वर्ड मर्ज दस्तावेज़ में अपने एक्सेल टेबल से संख्याओं के स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाएँ
यदि आप मेल मर्ज का उपयोग करके किसी Excel सूची से किसी Word दस्तावेज़ में संख्याओं को मैप करते हैं, तो दुर्भाग्य से Excel से संख्या स्वरूपण Word में स्थानांतरित नहीं होता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपने एक्सेल में दो दशमलव स्थानों पर गोल किया है, तो वर्ड आपको अल्पविराम के बाद आठ स्थान दिखाएगा। हजारों विभाजक भी खो गए हैं।
निम्न आंकड़ा मेल मर्ज फ़ील्ड का उपयोग करके एक्सेल तालिका से वर्ड दस्तावेज़ में डाली गई संख्या दिखाता है, जो एक्सेल में दो दशमलव स्थानों और एक हजार विभाजक के साथ प्रदर्शित होता है:
इस घटना को रोका नहीं जा सकता। इसे मुख्य वर्ड दस्तावेज़ में बाद के प्रारूप असाइनमेंट द्वारा ठीक किया जा सकता है।
इसमें आप फील्ड फंक्शन्स को डिस्प्ले कर सकते हैं। आप इसे सही माउस बटन और संदर्भ मेनू से FIELD FUNCTIONS ON / OFF कमांड के साथ व्यक्तिगत रूप से कर सकते हैं।
फिर वांछित प्रारूप को मेल मर्ज फ़ील्ड में पेस्ट करें। ऐसा करने के लिए, फ़ील्ड नाम के तुरंत बाद संख्या के वांछित प्रदर्शन संस्करण के लिए उपयुक्त स्वरूपण निर्देश दर्ज करें, उसके बाद एक स्थान और एक बैकस्लैश (\) (हमेशा यहां मुद्रित उद्धरण चिह्नों के बिना)।
स्वरूपण दो दशमलव स्थानों के लिए "\ ##, 00" है और हजारों विभाजक के लिए "\ #। ###" है। यदि आप दोनों प्रारूपों को संयोजित करना चाहते हैं, तो स्ट्रिंग "\ #। ###, 00" है।
दस्तावेज़ में फ़ील्ड फ़ंक्शन को संपादित करते समय निम्न आंकड़ा स्वरूपण निर्देश की प्रविष्टि दिखाता है:
फिर फ़ील्ड फ़ंक्शंस को फिर से छुपाएं। आपको फ़ील्ड को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, F9 कुंजी दबाएं। फिर आप स्वरूपित परिणाम देख सकते हैं।
निम्न आंकड़ा एक्सेल से ली गई संख्या और फ़ील्ड फ़ंक्शन का उपयोग करके स्वरूपित संख्या दिखाता है:
