिवार्य क्षेत्रों से अधिक की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, व्यक्तिगत विशिष्टताओं और वरीयताओं को भी पेश किया जा सकता है।

सबसे पहले, यदि आवश्यक हो, तो खाली सेल में कंपनी का नाम, महीना और संबंधित वर्ष दर्ज करें। साथ ही, ओपनिंग बैलेंस पर नज़र रखें।

फिर अतिरिक्त खाली कक्षों में निम्नलिखित कॉलम शीर्षक दर्ज करें: दिनांक, रसीद संख्या, पोस्टिंग टेक्स्ट, आय या व्यय, वैट प्रतिशत के साथ-साथ राशि और शेष राशि।

अंत में, प्रत्येक नई प्रविष्टि के साथ स्वचालित रूप से आपके कैश ऑन हैंड की गणना करने वाले फ़ार्मुलों को जोड़ें। गणना के लिए निम्नलिखित सूत्रों का प्रयोग करें

• शेष राशि: = एसयूएम (आय + व्यय)
• नई शेष राशि के साथ लगातार गणना करें: = एसयूएम (पुरानी शेष राशि + आय + व्यय)

"प्रारंभ> सशर्त स्वरूपण" के माध्यम से आपके पास सकारात्मक और नकारात्मक मूल्यों के साथ-साथ निम्न और उच्च राशियों को रंग में हाइलाइट करने का विकल्प होता है। ऐसा करने के लिए, संख्यात्मक मानों या प्रतीकों के सेट को हाइलाइट करने के लिए नियमों का उपयोग करें।

जब आप नई आय और व्यय दर्ज करते हैं तो दूसरा सूत्र स्वचालित रूप से वर्तमान शेष राशि को अपडेट करता है। पेरोल अवधि के अंत में, आप परिणामी शेष राशि को पढ़ सकते हैं और अन्य उद्देश्यों के लिए परिणामों का उपयोग कर सकते हैं।

युक्ति: स्पष्टता के लिए, शुरू से ही नकारात्मक मूल्यों के रूप में होने वाले खर्चों को दर्ज करना उचित है।

मासिक नकद शेष का ग्राफ़ बनाएं

कैश जर्नल के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि आप हमेशा आसान एक्सेल टूल जैसे ग्राफिक्स का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल प्रोग्राम आरेखों का चयन प्रदान करता है जिसके साथ आप अपने वित्त को ग्राफिक रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं।

अपनी रोकड़ बही के संख्यात्मक मान अंकित करें।

या तो टैब "इन्सर्ट> चार्ट" के माध्यम से नेविगेट करें और अपनी आय और व्यय की कल्पना करने के लिए एक कॉलम, लाइन, पाई या स्कैटर चार्ट चुनें। या आप एक्सेल में त्वरित चयन का उपयोग कर सकते हैं और "अनुशंसित चार्ट" पर "सम्मिलित करें> चार्ट" पर क्लिक कर सकते हैं। एक्सेल तब आपको एक ग्राफिक में आपकी आय और व्यय के साथ-साथ आपकी अंतिम शेष राशि को स्पष्ट रूप से दिखाता है।

नकद लेखांकन युक्तियाँ

एक अच्छी रोकड़ बही को न केवल स्वचालित रूप से बल्कि लचीले ढंग से भी कार्य करना चाहिए। इसलिए, आप उस तालिका का विस्तार भी कर सकते हैं जिसमें आपका कैश जर्नल है। उदाहरण के लिए, बुकिंग की कालानुक्रमिक संख्या और लेन-देन भागीदार का विवरण (जिसने भुगतान किया या किसे भुगतान किया गया था?) वित्त में अतिरिक्त पारदर्शिता पैदा करता है।

यदि आप अपने नकदी प्रवाह को महीनों और वर्षों में नियमित रूप से लॉग करते हैं, तो आप मासिक प्रारंभिक शेष राशि के संकेत से भी लाभ उठा सकते हैं। आपको बस बिलिंग अवधि की शुरुआत में अपना नकद शेष दर्ज करना है। इसके अंत में आपको अगली अवधि या अगले महीने के लिए प्रारंभिक शेष राशि निर्धारित करने के लिए केवल अंतिम शेष राशि जोड़नी होगी। इस तरह, आपके पास हमेशा अपने फंड का अवलोकन होता है।

अपने वित्त का प्रबंधन करने के लिए निःशुल्क नकद जर्नल टेम्पलेट्स का उपयोग करें

एक्सेल एक लिखित रोकड़ बही का शुद्ध विकल्प प्रदान नहीं करता है, लेकिन सॉफ्टवेयर का उपयोग वास्तविक बहीखाता पद्धति को सरल बनाने के लिए किया जा सकता है। ऐसी तालिका का निर्माण सरल है और इसे पूरी तरह से व्यक्तिगत विचारों के अनुसार किया जा सकता है। उसी समय, एक्सेल में निहित सूत्र और कार्य उपयोगकर्ताओं को अपने नकदी प्रवाह की स्वचालित रूप से गणना करने की अनुमति देते हैं। यह सहायक तथ्य गलतियों को रोक सकता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता अपने वित्त को नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत करने में सक्षम होने के लिए ग्राफिकल टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। इस घटक के साथ, दर्ज किए गए मूल्यों को न केवल अधिक स्पष्ट रूप से देखा जा सकता है, बल्कि उनके संबंधित संबंधों में भी देखा जा सकता है।

पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं एक्सेल में कैश जर्नल कैसे रखूं?

कैश बुक को कालानुक्रमिक रूप से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और सभी पोस्टिंग व्यक्तिगत रूप से दर्ज की जानी चाहिए। राशियों को सही क्रम में सूचीबद्ध करने के लिए स्प्रैडशीट में उपयुक्त पंक्तियों का उपयोग करें।

बजट बुक और कैश बुक में क्या अंतर है?

बजट बही के मामले में, केवल आय और व्यय को नोट किया जाता है, जबकि रोकड़ बही के मामले में, अतिरिक्त कर और लेखा जानकारी दर्ज की जाती है।

बहीखाता पद्धति अनेक नकदी रजिस्टरों के साथ कैसी दिखती है?

यदि कई कैश रजिस्टर हैं, तो इनमें से एक मुख्य कैश रजिस्टर के रूप में कार्य करता है, जबकि अन्य सभी को सेकेंडरी कैश रजिस्टर माना जाता है। मुख्य रोकड़ रजिस्टर को एक सटीक रोकड़ बही की तरह रखा जाना है। कार्य दिवस के अंत में, द्वितीयक रोकड़ रजिस्टरों के लेन-देन को मुख्य रोकड़ रजिस्टर की रोकड़ बही में विधिवत दर्ज किया जाता है।