वर्ष के अनुसार अपने एक्सेल स्प्रैडशीट में दिनांक मानों को स्वचालित रूप से हाइलाइट करें

विषय - सूची

इस तरह आप एक नज़र में देख सकते हैं कि एक्सेल टेबल में अपॉइंटमेंट चालू वर्ष में आता है या किसी अन्य वर्ष में

विशेष रूप से वर्ष के मोड़ पर, नियुक्तियों में यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि उनमें से कौन चालू वर्ष में आएगा और कौन सा अगले वर्ष में आएगा। इसे अपने लिए आसान बनाएं और इन तिथियों को स्वचालित रूप से चिह्नित करें। निम्नलिखित आंकड़ा नियुक्तियों की एक सूची दिखाता है:

आप इस सूची में उन तिथियों को चिह्नित करना चाहते हैं जो 2012 में आती हैं। ऐसा करने के लिए, आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हैं:

  1. उस डेटा श्रेणी को चिह्नित करें जिसमें दिनांक मान स्थित हैं, जिनमें से आप उन लोगों को चिह्नित करना चाहते हैं जो वर्तमान वर्ष में आते हैं, उदाहरण के लिए श्रेणी A2: B15।
  2. यदि आप एक्सेल 2007 या एक्सेल 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो स्टार्ट टैब पर क्लिक करें। फ़ॉर्मेट टेम्प्लेट समूह में, कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग - नया नियम कमांड का चयन करें और फिर फ़ॉर्मेट किए जाने वाले कक्षों को निर्धारित करने के लिए फ़ॉर्मूला का उपयोग करें। इनपुट फ़ील्ड पर क्लिक करें।
    यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING कमांड को कॉल करें। सूची में सेटिंग FORMULA IS चुनें और इनपुट फ़ील्ड पर क्लिक करें।
  3. एक शर्त के रूप में निम्न सूत्र दर्ज करें: = वर्ष ($ B2) = 2012
  4. FORMAT बटन पर क्लिक करें (या Excel में संस्करण 2003 तक FORMAT) और FILL टैब में मार्किंग के लिए एक रंग चुनें (या Excel में SAMPLE संस्करण 2003 तक)।
  5. FORMAT CELLS डायलॉग बॉक्स को OK और फिर कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स को भी बंद करें।

अब सभी दिनांक मान वांछित रूप में हाइलाइट किए गए हैं। एक्सेल ने वर्ष 2012 में लाल रंग में आने वाले दिनांक मानों को हाइलाइट किया है:

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