मेनू रिबन समूह START FORMAT TEMPLATES में नीचे दाईं ओर छोटे तीर चिह्न ("एक संवाद बॉक्स के लिए प्रोग्राम प्रारंभ करें") की सहायता से आप शैलियों के लिए कार्य क्षेत्र खोलते हैं। इससे आप न केवल किसी भी वांछित प्रारूप टेम्पलेट को बहुत जल्दी असाइन कर सकते हैं
हालाँकि, पहली नज़र में, कार्य क्षेत्र में प्रारूप टेम्पलेट्स की छँटाई अजीब लगती है। यह स्वचालित रूप से वर्णमाला का पालन नहीं करता है, जिससे आपको आवश्यक टेम्पलेट ढूंढना मुश्किल हो सकता है।
लेकिन शैलियों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना कोई समस्या नहीं है:
- शैलियाँ कार्य फलक के निचले दाएं कोने में, पाठ विकल्प पर क्लिक करें।
- सूची फ़ील्ड के लिए क्रम का चयन करें में, "वर्णमाला" विकल्प सेट करें।
- इस सेटिंग के लिए वर्तमान टेम्पलेट के आधार पर सभी दस्तावेज़ों के लिए विश्व स्तर पर लागू करने के लिए, इस टेम्पलेट पर आधारित नए दस्तावेज़ विकल्प को सक्रिय करें।
- ओके पर क्लिक करें।
प्रारूप टेम्पलेट अब वांछित वर्णानुक्रम में दिखाई देते हैं।
ध्यान दें कि जब आप वर्तमान दस्तावेज़ को बंद करते हैं, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप दस्तावेज़ टेम्पलेट में परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं। हाँ बटन पर क्लिक करके इसके लिए सहमत हों। (पीबीके)