सामग्री तालिका में प्रविष्टि के बिना शीर्षक कैसे डालें

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तथ्य यह है कि Word स्वचालित रूप से किसी दस्तावेज़ के शीर्षकों से सामग्री की तालिका बना सकता है, अत्यंत उपयोगी है। लेकिन क्या होगा यदि आप सामग्री की तालिका में शीर्षक नहीं दिखाना चाहते हैं?

तथ्य यह है कि Microsoft Word के साथ दस्तावेज़ के शीर्षकों से स्वचालित रूप से सामग्री की तालिका बनाना संभव है, उपयोगकर्ता-उन्मुख और व्यावहारिक है। हालांकि, कुछ दस्तावेजों में स्पष्टता और सुपाठ्यता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक शीर्षक सामग्री की तालिका में प्रकट नहीं होना चाहिए। सामग्री की तालिका, एक मेनू कार्ड की तरह, पाठक में रुचि पैदा करने में मदद कर सकती है। इस कारण से, यह महत्वपूर्ण है कि दर्शक को तुच्छ सुर्खियों से विचलित न करें। बल्कि, विषय-सूची को किसी लेख या पुस्तक के सार का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। इसलिए Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को इस प्रश्न का सामना करना पड़ता है: एक शीर्षक सेट करना और साथ ही इसे सामग्री की तालिका में प्रदर्शित नहीं करना कैसे संभव है?

कम प्रासंगिक शीर्षकों को छिपाने का एक तरीका प्रासंगिक शीर्षक को मैन्युअल रूप से प्रारूपित करना है। इस मामले में यह एक शीर्षक की तरह दिखता है और साथ ही सामग्री की तालिका में प्रकट नहीं होता है। एक बार जब आप सामान्य शीर्षकों के लिए शैली बदलते हैं तो यह दृष्टिकोण अव्यावहारिक हो सकता है। इस मामले में आपको सभी मैन्युअल रूप से स्वरूपित शीर्षकों की खोज करनी होगी और उन्हें अलग-अलग समायोजित करना होगा।

वीडियो ट्यूटोरियल - शब्द: सामग्री की तालिका में एक प्रविष्टि के बिना शीर्षक - इस प्रकार आप प्रारूप टेम्पलेट बनाते हैं

पेशेवर तरीका: शीर्षकों के लिए एक विशिष्ट प्रारूप टेम्पलेट बनाएं

शीर्षकों के लिए एक नया प्रारूप टेम्पलेट बनाना अधिक पेशेवर और सुविधाजनक है जो सामग्री की तालिका में प्रकट नहीं होना चाहिए। निम्नलिखित चरणों के साथ आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि ये स्वचालित रूप से संबंधित मानक शीर्षकों की तरह दिखें:

  1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप नई शैली लागू करना चाहते हैं।

  2. वर्तमान Microsoft Word संस्करण 365 के साथ-साथ Word 2010 और 2007 में, "चुनने के लिए तीर पर क्लिक करें"शैलियों"प्रदर्शित किया जाना है।

  3. अगले चरण में, संबंधित आइकन का चयन करके "नया प्रारूप टेम्पलेट" प्रविष्टि खोलें।

  4. अगले संवाद बॉक्स में आप शैली के लिए एक विशिष्ट नाम निर्दिष्ट करते हैं। इसे चुना जाना चाहिए ताकि आप टेम्पलेट को स्पष्ट रूप से असाइन कर सकें। आप टेम्प्लेट प्रकार "पैराग्राफ" रख सकते हैं।

  5. नए टेम्पलेट का डिज़ाइन सामान्य शीर्षक के समान हो, इसके लिए "फ़ॉर्मेट टेम्प्लेट आधारित" फ़ील्ड में शीर्षकों के लिए वांछित मानक टेम्पलेट का चयन करें। उदाहरण के लिए, नई शैली "शीर्षक 1" टेम्पलेट की सेटिंग पर आधारित हो सकती है।

  6. यह सुनिश्चित करने के लिए कि जिन शीर्षकों को नई शैली सौंपी गई है, वे विषय-सूची में प्रकट न हों, "फ़ॉर्मेट" बटन पर क्लिक करें और फिर "PARAGRAPH" प्रविष्टि पर क्लिक करें।

  7. संबंधित संवाद बॉक्स में, संरचनात्मक स्तर ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड में "टेक्स्ट बॉडी" प्रविष्टि सेट करें और ठीक के साथ अपने चयन की पुष्टि करें।

  8. "ओके" के साथ नया प्रारूप टेम्पलेट संवाद बॉक्स भी बंद करें।

पुराने Microsoft Word संस्करणों में चयन:

Word 2003, 2002 / XP में, निम्न कार्य करें: टेम्प्लेट कार्य फलक खोलने के लिए "फ़ॉर्मेट टेम्प्लेट और फ़ॉर्मेटिंग" चुनें। चयन विंडो में नए प्रारूप टेम्पलेट बटन पर क्लिक करें। Word 2000 में, FORMAT-Format Template चुनें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलता है जिसमें आप न्यू बटन पर क्लिक करते हैं। अन्य सभी चरणों का पालन ऊपर दिए गए निर्देशों के अनुसार किया जा सकता है।

यदि आप अब एक शीर्षक सम्मिलित करना चाहते हैं जो विषय-सूची में प्रकट नहीं होना चाहिए, तो आपको उसमें नई शैली निर्दिष्ट करनी होगी। यदि आप अपने शीर्षकों के स्वरूपण को बदलना चाहते हैं, तो केवल मानक शीर्षकों के प्रारूप टेम्पलेट्स को अनुकूलित करना होगा। नए बनाए गए टेम्पलेट का प्रारूप स्वचालित रूप से अनुकूलित हो जाता है क्योंकि यह मानक टेम्पलेट पर आधारित होता है।

सारांश और निष्कर्ष: सामग्री की तालिका में एक प्रविष्टि के बिना शीर्षक - बस एक नए प्रारूप टेम्पलेट के साथ काम करें

Microsoft Word में स्वरूपों को मैन्युअल रूप से हटाना या अनुकूलित करना थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है। यदि आप अपने पाठ में एक शीर्षक शामिल करना चाहते हैं और इसे सामग्री की स्वचालित रूप से उत्पन्न तालिका में प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो एक नया प्रारूप टेम्पलेट बनाने की सलाह दी जाती है। यह एक मानक टेम्पलेट पर आधारित होना चाहिए ताकि नए टेम्पलेट में परिवर्तन स्वचालित रूप से अपनाए जा सकें।

इस प्रक्रिया के साथ, उदाहरण के लिए, आप किसी पाठ में सभी H3 या H4 शीर्षकों को मैन्युअल परिवर्तन किए बिना सामग्री की तालिका से स्वचालित रूप से हटा सकते हैं। इस मामले में, सामग्री की तालिका सबसे महत्वपूर्ण शीर्षकों तक सीमित हो जाती है और स्पष्ट रहती है।

सामान्य प्रश्न

मैं Microsoft Word में सामग्री की स्वचालित तालिका का उपयोग कैसे कर सकता हूँ?

वर्ड की सामग्री की स्वचालित तालिका में शीर्षकों को स्थानांतरित करने के लिए, पहले चयन बिंदु के माध्यम से नेविगेट करें "शुरू"टेम्पलेट मेनू में। आप इसे" विस्तृत करें प्रतीक का उपयोग करके खोल सकते हैं। फिर उन शीर्षकों का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं और उन्हें टेम्पलेट में प्रारूपित करें। अंतिम चरण में, "टैब" पर नेविगेट करें।साख"पहली मेनू प्रविष्टि के रूप में आपको सामग्री की एक विशिष्ट तालिका बनाने के लिए सभी विकल्प मिलेंगे।

Word में सामग्री की स्वचालित तालिका से अलग-अलग शीर्षकों को छिपाने का कोई मतलब क्यों है?

ज्यादातर मामलों में, एक लंबे पाठ, एक किताब या एक स्नातक थीसिस में बड़ी संख्या में शीर्षक और उप-शीर्षक होते हैं। पेशेवर रूप से विस्तार की संरचना के लिए इनकी आवश्यकता होती है। सामग्री की तालिका को अधिभारित न करने के लिए, यह समझ में आता है कि सामग्री की तालिका में उप-शीर्षकों को कम प्रासंगिकता के साथ प्रकट नहीं होने देना चाहिए।

शैलियाँ मेनू खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

माउस से नेविगेट करने के अलावा, आप "फ़ॉर्मेट टेम्प्लेट" विकल्प मेनू खोलने के लिए कुंजी संयोजन ALT + CTRL + SHIFT + S का भी उपयोग कर सकते हैं।

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